年底了!Smartbi教你做一個好看又實用的自助儀表盤!

思邁特Smartbi發表於2021-12-28

經常聽到說現在是人力資源管理時代,已不是傳統的人事管理時代了,它們最大的區別是把人看作一種資源進行管理。


作為HR,年底了也是要做總結的。HR部門需要對員工結構、員工流動等等情況進行分析,想想頭都大了。我們要實現對企業精準診斷並推行各種政策,沒有資料的量化是達不到精準要求的,這就要求HR要有資料收集、彙總、分析能力。


我們可以利用 自助儀表盤從公司和部門的角度來分析統計員工人數、薪酬績效、個人培訓等,對於HR來說,一份合格優秀的視覺化大屏需要注意什麼呢?


1、關鍵指標

在做資料儀表盤的時候,可能會有幾個圖表組成,每個圖表都代表著關鍵指標。


比如一個人員流動的自助儀表盤,HR可以從部門人員彙總、各部門員工增長率、入離職人數、月增人數等關鍵指標出發,對人員流動做分析,從而得出接下來的工作重點,或者在人員排程上要做什麼調整。


2、互動、互動

儀表盤是有互動的,如果儀表盤沒有互動就是一個非常普通的資料包表。


如果沒有自助儀表盤,在普通的報表中,需要手動篩選某個部門的,然後根據資料再去做圖表分析,這樣非常麻煩。而自助儀表盤,應該是具備有互動性,HR可以通過互動生成幾百個圖表,幾乎可以查到任何想要的任何資料和報表。


理論講了這麼多,接下來小編就用銷售情況儀表盤操作來教大家如何製作吧~


首先,我們需要新建一個自助儀表盤。我們可以在Smartbi系統導航欄中點選分析展現,在分析展現介面主選單中單擊“自助儀表盤”進入製作的介面。


01製作介面.png  


02製作介面.png


然後,我們需要選擇資料來源用以製作自助儀表盤。我們可以在左側的資料區域中通過搜尋,直接選擇我們需要的資料來源,或者我們也可以從資源目錄區中進行查詢。

比如,像下圖我們選擇了之前建立的自助資料集,建立自助資料集的具體方式可參考wiki文件。


03wiki文件.png


接著,我們需要新增元件,用圖表展示我們需要需要展示的內容。如果我們的資料包括地理緯度,我們可以利用地圖元件。比如,我們可以在工具欄中拖拽“圖形元件”到自助儀表盤的展現區,再單擊右上方的智慧配置選單,將圖形切換成我們需要的“地圖”圖形。


04地圖圖形.png


我們還可以在左側的資源區選擇自己想要分析的維度和度量。比如,像下圖我們可以雙擊選擇“發貨省份”“銷售額”,將“發貨省份”匹配到列區,“銷售額”匹配到顏色標記項。如果我們需要製作線圖,我們從工具欄中拖拽圖形元件,在資源中雙擊選擇“月”和“銷售額”,再點選智慧配圖選單切換圖形型別為線圖。


05線圖1.png

 

06線圖2.png


07線圖3.png


如果我們需要製作清單表,也可以從工具欄中拖拽清單表元件到展示區,從資源中雙擊選擇“產品目錄名稱”“產品名稱”“單價”“數量”“折扣”,系統會自動將欄位匹配到列區。


08列區1.png


09列區2.png


一般來說,在Smartbi製作自助儀表盤,系統預設是淺色主題的,我們也可以按照自己的喜好切換頁面主題,只需在主題選項中選擇即可。整個自助儀表盤製作完成後,可以儲存到指定目錄並命名。


10指定目錄.png


怎麼樣,是不是很簡單,各位小夥伴趕緊去Smartbi官網操作起來吧~


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