在日常投資活動中,要確定一家公司是否有價值是一件非常複雜的事情。上到地區、行業,下到經營狀況,無不影響著最終的判斷。當我們確定了某個行業後,要從眾多公司中選擇真正值得長期投資的標的時,公司釋出的財務報表就會成為非常重要的判斷依據。然而實務中的財務報表都是非常複雜的,其中包含了大量的專業知識和術語,讓人望而卻步。不過如果我們只關注於其最基本的核心內容時,就會發現其實並非那麼難以理解。因此我希望用通俗易懂語言,從0構建一個簡單的財務報表,讓每個人都能有一個簡單但是清晰的瞭解。
本文行文的三個原則:
1.從0開始構建財務報表
2.用主角張三的日常行為代替專業的會計科目
3.從例項中引出一些基礎的財報原則
本文主要分為以下幾個內容:
1.財報中的3張表
2.基礎的財報原則
3.兩種基礎原則下的4個會計科目
4.會計原則與科目的關係
5.現金與收入的匹配
1.財報中的3張表
現金流量表
首先請出我們的主人公張三同學,他今年大學剛剛畢業,正躊躇滿志,準備去大城市闖蕩一番。於是他兜裡揣上父母給的5萬元啟動資金,踏上了去往他鄉的火車。
此時我們就可以引入財務報表中的第一張表:現金流量表。
所謂現金流量表,顧名思義,就是對現金的流入流出進行一個記錄。在故事的開頭,張三拿到了父母給的5萬元錢,那麼對於張三來說,就是他收到了5萬元現金,那麼他就可以在他的“現金流量表”上記錄一筆:收到父母資助的5萬元。如下圖
資產負債表(資產平衡表)
接著我們就可以立刻引入財務報表中的第二張表:資產負債表(資產平衡表)。
所謂資產負債表,根據名字看,其中記載的應當是資產和負債,其實更好的說法是“資產平衡表”,其中記錄了兩樣東西:錢從哪兒來,錢到哪兒去,這2個東西需要平衡。
還是故事的開頭,張三從父母那裡拿到了5萬的現金,於是我們可以確定這樣一張“資產平衡表”:
錢從哪兒來:從父母那兒拿了5萬
錢到哪兒去:5萬全部以現金的形式放在身邊
如下圖
當然上圖中的表述有些太通俗了,我們略修飾一下
錢從哪兒來,無非兩種途徑,自己的,或者借的,於是我們將其分為2個大部分:所有者權益(自己的錢)和負債(借來的錢)
錢到哪兒去,無論錢的用途是什麼,總是自己的資產,因此將其稱為:資產
2個大類下的小分類稱為會計科目,現在張三的資產部分只有一個科目:現金。
於是得到如下圖,此時張三還未借錢,因此負債為0
利潤表(損益表)
張三乘坐的火車終於抵達目的地,他下了車的第一件事就是去餐館好好飽餐一頓,花了50元。
此時就可以引入財務報表中的最後一張表了:利潤表(損益表)。
所謂利潤表,從名字看是指賺得的利潤,然而更好的名字是“損益表”,損表示花掉的錢,益表示轉到的錢,因此這張表中會記錄所有的收入和支出。
既然張三花了50元吃了頓飯,那這50元的支出就會被記錄到利潤表中。
如下圖
三張表的相互影響
這時還沒完,既然花了50元現金出去,自然需要同時在“現金流量表”中記上一筆,同時我們所擁有的的“現金資產”也將減少50。
另外,花的這50元是我自己的錢,因此“所有者權益”部分也要減去50,這樣才能在“資產平衡表”上形成新的平衡狀態,如下圖:
這時我們先總結一下到目前為止的內容。
財務報表主要分為3張表:
1.現金流量表:記載現金的流入和流出,只要現金有變化就會被計入這張表。
2.利潤表(損益表):記載收入與支出。
3.資產負債表(資產平衡表):記載錢從哪兒來(負債、所有者權益),錢到哪兒去(資產),這2部分無論何時都需要平衡。
4.“現金流量表”的變化會影響“資產負債表”的資產大類中的“現金”部分,“利潤表”的變化會影響“資產負債表”的“所有者權益”部分。
到此,一個簡單的故事,我們就已經完成了財報中的3張表的建立,是不是非常簡單?
