萬能助手 — 類似音速啟動但更好用的桌面圖示快捷方式管理工具

簡碼程式設計發表於2019-03-02

作者自述

萬能助手是我原創開發的一款快捷方式管理工具,在長期的工作使用中,自我感覺已經比較完善,所以釋出出來分享給大家.

過去我也使用音速啟動(已多年不更新並有傳聞說會在後臺靜默安裝流氓軟體) rolan(收費) 等類似的快速啟動工具,但是隨著新增的節點項越來越多,越是感覺管理上的混亂,難以快速定位檔案.

後來發現它們只是工具,缺少相應的管理理論作為支撐,於是我開始研究工作效率與檔案搜尋定位,最終形成了自己的檔案管理理念和開發出相應的工具”萬能助手”.
萬能助手與其它快速啟動工具的最大不同,在於它使用了樹形框來進行管理,而不是用捲簾選單或超級列表框.

為什麼要採用樹形目錄?

因為桌面圖示快捷方式檔案管理工具,最核心的功能就在於快速定位和開啟目標檔案,這就涉及到兩個方面,一是”邏輯分類”,即是對檔案整理分類的管理,二是”視覺搜尋”,即是能一目瞭然地用眼睛從上往下掃視一下就能看到檔案.只有樹形目錄能同時滿足這兩個要求.首先,樹形目錄是可以無限新增層級資料夾的,利用這個特點,我們可以按”樹形層級結構管理”的邏輯對檔案進行整理分類,一般來說,分類深度不要超過三級,因為人的大腦在分類層級超過三級時會形成很大的記憶負擔;其次,樹形目錄的資料夾是可以靈活地展開和收縮的,當某個層級下的所有樹枝節點全都展開時,可以很方便地一眼掃下來就找到目標檔案,這就減少了逐個資料夾開啟逐個檔案檢視的一系列翻找動作.

怎麼進行分類整理?

首先你心裡要有個”樹形層級結構管理”的概念.就像一家公司的組織結構,最頂層是老闆,下來是各個部門,每個部門有經理,手下管理著一批員工.同理,我們對檔案的分類,也要按照一定的邏輯結構進行層次分級,這個分類可以是時間,也可以是按地域,還可以是按客戶,要根據你自己的工作檔案情況以哪個屬性為主以哪個屬性為輔來進行靈活分類.注意,樹形框中的葉子節點可以是 “資料夾/檔案/文件/應用程式” 的快捷方式,樹枝層級深度一般不要超過三層.
比如說,

做運營的可以按”地域-時間-型別”為邏輯結構來分層級;

做設計的可以按”地域-客戶-型別-時間”為邏輯結構來分層級;

做開發的可以按”時間-客戶-型別”為邏輯結構來分層級.

檔案命名有什麼技巧?

以邏輯結構來分層級進行”樹形層級結構管理”,是對樹枝節點的邏輯處理,學會這個之後,還需要進一步掌握檔名的命名技巧.很多人的資料夾和資料夾是起得很隨意的,比如”123″、”1″、、”2″、”333″、”abc”、”aaaa”、”bbbb”,這樣的檔案也許他過了今天就不記得裡面是什麼內容，非要開啟才知道到底寫了些什麼。所以,檔案或資料夾在建立時就要有意識地強制去按一定的邏輯格式去命名,以便不管過了多少天多少年都能”見字知意”.我建議的命名方法是”多特徵命名法”:

格式:特徵1_特徵2_特徵3_特徵4_特徵5_備註編號

實際工作中命名可以只用兩到三個特徵,每個特徵之間用下劃線隔開,特徵不要超過5個防止檔名過長.

樹枝節點以邏輯結構來分層級進行”樹形層級結構管理”,葉子節點以”多特徵命名法”進行命名,有了這樣的方法,不管你從事的是什麼工作,都可以在萬能助手這個工具裡快速準確地定位想找的檔案.這也是為什麼其它桌面快捷方式管理軟體並不能真正幫助你的根本原因,因為那些軟體並沒有教會你管理檔案的方法,也沒有教會你怎麼科學地去命名,只是給你提供了一個似是而非的工具,而我們的萬能助手有著完善的強大的管理理論去指導實踐,工具是根據理論而開發的產品,方便你在工作中實踐應用.

