六大理由告訴你,為什麼要用豬齒魚工作日曆!

豬齒魚效能平臺發表於2021-12-03

豬齒魚已上線工作日曆,歡迎申請免費試用!

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日常團隊協作中,大家都希望自己的注意力能夠專注於需要完成的、重要的事情,讓工作變得更聚焦且簡單;而領導者們也希望能及時瞭解團隊協作的情況,幫助團隊更好地協同。為了使團隊協作更高效、更易於管理,我們通常會做一些計劃,比如迭代計劃、周計劃、PI計劃等。但是這些計劃往往是一個待辦列表或者是一個路線圖,並不能使每個人每天某一時間段聚焦在需要完成的事情上,並且,當任務有時間衝突時,也無法及時發現,協同團隊成員的時間也非常困難。

面對上述問題,豬齒魚全新推出“工作日曆”功能,讓時間管理更科學,讓團隊協作更高效。

接下來,讓我們來看看豬齒魚是以哪6種方式,讓團隊從豬齒魚工作日曆中受益的。

01 以日曆取代待辦事項列表,高質量管理時間

待辦事項列表是提升工作效率的好方法,可以清晰的地看到每天的事項安排。每完成一項事項,團隊成員可以通過拖拽的方式,將該事項拉到完成事項列表,且該事項呈現劃掉的狀態。但是,要想在一天內把需要做的事情都完成,並不是一件簡單的事情。有些任務花費的時間很長,但是在列表中卻很難進行預估。

豬齒魚工作日曆則能夠通過時間維度,很快把每天的待辦事項管理起來,使每個事項需要花費的時間一目瞭然,並且可以使用周檢視、月檢視的方式檢視工作項,用時間管理去推進待辦事項的進度。

日曆時間管理圖

02 跨專案建立工作項,集中管理任務

專案管理中常常會出現一人負責多個專案的情況,不同的專案專案節奏也會不同,很容易導致會議或工作項的衝突。比如A專案計劃10:00-11:00有需求評審會,B專案則計劃10:30開始迭代回顧會,兩個會議的時間出現重合。這種不合理的會議安排,容易使員工的時間碎片化,導致每天的工作事項無法聚焦,影響進度。

使用豬齒魚工作日曆,可將個人參與的每個專案的任務都以時間維度集中在一處,作出明確的任務劃分。每位使用者都擁有自己的工作日曆,建立不同專案的工作項,並統一用日曆形式管理,避免專案間的工作衝突。

03 可通知工作項所有相關人,資訊實時同步

專案中的一個工作項或會議,常常需要多人協作完成,這就需要對所有的經辦人、參與人一一通知和確認,既耗時又影響效率,有時候還會因為通知不到位,而出現資訊差,導致工作項延遲或取消。

在豬齒魚工作日曆中,使用者可以快速建立工作項或會議,維護對應的負責人及參與人,告知大家需要完成的工作項及參加的會議資訊,對應的工作項或會議資訊也會同步到其工作日曆中。

04 父任務視角管理工作項,快速對齊任務目標

在豬齒魚中,當一個任務需要多人協作時,可以將這個任務拆分為多個子任務,被拆分的這個任務稱之為父任務。父任務和子任務的進度會由不同的責任人來跟進和完成。對於團隊成員而言,從豬齒魚工作日曆的父任務視角,可將工作項管理起來,快速對齊任務目標。

舉個例子,一個開發任務可以被拆分為多個子任務,比如前端任務、後端任務、產品任務、UI任務等等。作為開發人員,將能夠更好地聚焦自己的任務,並在規定的專案週期內完成交付,還可隨時檢視父任務下自己的任務安排、預估時間、完成資訊等,快速對齊任務目標,避免因關聯任務的延遲而帶來整個專案的延遲。

豬齒魚工作日曆

05 一鍵訂閱到本地,工作生活井井有條

記錄在豬齒魚工作日曆上的工作項和會議,可訂閱到本地日曆。如果你正在使用本地日曆記錄生活中的事項,但又希望同時管理工作和生活的時間,可以一鍵訂閱豬齒魚工作日曆到本地,與本地日曆快速融合,從而更靈活地安排自己的工作和生活,讓自己的工作和生活井井有條。

06 極易使用和調整,學習成本低

通過豬齒魚,使用者可快速建立工作日曆的工作項,並進行分配經辦人、參與人等配置項的設定,還可以以拖拽的方式快速調整工作項的預計時間。極低的學習成本,極易操作的介面,讓使用者在短時間內就可以快速上手,迅速應用於專案管理中,即刻滿足團隊協作的需要。

讓團隊的工作規劃更清晰,讓任務和專案協作更透明,讓團隊的時間和進展保持同步!立即在您的專案中開始應用豬齒魚工作日曆吧,請訪問豬齒魚官網申請試用吧!

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