點選一鍵訂閱《雲薦大咖》專欄，獲取官方推薦精品內容，學技術不迷路！
辦公需要很多軟體，比如 Photoshop、程式設計師用的 JetBrains IDE，往往價格不菲，那應該公司買還是個人買？
如果員工自帶電腦上班，卻由公司提供正版軟體，那離職把正版軟體帶走了，怎麼辦？
這些是每個公司的 CIO/CTO 都面臨的問題，有三種方案：
- 公司購買
- 個人為公司購買，公司報銷
- 個人購買，公司不報銷
哪種適合本公司？本文將進行分析。
一、公司購買
騰訊採購了 JetBrains License server 部署在內網，每幾小時自動啟用 IDE，離開公司網路無法使用。這種情況下，正版軟體屬於公司，不用擔心「離職帶走軟體」的問題，資金充裕的公司適合採用此方案。
二、個人為公司購買，公司報銷
不同崗位需要不同的軟體，而且不斷有新軟體出現，如果公司更新維護一個軟體採購清單，非常繁瑣。如果某個員工想使用一個新軟體，而別人都不用，這種流程下就非常難辦，效率很低。
所以「個人購買，作為公司資產，公司報銷」是個辦法，但有一些問題：
- 離職移交賬號比較繁瑣，變成了「公司維護一套軟體資產表」；
- 會導致浪費，本來用免費軟體的人也申請收費軟體；
- 使用美元購買國外軟體，沒有發票，在國內報銷比較繁瑣；
- 個人往往購買個人版，有些軟體供應商禁止報銷（比如 JetBrains）；
公司不能購買、報銷或以任何方式資助購買 JetBrains 個人許可證。
所以只能：
- 公司購買 JetBrains 企業版（499 USD/年）；
- 大家自行購買個人版（149 USD/年）或使用免費的替代品，比如 VS Code（如果覺得它不夠好，就一起改進它，這在開源領域是可行的做法）
三、個人購買，公司不報銷
有的軟體回家也要使用，比如程式設計師/設計師下班和放假在家接私活、做個人專案。
如果電腦和軟體屬於公司，需要開公司監控程式連上 VPN，結果：
- 「改 hosts 等系統檔案」會觸發警報，公司安全人員立即來電，畢竟這是「公司買的電腦」；
- 用公司買的軟體做個人專案、做開源，存在產權糾紛，畢竟這是「公司買的軟體」；
所以有些程式設計師自己又購買了一套軟體，結果公司買的就浪費了。
從產權清晰的角度考慮，「高薪、自帶電腦和軟體」是個不錯的方案。
如果公司開的薪資低，也不報銷正版軟體，建議使用免費軟體代替。
總結
有的程式設計師希望自己開發的遊戲/軟體熱賣，支撐自己高薪，但用別的軟體卻不付費，不考慮別的程式設計師如何營利發工資，希望別的軟體都是公益免費的，而免費軟體（如 VS Code）出現後，又覺得不如收費的強大，不願意參與開源去改進它，這種錯誤觀念會影響「工程師文化」的建設，導致團隊氛圍不佳、難以吸引優秀的人才。
作為 CTO/CIO，要落地「禁止盜版、全員正版、參與開源」的理念，根據公司資金情況，決定正版軟體採購方案：
- 個人為公司購買，公司報銷：不太可行；
- 根據「個人是否需要使用」，決定正版軟體採購方案：
- 個人也需要使用的軟體（比如程式設計工具）：個人購買；
比較昂貴的軟體（比如 Photoshop），個人不願意購買，寧願放棄回家使用：公司購買安裝在桌上型電腦上；
楊周老師往期精彩文章推薦：
公司的電腦為什麼卡——因為缺少工程師文化
工程師文化：BAT為什麼不喊老闆
《雲薦大咖》是騰訊雲加社群精品內容專欄。雲薦官特邀行業佼者，聚焦於前沿技術的落地及理論實踐之上，持續為您解讀雲時代熱點技術、探索行業發展新機。點選一鍵訂閱，我們將為你定期推送精品內容。