在多年的使用電腦辦公的經驗中,我發現備忘便籤也是非常重要的一個工具,所以我把它放到了萬能助手的便籤頁裡.便籤的核心在於對待辦事項的重要性排序、時間安排和提醒,在便籤頁中,待辦事項的標題應力求簡潔,然後按重要性標上五個星級,再把它們按時間從早到晚排列,當你在萬能助手裡改動了便籤裡的內容時,它會自動儲存,非常方便.有了萬能助手的便籤功能,完全不需要再額外開啟其它獨立的便籤軟體,更不會佔用螢幕空間.

下面是萬能助手的介紹:

【軟體介紹】

萬能助手是一款永久免費、開源擴充套件、綠色純淨的桌面圖示快捷方式管理工具，它可以輕鬆地管理應用軟體程式、文件檔案、資料夾、網址、以及作業系統常用功能。它有著類似QQ的介面和操作，介面配色、頭像、使用者名稱、個性簽名、背景圖片等無需登陸即可自行設定，靠邊自動隱藏，滑鼠觸動自動顯示。本軟體不自動讀寫登錄檔，不捆綁安裝垃圾流氓軟體，無須安裝解除安裝，直接解壓即可使用，直接刪除資料夾即可徹底清除，是不強迫使用者使用，用心維護使用者權益，關心使用者體驗的良心軟體產品。

【適用人群】

電腦桌面圖示較多,經常翻找檔案的辦公室白領，如淘寶美工、設計師、程式設計師、前端人員、開發者、軟體愛好者、程式設計愛好者等。

【軟體功能】

一、資源頁

1.1系統操作。資源樹中的第一個[系統操作]欄目整合了系統常用的操作，控制皮膚、系統屬性、刪除或新增程式、顯示桌面、工作管理員、裝置管理器、登錄檔、圖畫、計算器、截圖工具、放大鏡、錄音機、CMD命令列工具、遠端桌面連線等常用系統工具一應俱全，直接點開[系統操作]欄目就可以看到，再也不用在系統啟動選單裡到處翻找了。

1.2快捷方式管理。萬能助手採用樹形目錄的方式管理快捷方式。如果你的桌面圖示太多，萬能助手非常適合你，你只需要先選定一個葉子節點，然後把桌面上的圖示往萬能助手資源樹裡面一拖，它就會自動獲取此圖示所指向的真實檔案路徑，自動獲取檔名和檔案圖示，自動在節點樹上生成它的快捷方式。當你雙擊資源樹上的節點，它會自動分析判斷開啟相應的檔案、資料夾、應用程式。快捷方式管理分為[工作檔案]和[網址收藏]兩欄，工作檔案欄目用於管理資料夾、文件檔案、應用程式，網址收藏欄目用於管理網站網址。

1.3自動儲存載入。資源樹上的節點可以用拖拽的方式移位位置，也可以在樹枝節點上用右鍵選單項建立樹枝節點或葉子節點，再編輯此節點的指向路徑和圖示(直接把檔案拖進彈出的節點編輯視窗它就能自動獲取檔案資訊)。所有對節點的增加、刪除、修改操作它都會自動儲存到本地配置檔案，方便下次執行時自動載入。

1.4雲同步。資源樹上的[工作檔案]和[網址收藏]兩個欄目可以隨時備份儲存後加密上傳到伺服器，然後在另一臺電腦裡下載解密覆蓋本地配置檔案進行更新。非常適合於辦公室電腦裡的配置和家裡電腦的配置同步。

1.5右鍵選單。強大的右鍵選單，有“開啟、編輯所選節點、新增樹枝節點、新增葉子節點、刪除所選節點、展開所有節點、收縮所有節點、儲存並備份工作檔案欄目資料、儲存並備份網址收藏欄目資料”等多個選單項方便你管理資源樹上的節點。

