激勵方法論2、雙因素理論

安木夕發表於2021-12-07

通過學習瞭解人的需求層次和激勵理論方法,可幫助我們更好的認知自身,認知人的外在、內在驅動模式。對於我們的個人成長、團隊管理、家庭教育、產品設計...等等,都有重要的參考和指導意義。

1、雙因素理論

雙因素激勵理論(dual-factor theory)又叫激勵保健理論(Herzberg's motivation-hygiene theory),是美國的行為科學家弗雷德裡克·赫茨伯格(Fredrick Herzberg)提出來的。激勵因素是指成就感、別人的認可、工作本身、責任和晉升等因素。保健因素是指組織政策、管理方式、人際關係、工作環境和工資等因素。

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❶保健因素工作環境、管理措施、人際關係、工資,工作環境、工作關係相關內容。有了這些,我認為是應該的。如果有缺失,我就不滿。

保健因素是基本要素,如果不滿足會導致很大的不滿,從而導致積極性低下,滿足了並不會對提升積極性有很大的幫助。赫茨伯格告訴我們,物質需求的滿足是必要的,沒有它會導致不滿,但是即使獲得滿足,它的作用往往是很有限的、不能持久的。

  • 比如按時發工資是基本需求。
  • 用人的身體健康來來例舉,衛生保健可以預防疾病,降低患病風險,但並不能治療疾病。他主要起到保健預防作用,是必須具備的基本條件,是預防性的。
  • 如我們找工作時,通勤距離大於一定範圍(如2個小時)可能就不會考慮,當在可接受範圍內時,如10分鐘到1個小時,對我們決策並沒有什麼實質影響。

❷激勵因素成就、賞識、挑戰性的工作、責任,成長和發展,工作本身或工作內容相關。沒有這些,也沒什麼,但如果有,我會滿意。

能帶來積極態度、滿意和激勵作用的因素就叫做“激勵因素”,那些能滿足個人自我實現需要的因素,包括:成就、賞識、有挑戰性的工作、責任,成長和發展。如果這些滿足了可以極大提升個人積極性,激發潛能,提升效率。

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保健因素是必須的滿足的,當然這個滿足是有度的,是相對的,要根據實際情況而確定一個平衡。當保健因素滿足時,就不能產生更積極的作用了,只有“激勵因素”才能使人更好的工作。“激勵因素”和“保健因素”對調動員工積極性的程度不同,主要表現在:

  1. 不是所有的需求得到滿足就能激勵起人們的積極性,只有那些被稱為激勵因素的需求得到滿足才能調動人們的積極性;
  2. 不具備保健因素時將引起強烈的不滿,但具備時並不一定會調動強烈的積極性;
  3. 激勵因素是以工作為核心的,主要是在員工進行工作時發生的,通過內在驅動去調動。

2、雙因素理論的解讀

雙因素理論也存在爭議,大家認為,赫茲伯格的理論是基於調查,調查問卷本身覆蓋的人群不足,樣本不夠多樣和豐富。其次作為被調查物件的人,人們總是習慣把好的結果歸結於自己的努力,而把不好的結果歸罪與客觀條件或他人身上,因此被調查者反饋的資訊是有偏差的
但是,雙因素激勵理論促使企業管理人員注意工作內容方面因素的重要性,是有積極意義的。在管理上對於思想工作建設、團隊激勵是有重要的指導作用的。理解物質鼓勵和精神鼓勵的含義和關係,根據實際情況有效結合,能發揮更大的鼓勵作用。

雙因素理論同馬斯洛的需要層次理論有相似之處,保健因素相當於馬斯洛提出的生理需要、安全需要、感情需要等較初級的需要;激勵因素則相當於受人尊敬的需要、自我實現的需要等較高階的需要。

據赫茲伯格對各個行業的調查總結,激勵因素基本上都是屬於工作本身或工作內容的,保健因素基本都是屬於工作環境和工作關係的。同時赫茨伯格認為,激勵因素和保健因素會相互重疊、相互影響,也會相互動態轉換。比如工資是保健因素,有時也能起到激勵滿意的結果;賞識屬於激勵因素,可以起積極作用,但當沒有受到賞識時,又可能起消極作用。

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對個人而言,工作是我們主要甚至唯一的收入渠道,同時工作也是我們人生最重要的部分,工作的“質量”也影響這我們人生的質量。所以很多人在選擇一份工作時,工資會佔很大比重但不是唯一標準,大家也會看重工作環境、工作關係,企業文化,個人發展。不喜歡勾心鬥角、拉幫結派,期望更透明、輕鬆的企業文化。看重工作的價值和意義,重視企業的目標和願景,拒絕做工具人,工具人人意味著重複、繁瑣、機械,沒有創造性也沒追求,註定是不可持續的。

因此個人發展和企業目標契合,找到一個很好的平衡點和協作模式,是每一個打工人,包括管理者需要面對和思考的問題。

3、管理應用

要調動人的積極性,不僅要注意物質利益和工作條件等外部因素,更重要的是要注意工作的安排,量才錄用,各得其所,注意對人進行精神鼓勵,給予表揚和認可,注意給人以成長、發展、晉升的機會。在現代企業,尤其是靠腦力勞動的創造性工作,這種內在激勵的重要性越來越明顯。

  • 首先要認識到激勵的多樣性,要精細化操作。不同人、不同環境、不同時期都是不同的,要根據實際情況進行分析並制定策略。
  • 注意保健因素的的保障,儘量消除明顯的不滿、消極怠工。注意要把握度,過度並不能提升積極性多少。
  • 重視精神激勵的重要性,企業文化、公司目標願景的認同,工作認可和表揚、信任和挑戰等等,不要當成工具人用。激勵是組織管理的重要環節,被認為是“最偉大的管理原理”。
  • 獎金不能單純的大鍋飯、平均主義,這樣並不能起到好的作用。能者多勞,更重要的是多勞多得。獎金要和工作表現的績效掛鉤,物質+精神有機結合會起到更好的作用。雖然都是給錢,但是基本工資就是保健,績效獎金就是激勵。所以如果想要金錢激勵員工,就要好好搭配好保健因素和激勵因素。
  • 比如公司的下午茶,因為人人有份,所以它是保健因素;而請每個月業績第一的人喝下午茶,這就是激勵因素。

參考資料


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