01 選擇性貼上
-
一般的複製貼上,可以直接使用快捷鍵Ctrl+C 複製,Ctrl+V 貼上。但是在工作場景中,這樣簡單的複製貼上遠遠不能滿足需要。因此,學習了這個選擇性貼上工具。
選擇性貼上工具在哪裡?
選中單元格區域——複製——滑鼠右擊——選擇性貼上
應用場景一:要求保留原有格式,不帶公式只要數值的貼上
具體操作:
選中單元格區域——複製(Ctrl+C)——滑鼠右擊——選擇性貼上——在彈出對話方塊選擇“數值”——點選確定
此時不要移動滑鼠,繼續滑鼠右擊——選擇性貼上——在彈出對話方塊選擇“格式”——點選確定
再次滑鼠右擊——選擇性貼上——在彈出對話方塊選擇“列寬”——點選確定。
操作演示:
應用場景二:對商品單價打八折
具體操作:
在空白單元格輸入0.8——複製(Ctrl+C)——選中單價所在列——滑鼠右擊——選擇性貼上——在彈出對話方塊選擇“乘”——點選確定
操作演示:
應用場景三:表格轉置
具體操作:
選中單元格區域——複製(Ctrl+C)——滑鼠右擊——選擇性貼上——在彈出對話方塊選擇“轉置”——點選確定
操作演示:
應用場景四:彙總資料
具體操作:
選中單元格區域——複製(Ctrl+C)——滑鼠右擊——選擇性貼上——在彈出對話方塊選擇“跳過空單元格”——點選確定
操作演示:
02 圖片在表格中常見問題
表格當中有圖片時,經常會發生圖片不隨著操作而變化,為了解決這個困擾,進行了下面的操作
-
全選圖片的方式
-
選中一張圖片——Ctrl+A
-
選中一張圖片——開始選項卡——查詢和替換——定位條件——勾選“物件”
具體操作:
-
解決 !!!圖片不隨著操作而變化
具體操作:
選中一張圖片——滑鼠右鍵——大小和屬性——軟體右側彈出介面——屬性——勾選“隨單元格改變位置和大小”
圖片大小隨著單元格的大小變化而變化
這裡要注意!!! 圖片的大小比單元格面積大或相等時,無需任何操作即可使得圖片大小隨著單元格大小變化。
這裡主要說圖片的大小比單元格面積小時是如何操作的。
按住Alt鍵不松,拖拽圖片邊緣,會自動吸附到單元格邊界,使得圖片的大小比單元格面積相等。
03 智慧填充
工具在哪?
快捷鍵:Ctrl+E
應用場景一:郵件提取使用者名稱
具體操作規則
定規則,Ctrl+E
具體操作:
選中單元格區域(@前內容)——複製(Ctrl+C)——貼上(Ctrl+V)——快捷鍵Ctrl+E
此時填充的是電子郵件列的所有@前的內容
那麼,這裡有個小練習,如果第一行提取使用者名稱"Nancy",智慧填充會是什麼?
操作演示:
test 答案:我們觀察到"Nancy" 後面跟的是英文狀態的句號,那麼智慧填充的規則就是,取得電子郵件所在列第一個英文狀態的句號前的所有內容,如圖所示:
應用場景二:在錯誤例項中完成運算
已知單價和數量求總價
錯誤示範:
1.定規則 :例如單價14元/盒,數量12盒,此時,在總價列輸入=14+12
2.Ctrl+E智慧填充
!!! 注意此時會報錯
正確操作:
1.定規則 :例如單價14元/盒,數量12盒,此時,在總價列輸入A14+12 ,這裡的A可以是任意字母或漢字,起到佔位作用
2.Ctrl+E智慧填充
3. 選中總價所在列——Ctrl+H——''A''替換為''=''
操作演示:
03 填充柄
填充數字和日期
Ctrl -- 切換複製填充和序列填充
數字填充
具體操作:
單元格輸入1 ——滑鼠放單元格右下角變為黑色十字即填充柄狀態——滑鼠左鍵不鬆下拉——複製填充
單元格輸入1 ——滑鼠放單元格右下角變為黑色十字即填充柄狀態——Ctrl+滑鼠左鍵不鬆下拉——序列填充
進階 1-1萬如何填充
單元格輸入1 ——開始選項卡 ——填充圖示 ——序列填充 ——等差數列,按列填充 ——點選確定
操作演示:
日期填充
具體操作:
單元格輸入日期 ——滑鼠放單元格右下角變為黑色十字即填充柄狀態——滑鼠左鍵不鬆下拉——序列填充
單元格輸入日期 ——滑鼠放單元格右下角變為黑色十字即填充柄狀態——Ctrl+滑鼠左鍵不鬆下拉——複製填充
進階 只填工作日
單元格輸入日期 —— 滑鼠放單元格右下角變為黑色十字即填充柄狀態——滑鼠右鍵不鬆下拉——填充填充工作日
填充公式的注意事項
錯誤示範:滑鼠放單元格右下角變為黑色十字即填充柄狀態——雙擊
這樣做會把格式覆蓋掉。
具體操作:
滑鼠放單元格右下角變為黑色十字即填充柄狀態——雙擊——不帶格式填充
操作演示: