使用分列工具整理資料
匯出的資料是文字檔案即以.txt結尾的檔案，放入Excel中，是一種常見的操作。
具體操作
開啟文字格式的資料，Ctrl+A全選——Ctrl+C複製——新建excel表格——點選A1單元格（注意，這裡不要雙擊）——Ctrl+V貼上——選中A列——資料選項卡——分列——勾選“分隔符號(D)”，點選下一步——分隔符號選擇其他，輸入中文狀態的全形逗號（這裡是為了和金額所在列的千位分隔符的英文半形逗號區別），點選下一步——點選工單號，在列資料格式中選擇文字，點選完成。
操作演示
補充：將文字型數字——轉為常規數字；將文字型日期——轉為日期格式
選中資料區域——資料選項卡——分列——點選完成——在選中資料區域,右擊——設定單元格格式——選擇要設定為什麼型別的資料。
郵件合併
下面主要介紹郵件合併的兩個應用場景
批次製作獎狀
應用場景：現在有某公司員工參與公司內部比賽的獲獎名單以及一份證書的模板word文件，要求為每一位獲獎員工製作獲獎證書
具體操作：開啟證書的模板word文件——郵件選項卡——選擇收件人——使用現有列表——選擇獲獎名單的excel表（注意，在選擇前一定要確保該excel檔案處於關閉狀態）——點選確定——插入合併域（在本示例檔案中內建選項有姓名，稱呼，獎勵）——選擇對應位置，替換為插入合併域的內建選項——預覽結果（檢視是否插入正確）——完成併合並——編輯單個文件——勾選全部——點選確定（此時，生成一個word文件，裡面有所有參賽獲獎人員的證書）
操作演示：
製作考試試卷
應用場景：現在一份考試試題的excel表格，要求製作一份word文件的考試試題，單選題的格式如下
具體操作：注意，在選擇前一定要確保該excel檔案處於關閉狀態
新建word文件並開啟——郵件選項卡——選擇收件人——使用現有列表——選擇單選題資料的excel表——點選確定——插入合併域（在本示例檔案中內建選項有題號，題目，選項A,B,C,D）——選擇對應位置，替換為插入合併域的內建選項——開始郵件合併——目錄（這兩步是為了讓每一道題目不分頁）——完成併合並——編輯單個文件——勾選全部——點選確定
操作演示：
利用統計資料自動生成月度報表
避免重複性工作，解放雙手
月度報告樣例如下
如何將每月的資料同步更新（即更新營收額，較上月上漲/下降，多少個百分點）
具體操作：首先在excel中如下圖上方所示填寫，其中增長，趨勢兩列是根據上月資料和本月資料使用公式計算得到的——分別複製營收額，增長，趨勢——在word文件中，開始選項卡——貼上——選擇性貼上——選擇貼上連結——選擇無格式文字——點選確定
