製作下拉選單
應用場景: 限制B列資料,只能輸入 現金、轉賬、支票
具體操作:選中B列——資料選項卡——資料工具——資料驗證——彈出介面如下圖所示——點選設定——在允許欄下拉選擇序列——在來源欄中填入依次“填入現金、轉賬、支票”,並用英文狀態的逗號隔開——點選確定
操作演示:
公式入門
運算子
+ | 加 |
---|---|
- | 減 |
* | 乘 |
/ | 除 |
& | 字元運算 連線文字 |
應用場景
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填報表,如下圖所示
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使用連字元連線使用者名稱和域名,其規範輸出為 使用者名稱@域名
具體操作演示:
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場景一
1.無論是函式,還是公式一定要以等號開頭
2.填完一個公式——滑鼠來到該單元格的右下角,變為黑色十字——下拉填充
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場景二
例如 A和B連為AB——A&B
使用者名稱@域名,當中的@是一個文字,需要使用英文狀態下的雙引號
即在空白單元格雙擊—— 輸入等號——選擇使用者名稱所在單元格 & "@"&域名所在單元格
單變數求解-報價單
工具在哪裡
資料選項卡——模擬分析——單變數求解
應用場景:報價單
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填寫報價單
已知單價為70000,用量為80,運費5%,稅費13%,請問總報價是多少?
分析:總報價=總價+運費+稅費,因此我們在Excel中應利用加減乘除計算出總價,運費,稅費及最終的總報價
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已知用量為80,運費5%,稅費13%,客戶報價為7000000(總報價),則價格定多少合適?
注意:上面再填寫報價單時一定是透過公式計算得到的,不是手都輸入的!!!
否則下面的操作是無效的
具體操作:填寫好報價單——資料選項卡——模擬分析——單變數求解——目標單元格選中總報價——目標值為客戶報價(7000000)——可變單元格選中對應的價格,如下圖所示 ——點選確定
操作演示:
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填寫報價單
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模擬分析
利用定位快速輸入公式
在正式進入這節內容之前,我們先做一個測試:
首先選中一空白區域,輸入“123”,按住Ctrl+回車,可以下是否將選中區域的每個單元格都填上了"123",這種操作叫做批次輸入。類似的,批次輸入公式也可使使用,選中區域——在單元格中輸入公式——Ctrl+回車
應用場景:
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由於在合併單元格的情況下,對以後進行資料透視等操作會有影響,因此如何取消合併單元格,然後將空白單元格填如符合條件的內容呢?如下圖所示
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在實際工作中,批次錄入公式並不是使用拖拽就可以搞定的,有許多可能是在間隔行中錄入公式,又該如何操作呢?
具體操作
- 選中要取消合併的區域——開始選項卡——取消合併——開始選項卡——查詢和選擇——定位條件——勾選"空值"——輸入“=”——選擇上方單元格即“北京”——Ctrl+回車
- 開始選項卡——查詢和選擇——定位條件——勾選"空值"——輸入“=”——規則相同,一起操作——Ctrl+回車
操作演示
基礎統計函式
常用的函式
求和 | =SUM(B3:E3) |
---|---|
平均值 | =AVERAGE(B3:B9) |
最大值 | =MAX(B3:B9) |
最小值 | =MIN(B3:B9) |
計數,只數數值,不數文字 | =COUNT(F3:F9) |
計數,非空單元格格式,更常用到 | =COUNTA(F3:F9) |
絕對值 | =ABS(區域) |
函式的各個部分表示的含義,以sum函式為例
工具在哪
場景應用:學生成績表,總分,平均分,最高成績,最低成績,班級人數等
相對引用和絕對引用
如下圖所示,當複製公式到其他單元格時,Excel保持從屬單元格與引用單元格的相對位置不變,稱為相對引用
絕對引用:當複製公式到其他單元格時,Excel保持公式所引用的單元格絕對位置不變,稱為絕對引用。例如,
如何將D8變為絕對引用可以按鍵盤的F4鍵,如果沒反應,可以按Fn+F4鍵
補充,我們在使用絕對引用進行下來拖拽,excel會認為我們寫錯了,綠色三角是警報,如何消除呢?
選中綠三角所在區域——會出現黃色三角的感嘆號——點選黃色三角——忽略錯誤
多表資料合併統計
瞭解即可,限制太多,要求首行,首列是標題,其他是資料
廢話不多說,直接進行操作演示