01-Excel基礎操作-學習筆記

一只小小小飞猪發表於2024-05-09

01 選擇性貼上

  • 一般的複製貼上,可以直接使用快捷鍵Ctrl+C 複製,Ctrl+V 貼上。但是在工作場景中,這樣簡單的複製貼上遠遠不能滿足需要。因此,學習了這個選擇性貼上工具。

    image-20240507182255142

選擇性貼上工具在哪裡?

選中單元格區域——複製——滑鼠右擊——選擇性貼上

動畫

應用場景一:要求保留原有格式,不帶公式只要數值的貼上

具體操作:

選中單元格區域——複製(Ctrl+C)——滑鼠右擊——選擇性貼上——在彈出對話方塊選擇“數值”——點選確定

此時不要移動滑鼠,繼續滑鼠右擊——選擇性貼上——在彈出對話方塊選擇“格式”——點選確定

再次滑鼠右擊——選擇性貼上——在彈出對話方塊選擇“列寬”——點選確定。

操作演示:

動畫2

應用場景二:對商品單價打八折

具體操作:

在空白單元格輸入0.8——複製(Ctrl+C)——選中單價所在列——滑鼠右擊——選擇性貼上——在彈出對話方塊選擇“乘”——點選確定

操作演示:

動畫3

應用場景三:表格轉置

具體操作:

選中單元格區域——複製(Ctrl+C)——滑鼠右擊——選擇性貼上——在彈出對話方塊選擇“轉置”——點選確定

操作演示:

動畫4

應用場景四:彙總資料

具體操作:

選中單元格區域——複製(Ctrl+C)——滑鼠右擊——選擇性貼上——在彈出對話方塊選擇“跳過空單元格”——點選確定

操作演示:

動畫5

02 圖片在表格中常見問題

表格當中有圖片時,經常會發生圖片不隨著操作而變化,為了解決這個困擾,進行了下面的操作

  • 全選圖片的方式

    1. 選中一張圖片——Ctrl+A

    2. 選中一張圖片——開始選項卡——查詢和替換——定位條件——勾選“物件”

      具體操作:

動畫6

解決 !!!圖片不隨著操作而變化

具體操作:

選中一張圖片——滑鼠右鍵——大小和屬性——軟體右側彈出介面——屬性——勾選“隨單元格改變位置和大小”

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圖片大小隨著單元格的大小變化而變化

這裡要注意!!! 圖片的大小比單元格面積大或相等時,無需任何操作即可使得圖片大小隨著單元格大小變化。

這裡主要說圖片的大小比單元格面積小時是如何操作的。

按住Alt鍵不松,拖拽圖片邊緣,會自動吸附到單元格邊界,使得圖片的大小比單元格面積相等。

03 智慧填充

工具在哪?

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快捷鍵:Ctrl+E

應用場景一:郵件提取使用者名稱

具體操作規則

定規則,Ctrl+E

具體操作:

選中單元格區域(@前內容)——複製(Ctrl+C)——貼上(Ctrl+V)——快捷鍵Ctrl+E

此時填充的是電子郵件列的所有@前的內容

那麼,這裡有個小練習,如果第一行提取使用者名稱"Nancy",智慧填充會是什麼?

操作演示:

動畫7

test 答案:我們觀察到"Nancy" 後面跟的是英文狀態的句號,那麼智慧填充的規則就是,取得電子郵件所在列第一個英文狀態的句號前的所有內容,如圖所示:

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應用場景二:在錯誤例項中完成運算

已知單價和數量求總價

錯誤示範:

​ 1.定規則 :例如單價14元/盒,數量12盒,此時,在總價列輸入=14+12

​ 2.Ctrl+E智慧填充

!!! 注意此時會報錯

正確操作:

​ 1.定規則 :例如單價14元/盒,數量12盒,此時,在總價列輸入A14+12 ,這裡的A可以是任意字母或漢字,起到佔位作用

​ 2.Ctrl+E智慧填充

​ 3. 選中總價所在列——Ctrl+H——''A''替換為''=''

操作演示:

動畫8

03 填充柄

填充數字和日期

Ctrl -- 切換複製填充和序列填充

數字填充

具體操作:

單元格輸入1 ——滑鼠放單元格右下角變為黑色十字即填充柄狀態——滑鼠左鍵不鬆下拉——複製填充

單元格輸入1 ——滑鼠放單元格右下角變為黑色十字即填充柄狀態——Ctrl+滑鼠左鍵不鬆下拉——序列填充

進階 1-1萬如何填充

單元格輸入1 ——開始選項卡 ——填充圖示 ——序列填充 ——等差數列,按列填充 ——點選確定

操作演示:

動畫9

日期填充

​ 具體操作:

​ 單元格輸入日期 ——滑鼠放單元格右下角變為黑色十字即填充柄狀態——滑鼠左鍵不鬆下拉——序列填充

​ 單元格輸入日期 ——滑鼠放單元格右下角變為黑色十字即填充柄狀態——Ctrl+滑鼠左鍵不鬆下拉——複製填充

進階 只填工作日

​ 單元格輸入日期 —— 滑鼠放單元格右下角變為黑色十字即填充柄狀態——滑鼠右鍵不鬆下拉——填充填充工作日

動畫10

填充公式的注意事項

錯誤示範:滑鼠放單元格右下角變為黑色十字即填充柄狀態——雙擊

這樣做會把格式覆蓋掉。

具體操作:

滑鼠放單元格右下角變為黑色十字即填充柄狀態——雙擊——不帶格式填充

操作演示:

動畫11

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