我們對資料進行查詢時,經常會使用VLOOKUP函式。但有時我們提取符合條件的結果是多個,而不是一個,這時候VLOOKUP就犯難了。
舉個例子
如下圖,左側A1:C10是一份學員名單表,現在需要根據F1單元格的“EH圖班”這個指定的條件,在F2:F10單元格區域中,提取該班級全部學員名單。
F1的值是“EH圖表班”,需要在F2:F10單元格區域得到圖表班相關成員的人名。
接下來就分享一個函式查詢方面的萬金油套路:
INDEX+SMALL+IF
F2單元格輸入以下陣列公式,按住Ctrl+Shift鍵不放,再按Enter鍵,然後向下填充:
=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10)),ROW(A1))),””)
- 公式講解
IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10))
這部分,先判斷A1:A10的值是否等於F1,如果相等,則返回A列班級相對應的行號,否則返回FALSE,結果得到一個記憶體陣列:
{FALSE;2;3;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;8;FALSE;10}
再來看這部分:
SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10)),ROW(A1))
SMALL函式對IF函式的結果進行取數,隨著公式的向下填充,依次提取第1、2、3……n個最小值,由此依次得到符合班級條件的行號。
隨後使用INDEX函式,以SMALL函式返回的行號作為索引值,在B列中提取出對應的姓名結果。
當SMALL函式所得到的結果為錯誤值#NUM時,意味著符合條件的行號已經被取之殆盡了,此時INDEX函式也隨之返回一個錯誤值,為了避免公式返回一個錯誤值,最後使用IFERROR函式進行規避,使之返回一個空文字””。
- 其它說明
很多時候,一些朋友喜歡把INDEX+SMALL+IF的套路寫成:
=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8),ROW(A1)))&””
或
=INDEX(B:B,SMALL((A$1:A$10<>F$1)/1%+ROW($1:$10),ROW(A1)))&””
這兩個套路,通過引值真空單元格搭配&””的方法,很巧妙的規避了錯誤值的出現,而且公式的長度得到了精簡,是IFERROR函式未出現前處理錯誤值的常用技巧。
只是當公式的查詢結果為數值或者日期時,這個方法會把數值變成文字值,並不利於資料的準確呈現以及再次統計分析。
比如一個簡單的SUM求和,對於此類文字資料的統計都是麻煩的,原因是大部分統計函式都忽略文字值,不予計算。
所以通常還是建議大家使用IFERROR函式來處理錯誤值。
- 練手題
最後留下一道練手題,如下圖,根據A1:C10區域的資料,將E列相關班級的姓名,填充到F2:I5區域。