因此所謂的財務報表,其實主要就是記錄賺了多少錢、花了多少錢,現在還剩多少錢。
如果張三的故事到此為止,那麼可以說這已經是一張完整的財務報表了。
不過張三本人肯定不滿足,因此讓我們繼續他的故事。
2.基礎的財報原則
原則1:收付實現制,有現金的流出不代表利潤表上一定有支出
吃飽喝足後,為了以新的面貌迎接挑戰,張三花了500元現金購買了一套新衣服。
現金流量表:既然花了500元現金,於是現金流量表上需要記錄-500。
利潤表:此時利潤表中並不需要記錄500的支出。
利潤表記錄的“支出”,是指這部分的花費不再以任何形式為自己所有。而“收入”則指原本不是自己的東西變成了自己的了。
張三購買衣服,雖然花掉了500元現金,但是得到了價值500元的衣服,對於張三來說,這500元僅僅是換了一種形式存在,仍然是自己的東西,因此不需要計入利潤表。而之前吃飯花費的50元,吃完了也就沒了,所以才需要計入利潤表。
資產負債表:資產的現金需要-500,剩餘49450。同時因為得到了價值500的衣服,所以還需要加入一種新的資產(會計科目):衣服:500元,這樣就形成了新的平衡,如下圖:
原則2:權責發生制:利潤表上有支出,不代表現金一定流出
吃穿之後,張三自然要考慮住的問題。通過中介,他簽下了一間年租金6萬元的房子。
現金流量表:此時因為還沒有實際支付房租,因此“現金流量表”沒有變化。
利潤表:因為已經簽好了合同,在不違約的情況下,這6萬元本質上已經是花出去了,不再為張三所有,所以需要在“利潤表”上記錄一筆6萬的支出。
和前面買衣服作比較,就會發現現金流量表有變化不代表利潤表一定有變化,同樣利潤表有變化也不代表現金流量表一定有變化。其中最重要的區別是:
現金流量表記錄的是“現金”的變化,因此無論什麼原因,只要現金有變化,就需要計入該表。稱之為“收付實現制”。
對利潤表而言,只要收入和支出的責任是確定的(例如簽訂了合同),即使暫時還沒有發生現金的往來,也需要計入該表。稱之為“權責發生制”
資產負債表:
既然利潤表記錄了6萬元的支出,所有者權益自然需要減去6萬,現在剩餘-10050。
而這6萬元相當於是張三欠房東的,因此在他的負債上需要記錄一個新的會計科目:欠房東6萬,資產負債表保持平衡。
3.兩種基礎原則下的4個會計科目
科目1:應付賬款
在前面的例子中,張三因為欠了房東6萬的房租,所以在資產負債表的負債上新增一個類別:欠房東6萬。
這種欠款正是“權責發生制”下的重要會計科目:應付賬款,指權利和責任已經確定,但是現金還未支付,所以這是一種應該支付而還未支付的欠款。
科目2:預付款
搞定房子後,張三又看上了新款電腦,價值5000,因為還處於預訂階段,所以張三支付了全款進行預訂,一個月後才可能收到貨。
現金流量表:因為有現金的支出,所以記錄-5000。
利潤表:和之前買衣服一樣,這筆錢並沒有真正花掉,所以不發生變化。
資產負債表:現金-5000,剩餘44450,這減去的5000並非是花掉的,而是訂金,將來要不能拿到等值的電腦,要不就能拿回訂金本身,於是在資產類別下新增一個科目:預付訂金5000,資產負債表保持平衡。
這是收付實現制下的重要科目:預付款,指服務還未享受,但是錢已經付了。
科目3:應收賬款
吃穿住都安排好後,自然要幹正事,找工作。張三簽了一份年薪20萬的合同。
現金流量表:沒有現金的變動,所以沒有變化。
利潤表:因為已經簽訂了合同,在不違約的情況下,完成工作就可以得到20萬工資,所以可以記收入20萬。
資產負債表:利潤表有變化,所以相應的所有者權益增加20萬,剩餘249950。因為這20萬並沒有收到現金,但是將來總會拿到的,所以在資產類別下新增一個科目:應收工資20萬,資產負債表保持平衡。
這是權責發生制下的重要科目:應收賬款,指應該收但是還沒收到的錢。
科目4:預收款
除了正式工作,張三還兼職給人畫logo賺些外快,為了避免白乾活兒,在開工前張三決定先收一筆1000的定金。
現金流量表:現金流入1000。
利潤表:此時還未正式幹活兒,這1000元還並未真正賺到手,因此不發生變化。
資產負債表:現金+1000,總現金45450,因為此時張三還未完成logo,所以相當於欠了客戶1000元。因此在負債類別下新增會計科目:預收訂金1000,資產負債表保持平衡。
這是收付實現制下的重要科目:預收款,指服務還未提供,但是錢已經收到了。
4.會計原則與科目的關係
通過上面的4個行為,我們更深入瞭解了財報中的2個重要概念:
1.現金流量表的收付實現制:有現金的流入不代表就有收入,現金的流入同理。
2.利潤表的權責發生制:有支出不代表就一定有現金的流出,收入同理。
並且通過張三的行為,瞭解了在這2種制度下產生的4種重要和基礎的會計科目:
1.應付賬款:權責已經確定,但是現金還未支付。屬於權責發生制,影響利潤表。
在故事中,權責指張三有居住的權利,同時有付清房租的責任。
2.應收賬款:權責已經確定,但是現金還未收到。屬於權責發生制,影響利潤表。
在故事中,權責指張三有收到工資的權利,同時有完成工作的責任。
3.預付款:現金已經支付,但是服務還未享受。屬於收付實現制,影響現金流量表。
在故事中,張三支付了電腦的訂金,但是並不一定能收到電腦(也許預訂火熱,人太多了最後被退了訂金)
4.預收款:現金已經收到,但是服務還未提供。屬於收付實現制,影響現金流量表。
在故事中,張三收到了畫logo的訂金,但是並不一定會完成(也許正式工作緊張,logo來不及做了,可以把訂金退了)
5.現金與收入的匹配
最後走了狗屎運的張三,走在路上撿到了100元,此時
現金流量表:+100
利潤表:+100
資產負債表:現金+100,所有者權益+100,保持平衡
在這種情況下,就屬於收入和現金匹配。而本文開始的時候張三花50元吃了頓飯,則是屬於支出與現金的匹配。
最後我們總結一下本文的內容
1.財務報表的3張表的意義:
現金流量表:記錄現金的流入流出,關鍵點是現金。代表收付實現制。影響資產負債表的“現金”科目。
2.利潤表:
記錄收入與支出,有收入和支出不代表就有現金的流動。代表權責發生制。影響資產負債表的“所有者權益”
3.資產負債表:
記錄“資產(錢到哪兒去)”與“負債和所有者權益(錢從哪兒來)”,並且這2者永遠需要保持平衡。
4.收付實現制下的會計科目:
預付款、預收款,現金已經交收了,但是服務還未完成。
有現金的流入流出,但是不一定有收入和支出。
5.權責發生制下的會計科目:
應付賬款、應收賬款,服務的責任已經確定,但是現金還未交收。
有收入和支出,但是不一定有現金的流入流出。