在office中，先建立兩個文件：一個word包括所有檔案共有內容的主文件和一個包括變化資訊的資料來源excel，然後使用郵件合併功能在主文件中插入變化的資訊，合成後的檔案使用者可以儲存為word文件，可以列印出來，也可以以郵件形式發出去，可以借用word所提供的“郵件合併”功能實現批次製作名片卡、學生成績單、信件封面以及請帖等內容相同的功能
[ 安卓使用者看上圖，蘋果使用者向左滑 ]
郵件合併在實際工作中是超級實用的，尤其對於hr來說，學會這個功能再也不用愁製作上百份的通知了(想想都是一陣熱風飄過)，今天小編透過一個案例分享有關郵件合併的技巧。
第一步：準備素材
準備一份通知模板和一份excel資料，並且放在同一個資料夾下 ，這點很重要，千萬不要自作聰明哦。
如下圖所示：
第二步：合併郵件
開啟word模板，點選【郵件】，選擇【開始郵件合併】下拉選單中的【電子郵件】，然後點選【選擇收件人】——【使用現有列表】，選擇你需要的資料，之後再選擇【插入合併於】，根據需要選擇合適的內容。這裡的其他選項功能，感興趣的朋友也可以嘗試操作下
下面是gif動畫，不瞭解的朋友可以對照操作下：
(圖1)
(圖2)
第三步：完成合並
到第二步，我們已經完成相應的資料插入，之後可以透過完成併合並全部內容即可自動生成相應的文件。
具體如圖所示：
假如遇到一個word日期格式與excel格式不一致時，要如何更改word日期呢?比如將圖3的日期格式7/23/2018轉換為圖4的2018年07月23日樣式?
(圖3)
(圖4)
解決方法：
首先先完成郵件合併的基本操作，但不用著急完成合並，在插入合併域後，先選中日期內容，然後按shift+f9鍵切換到域，之後在域的內容中輸入“\@yyyy年mm月dd日”，最後再次按shift+f9即可快速更改你的時間格式。
具體操作可以看下面的動畫：
注意：這裡更改域時，\符號與前面內容是有一個空格的，這點一定要注意。
郵件合併主要是為了方便，批次傳送檔案的時候使用。必定一個一個的搞，將是非常費時間和費力的事情，我們可以透過郵件合併來解決這個難題，從而使我們的工作簡化。好了，以上就是關於word郵件合併的分享了，大家學會了嗎?有什麼問題歡迎大家留言哈