基於微軟Teams的小型會議室裝置體驗

微軟技術棧發表於2021-09-26

大家好,我是本期的MVP實驗室研究員:譚國欣,今天我將介紹通過微軟Teams認證的一款會議室終端來帶領夥伴們認識微軟Teams的後臺是如何管理這些會議室終端的。接下來讓我們開始這次的探索之旅吧!

微軟MVP實驗室研究員

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思路淺析

今天介紹一下Microsoft Teams硬體生態圈裡面的一個會議室場景:小型會議室或電話間是如何應用上Teams Meeting的能力的。

當大家在使用微軟Teams作為公司的辦公協作平臺的時候,就會遇到這樣一個情況:公司有足夠的預算來為大型會議室與培訓室配備昂貴的會議裝置 ,但是對於小會議室/電話間來說卻沒有必要投入這麼高的成本來裝備這些會議室,但同時小會議室又是企業裡面使用頻率最多,協作效率最高的辦公場所之一。

如何為這些型別的會議室也能有Teams Meeting的能力呢?

微軟的Teams硬體生態裡面有一種會議裝置叫做Collaboration bar(協作欄:一種集揚聲器,麥克風,攝像頭於一體的Teams會議終端)就可以較低成本的方式,簡單快捷地部署在這些小地方上面。

今天體驗的Teams會議裝置是奧科公司的一款Collaboration bar,型號為RXV80,它只整合是麥克風與攝像頭,揚聲器的能力是沿用顯示器的喇叭,因為操作介面與MTR完全一樣,可以減少使用者的學習成本,這一點非常重要,微軟對於所有的認證會議裝置來說,一致的會議體驗是必選項,如下:
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簡單的安裝

接下來,我們只需要把Teams協作欄RXV80的網線,HDMI線,電源線連線上後即可使用Teams Meeting Room。同時RXV80 還有擴充套件麥克風介面、HDMI IN介面與USB介面以適應還多的會議場景。

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登陸上我們已有的Teams會議室帳號,就可以立即在這個小會議室上面使用Teams Meeting了,如下圖:

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我們可以從另一個Teams帳號上面呼叫到這個會議室,來實現點對點的呼叫。

如果你的企業已經配置了Teams Phone System的話,還可以直接把手機使用者邀請到Teams Meeting 裡面來,如下圖:

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輕量化的後臺管理

接著,我們來詳細看看Teams Admin Center對於會議終端能管理到一個什麼程度?

如下圖,進入Teams Admin Center > 裝置 > 協作欄,一旦裝置登陸上Teams就可以直接在後臺顯示出來,並接受Teams admin的管理。

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可以對裝置進行基本的韌體更新與重啟

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在Teams Admin Center 中,通過建立一個配置檔案可以實現批量地對一批Teams協作欄進行配置管理,對於IT Pro,這是一個非常重要的功能。

如下圖,可以配置裝置的裝置鎖,語言,時區,日期格式,時間格式等等。

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我們還可以配置背景光亮度,背景光超時,高對比度等等。

為什麼要用到顯示高對比度模式呢?*這類功能跟微軟對於D&I文化的宣傳與認同有關,大家可以在微軟的其它產品中發現這些功能。

高對比度針對有弱視障礙的使用者在閱讀低對比度的文字時可能會遇到困難。例如,有些網站採用的顏色組合較差(比如使用黑色背景和藍色連結), 即使視力正常的使用者閱讀這樣的內容也很吃力,更不用說有視力障礙的使用者了。對比強烈的顏色可讓他們更快速、更輕鬆地在電腦/裝置上進行閱讀或觀看。
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一些基本的網路配置也可以從Teams Admin Center中遠端推送到協作欄當中:

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總結

在小型會議室裡面,我們今天使用了微軟的Teams協作欄解決方案(如文中介紹的奧科RXV80)可以:

  • 快速地,低成本地,輕量化地部署到小型會議室當中。
  • 無論你使用哪個Teams認證的硬體廠家的會議裝置,都可以直接註冊到Teams Admin Center上面進行統一管理。
  • 無須複雜的接線,無須重新學習的成本,統一使用介面,統一管理後臺,就可以很簡單到部署到一間Teams會議室。**
*AudioCodes RXV80:

https://www.microsoft.com/zh-...

*Manage phones, collaboration bars, Teams displays, and Teams panels:

https://docs.microsoft.com/en...

*Collaboration bar for Microsoft Teams:

https://techcommunity.microso...

*Global Diversity and Inclusion:

https://www.microsoft.com/en-...


什麼是微軟最有價值專家(MVP)?

微軟最有價值專家是微軟公司授予第三方技術專業人士的一個全球獎項。27年來,世界各地的技術社群領導者,因其線上上和線下的技術社群中分享專業知識和經驗而獲得此獎項。
MVP是經過嚴格挑選的專家團隊,他們代表著技術最精湛且最具智慧的人,是對社群投入極大的熱情並樂於助人的專家。MVP致力於通過演講、論壇問答、建立網站、撰寫部落格、分享視訊、開源專案、組織會議等方式來幫助他人,並最大程度地幫助微軟技術社群使用者使用Microsoft技術。
更多詳情請登入官方網站:
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