Java 在Word中建立郵件合併模板併合並文字和圖片

iceblue發表於2021-07-15
Java

Word裡面的郵件合併功能是一種可以快速批量操作同型別資料的方式，常見的如資料填充、列印等。其中必不可少的步驟包括用於填充的模板文件、填充的資料來源以及實現郵件合併的功能。下面，通過Java程式展示如何來實現建立模板，並通過郵件合併功能來合併文字資料和圖片資料的方法，分別以2個示例來展示，即：

1. 建立Word填充模板

2. 郵件合併文字和圖片

 

本次程式執行環境如下：

  • 程式碼編譯工具：IDEA
  • Jdk版本：1.8.0
  • Word測試文件：.docx 2013
  • Word jar包工具：Free Spire.Doc for Java 

關於jar匯入：

下載Free Spire.Doc for Java 到本地後，解壓。然後執行如下步驟手動匯入jar到Java程式：Project Structure（Shift+Ctrl+Alt+S）開啟的介面中選擇【Modules】—【Dependencies】，點選“+”，【JARs or directories…】,選擇本地路徑中的jar檔案，新增後，勾選，點選“OK”。完成匯入。

 

 

Java程式碼示例

1. 建立Word郵件合併模板

import com.spire.doc.*;
import com.spire.doc.documents.Paragraph;

public class CreateTemplate {
    public static void main(String[] args) {
        //建立Document例項
        Document document = new Document();
        document.loadFromFile("test.docx");

        //獲取第一節
        Section section = document.getSections().get(0);

        //新增4個段落
        Paragraph para1 = section.addParagraph();
        Paragraph para2 = section.addParagraph();
        Paragraph para3 = section.addParagraph();
        Paragraph para4 = section.addParagraph();

        //新增合併域,包括文字域、圖片域
        para1.setText("姓名 : ");
        para1.appendField("Name", FieldType.Field_Merge_Field);
        para2.setText("郵件地址: ");
        para2.appendField("Email Address", FieldType.Field_Merge_Field);
        para3.setText("日期 : ");
        para3.appendField("Date", FieldType.Field_Merge_Field);
        para4.setText("圖片：");
        para4.appendField("Image:image",FieldType.Field_Merge_Field);

        //儲存模板文件
        document.saveToFile("template.docx", FileFormat.Docx);
        document.dispose();
    }
}

模板效果：

 

2. 郵件合併文字和圖片資料

以上面建立模板為例，填充文字資料及圖片資料

import com.spire.doc.*;
import com.spire.doc.reporting.MergeImageFieldEventArgs;
import com.spire.doc.reporting.MergeImageFieldEventHandler;

import java.text.SimpleDateFormat;
import java.util.Date;

public class MailMerge {
    public static void main(String[] args) throws Exception{
        //建立Document例項，並載入郵件合併模板文件
        Document document = new Document();
        document.loadFromFile("template.docx");

        //按文字合併域名稱，設定合併域的文字值
        Date currentTime = new Date();
        SimpleDateFormat formatter = new SimpleDateFormat("yyyy-MM-dd HH:mm:ss");
        String dateString = formatter.format(currentTime);
        String[] textFieldNames  = new String[]{"Name", "Email Address", "Date"};
        String[] textFieldValues  = new String[]{"亞當斯密", "123456@163.com", dateString};

        //合併文字到模板
        document.getMailMerge().execute(textFieldNames,textFieldValues  );

        //按圖片合併域名稱，設定圖片路徑值
        String[] imageFieldNames  = new String[]{"image"};
        String[] imageFieldValues  = new String[]{"logo.jpg"};

        //呼叫郵件合併事件載入圖片
        document.getMailMerge().MergeImageField = new MergeImageFieldEventHandler()
        {
            public void invoke(Object sender, MergeImageFieldEventArgs args)
            {
                mailMerge_MergeImageField(sender, args);
            }
        };
        //執行郵件合併
        document.getMailMerge().execute(imageFieldNames, imageFieldValues);

        //儲存文件
        document.saveToFile("result.docx", FileFormat.Docx);

    }
    //建立郵件合併事件用於載入圖片
    private static void mailMerge_MergeImageField(Object sender, MergeImageFieldEventArgs field) {
        String filePath = (String) field.getFieldValue();
        if (!filePath.isEmpty())
        {
            field.setImage(filePath);
        }
    }
}

合併效果：

 

—End—

 

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