04-Excel基礎操作-學習筆記

一只小小小飞猪發表於2024-05-29

製作下拉選單

應用場景: 限制B列資料,只能輸入 現金、轉賬、支票

具體操作:選中B列——資料選項卡——資料工具——資料驗證——彈出介面如下圖所示——點選設定——在允許欄下拉選擇序列——在來源欄中填入依次“填入現金、轉賬、支票”,並用英文狀態的逗號隔開——點選確定

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操作演示:動畫1

公式入門

運算子

+
-
*
/
& 字元運算 連線文字

應用場景

  • 填報表,如下圖所示

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  • 使用連字元連線使用者名稱和域名,其規範輸出為 使用者名稱@域名

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具體操作演示:

  • 場景一

    1.無論是函式,還是公式一定要以等號開頭

    2.填完一個公式——滑鼠來到該單元格的右下角,變為黑色十字——下拉填充

動畫2
  • 場景二

    例如 A和B連為AB——A&B

    使用者名稱@域名,當中的@是一個文字,需要使用英文狀態下的雙引號

    即在空白單元格雙擊—— 輸入等號——選擇使用者名稱所在單元格 & "@"&域名所在單元格

    動畫3

單變數求解-報價單

工具在哪裡

資料選項卡——模擬分析——單變數求解

應用場景:報價單

  • 填寫報價單

    已知單價為70000,用量為80,運費5%,稅費13%,請問總報價是多少?

    分析:總報價=總價+運費+稅費,因此我們在Excel中應利用加減乘除計算出總價,運費,稅費及最終的總報價

  • 已知用量為80,運費5%,稅費13%,客戶報價為7000000(總報價),則價格定多少合適?

    注意:上面再填寫報價單時一定是透過公式計算得到的,不是手都輸入的!!!

    否則下面的操作是無效的

    具體操作:填寫好報價單——資料選項卡——模擬分析——單變數求解——目標單元格選中總報價——目標值為客戶報價(7000000)——可變單元格選中對應的價格,如下圖所示 ——點選確定

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操作演示:

  • 填寫報價單

    動畫4
  • 模擬分析

    動畫5

利用定位快速輸入公式

在正式進入這節內容之前,我們先做一個測試:

首先選中一空白區域,輸入“123”,按住Ctrl+回車,可以下是否將選中區域的每個單元格都填上了"123",這種操作叫做批次輸入。類似的,批次輸入公式也可使使用,選中區域——在單元格中輸入公式——Ctrl+回車

應用場景:

  • 由於在合併單元格的情況下,對以後進行資料透視等操作會有影響,因此如何取消合併單元格,然後將空白單元格填如符合條件的內容呢?如下圖所示

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  • 在實際工作中,批次錄入公式並不是使用拖拽就可以搞定的,有許多可能是在間隔行中錄入公式,又該如何操作呢?

具體操作

  • 選中要取消合併的區域——開始選項卡——取消合併——開始選項卡——查詢和選擇——定位條件——勾選"空值"——輸入“=”——選擇上方單元格即“北京”——Ctrl+回車
  • 開始選項卡——查詢和選擇——定位條件——勾選"空值"——輸入“=”——規則相同,一起操作——Ctrl+回車

操作演示

  • 動畫6
  • 動畫7

基礎統計函式

常用的函式

求和 =SUM(B3:E3)
平均值 =AVERAGE(B3:B9)
最大值 =MAX(B3:B9)
最小值 =MIN(B3:B9)
計數,只數數值,不數文字 =COUNT(F3:F9)
計數,非空單元格格式,更常用到 =COUNTA(F3:F9)
絕對值 =ABS(區域)

函式的各個部分表示的含義,以sum函式為例

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工具在哪

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場景應用:學生成績表,總分,平均分,最高成績,最低成績,班級人數等

相對引用和絕對引用

如下圖所示,當複製公式到其他單元格時,Excel保持從屬單元格與引用單元格的相對位置不變,稱為相對引用image-20240529201226620

絕對引用:當複製公式到其他單元格時,Excel保持公式所引用的單元格絕對位置不變,稱為絕對引用。例如,

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如何將D8變為絕對引用可以按鍵盤的F4鍵,如果沒反應,可以按Fn+F4鍵

補充,我們在使用絕對引用進行下來拖拽,excel會認為我們寫錯了,綠色三角是警報,如何消除呢?

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選中綠三角所在區域——會出現黃色三角的感嘆號——點選黃色三角——忽略錯誤

多表資料合併統計

瞭解即可,限制太多,要求首行,首列是標題,其他是資料

廢話不多說,直接進行操作演示

動畫8

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