PMO兩大要務：專案選擇與優先順序排序，助力專案成功

專案管理辦公室(PMO)作為企業的多專案管理部門 ，需要 協調、監控企業多專案實施的程式，制定多專案管理工作的策略、標準、規範，協調專案各利益方的活動，提升整體管理的效率 。

在多專案的管理過程中，企業的資源往往都是相對有限的， PMO的職責更重要的是體現在 對全部專案進行評估和選擇，並進行優先順序排序，選擇符合企業戰略目標一致的投入產出比大的專案和專案組合， 讓資源得以充分而有效地優化分配和利用 ，最終幫助企業提高專案投資回報率 。

 

專案選擇與優先順序排序，可以使用一些專業工具來幫助分析。一些專業的工具根據專案矩陣自動化計算出各個專案組合中不同維度的投資回報率、風險發生率等。在組織級專案管理中，國內專案管理軟體易趨在這方面比較成熟。下面介紹專案與專案組合的選擇、優先順序排序的一些方法論與應用於工時工具時的體現。

1.  結合企業戰略選擇最優組合

PMO首先要依據企業戰略目標，在組織資源量制約的條件下對專案進行篩選整合。PMO要選擇最符合企業戰略目標的專案，捨棄與企業戰略目標不一致的專案，保證企業戰略目標的落地。

 

 

圖1 易趨專案組合分析檢視

 

如上圖，通過易趨系統，可以對立項後的專案進行對比評估，評估的標準可以從優先順序、成本估算、風險等級等多方面綜合權衡，最後篩選組合出最有企業戰略價值的專案組合。

2.  多專案優先順序評價指標體系

組織級專案優先順序的 評估 是專案組合管理乃至企業管理工作的重要一步， 如果 決策者會過於依賴自身經驗做出主觀判斷 ，而缺少客觀實據支援， 容易導致 評估缺乏科學性和客觀性，使得專案的選擇風險隱患大。 因而組織級的PMO需要為企業/專案組合建立一個科學合理的評價體系，藉助科學成熟的專案管理軟體將方法論進行落地，解決決策層主觀意識干擾的問題。

 

易趨設有組合記分卡， 如圖2，組 織級PMO可以結合企業的戰略導向，運用平衡記分卡作為綜合性指標選取方法，有效地從企業的長遠角度為多專案優先順序評價提供評價指標，還可以根據不同的指標 設定相應的權重和分值。 在自定義的評價指標之下 ， 可以設定更為細分的二級指標並設定權重，還可以與專案相關聯，如圖3，能夠更為科學全面的做出多專案優先順序評價指標體系。

  圖2  組合計分卡檢視

 

    圖 3   組合計分卡二級指標

將組織計分卡指標與專案進行關聯後，PMO就可以根據組合內專案的優先順序，對資源（包括資金和人力資源）進行科學合理劃撥，實現組合資源的合理配置。

 

總 結

 

PMO要有戰略意識， 在企業戰略指導下， 構建出全面細緻的多專案優先順序評價指標體系，對專案進行科學全面的優先順序判定 標準 ， 藉助 組合分析工具 幫助分析和提供決策參考。 進而高效精準地實現企業戰略落地，企業利益最大化。