07年開始,我負責兩個專案的組織管理工作,一個生產專案,一個是地理資訊專案,09年又增加了一個是關於自動化資料釋出的專案。
  我的理解是管理就是管和理,其核心是組織者對人性的把握和運用,管是把人圈閉和約束在一起,強調紀律,理是梳理和引導,強調激勵,就是如何發揮人的主觀能動性。
  X公司的開發人員與我比較熟,我們公司的業務核心人員也與我相處融洽,相互之間的私人關係不錯,這讓我對於專案的成功充滿了信心。
  說來也簡單,按照流程認真落實做好每一步,環節細分到位。
  需求是第一位的,需求分析時,先通知具體參與者填寫調查表,我與填寫者一一溝通,瞭解他們的實際需求,有些他們認為可能對於系統太麻煩而沒有提,我根據平臺的性質和功能要他們寫上,有些不當的需求要排除,再就調查表與開發人員們溝通,根據專案經費、時間、他們的實際開發能力來確定需求的合理程度,這個過程有些煩瑣,但可以提高例會效率。需求分析就是發散思維和集中思維的不斷提煉和反覆。
  我很重視介面的友好,好看、用起來舒服是每個軟體開發專案在介面上必須的追求,做好大致的需求介面後讓使用者和開發人員來認可。
  例會時主要討論業務之間的聯絡和整體介面,也會討論一些小細節。
  需求做好了,概要設計和詳細設計就比較好寫了,這個上會時會很快通過。
  測試時間遇到的問題通過例會解決,比較羅嗦。
  做好文件,比如專案變更的確認和簽字。
  每月專案通報。
  做好驗收把關。
  印象比較深的是業務人員不懂開發,總認為有些功能是他們不該提的,而X公司人員想省功夫,能不做的他們不想費力,我因為兩邊都熟悉,能比較好的協調好。
  07年的專案做得比較順,完成得很好。
  我對於後面的專案充滿了期待,還想著怎麼在例會時增加內容,比如作為開發人員和業務人員你需要認真檢查你哪塊做得好,做得不好,為什麼?講清楚原因,有沒有更好的協調辦法?怎樣改進等,組織專案人員娛樂活動等。
  我們是國企,到第二年的時候,專案開展得不那麼順了。
  首先是每週例會開始缺人,我制定了規則,比如缺一次扣除獎金50元后來是100元,沒有用,因為專案總體的管理經費太少了,每年才15000元,分到每個人就少,還必須要給業務科室長髮,加起來10幾個人,人多粥少,發錢是讓我很犯愁的一件事,再說一般的參加者是業務的核心,他們本來事情就多,也有其他的獎金,隨便一個專案獎金就比這個多,他們不來,我也不好強制,求助於上級領導也不了了之,國企裡面關係有些不好處理,難,不能隨便得罪人。
  X公司的人員不上傳每週進度報告了,本來我的要求是每週必須有進度報告,還有程式碼報告,就是通過檢查程式碼來提高開發質量,主要是為了後期維護,因為有段時間我忙於用3DMAX來完成一個生產廠區和廠房機器的建模(比賽專案),要求完成建模後根據實際情況裝載入三維瀏覽器,最後製作視訊進行評比,我一個人做用了大概有四個月的時間,那段時間,我少開了不少例會,也沒有檢查開發人員,結果一過,他們再也沒有上傳過。
  另外就是文件少了,要求是業務人員一份,開發人員一份,我一份,可是他們覺得麻煩,敷衍了。
  09年專案還是完成了,雖然驗收通過了,我自己感到不滿意。
  10年,我感覺X公司要錢太多了,因為我們公司的系統基本上都是在他們的平臺上做的,哪怕一些小改動也要錢,很讓人鬱悶,地理資訊系統也是,每年的費用不少,我看了他們的地理資訊系統,主要元件是河南的一家公司開發的,是他們包裝了一下加了很多功能,於是10年開始就把地理資訊系統給砍掉了,自己做也沒有啥難的,就是熟悉地理資訊的一般知識、GeoMedia、建模、建庫和釋出工具而已,可每年省了不少錢(最少省去維護費10萬),自動化資料釋出因為自動化工程部的拖沓整整拖了一年,自己也做了許多的雜活,幾乎被X公司人員牽著走,很鬱悶很無奈。
  回顧這三年的專案管理,有收穫更有失落,自己的很多想法沒有得到落實,有國企的因素在裡面,但也是自己少了一份堅定和堅持,雖然因此可能會落不到好得罪一些人,可是這樣至少可以讓自己安心,也會因此少了好些遺憾。
 

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