1.6擴充套件庫。資源樹上的[開源擴充套件]欄目可以自動載入本地擴充套件夾”
esuserdiyopenExtend”裡的程式。你可以從官方網站下載免費分享的擴充套件庫到此擴充套件資料夾裡，下次執行時它就會自動載入。如果你對程式設計有興趣，官方網站上有很多開發擴充套件的教程供你學習。

二、教程頁
教程頁會整理出萬能助手從使用入門幫助到高階擴充套件應用開發的各種教程，方便您從新手逐步成長到高手。

三、發現頁
發現頁會不定期推出各種活動和資訊，方便你在長時間工作後休息放鬆一下，勞逸結合工作效率更高。

四、便籤頁
這是最常用的功能，你可以把當天的事項寫到這裡，根據重要性分五個星級。軟體會自動檢測內容是否發生了變化,若有變化它會自動儲存到本地配置檔案,下次啟動時自動載入進來。若便籤內容很長它會自動換行，如果看不到底部被遮擋的內容可以使用滑鼠中間滾輪上下滾動檢視。因為軟體可以靠邊自動隱藏，滑鼠觸動自動顯示，所以此便籤頁不會像其它普通便籤軟體那樣佔用螢幕桌面，無視覺資訊干擾，更適合於辦公。

五、自定義介面
5.1您可以在”
esuserdiyconfig介面配置JSON.txt”裡修改引數自定義介面和功能。在不需要登陸註冊也不需要聯網的情況下，就可以直接修改裡面的使用者頭像、使用者名稱、個性簽名、視窗配色、視窗背景圖片，方便不喜歡註冊或沒有網路的朋友自定義介面上顯示的內容。
5.2在”
esuserdiyconfig介面配置JSON.txt”裡修改”caidan1″(彩蛋1)的值為”open”，可以遮蔽彈窗廣告，對廣告有潔癖的朋友可以設定此項避免廣告騷擾。
5.3在已登陸的情況下，點選個性簽名就可以彈出對話方塊修改設定你想要顯示的簽名。
5.4在發現頁裡可以點燃正能量圖示，點燃後使用者頭像右下角的正能量綠燈就會亮起。

六、自動登陸
點選軟體介面上的使用者名稱就可以彈出登陸視窗，或在軟體左下角的主選單裡開啟登陸登陸，在登陸時勾上記住密碼和自動登陸，則下次執行時會自動開啟登陸視窗並自動登陸，不需要自動登陸的可以自行取消勾選。

七、自動檢測更新
萬能助手啟動時會自動檢測主程式和升級器的版本，並在軟體底部提示，點選提示資訊可以開啟升級器進行自動下載覆蓋升級。

八、無限功能
因為開源擴充套件欄目是可以自行開發和無限新增，理論上萬能助手功能無限，你想要的一切都可以辦到，是名符其實的萬能助手。

九、注意事項

1.本程式採用國產程式語言aardio開發,除了主程式exe外全部開源(因為這個裡面有對使用者密碼加密的演算法所以不能開放),絕對純淨綠色無病毒無木馬,個別安裝了360的使用者有時會誤報為木馬並自動刪除,其它殺軟暫未發現有誤報的情況,如有誤報,煩請新增為信任並提交誤報,十分感謝你的理解和支援!

2.win10的使用者請把萬能助手新增到白名單,不然可能會出現介面文字圖片顯示不出來的問題,並請注意用右鍵選單項儲存工作檔案欄目和網址收藏欄目的資料,防止資料被殺軟弄丟失.

3.請先看教程頁裡的教程再去操作,只允許在”工作檔案”和”網址收藏”兩個欄目內增刪樹枝節點和葉子節點,請不要增加或刪除根欄目(“系統操作””工作檔案””網址收藏””開源擴充套件””最近用過”),否則有可能造成下次執行載入不了節點樹.

十、操作演示

【新增樹枝節點】
(注意事項:只允許在工作檔案欄目和網址收藏欄目增/刪/移樹枝節點,其它欄目不允許進行增/刪/移等操作!)