有句話說：「播種行為，收穫習慣；播種習慣，收穫性格」。好的 GTD(Getting Things Done) 工具，不僅能幫助我們更高效的完成工作，長期堅持也能幫助我們收穫好的習慣和性格。
以下幾款工具是我試用數月之後，覺得非常值得推薦的。如果你也是拖延症患者之一，或者沒有養成良好的工作習慣狀態時好時壞，不妨針對自己的情況，下載幾個試試。
1. Mailbox
郵件自發明以來，並沒有太大變化，這也是為什麼打著“下一代”郵箱的Mailbox應用還未正式推出便引起廣泛關注的原因之一，釋出不到一個月這款郵箱應用便被 Dropbox 以 1 億美元左右 (” 現金 + 股份 “) 收購。
使用者上手後，對 Mailbox 的評價也開始呈現兩極分化。愛的人愛死，不喜歡的人覺得它不過爾爾，根本不值 1 億美金。很多飽受郵件之苦的人，在排完隊之後的反應是：“我辛辛苦苦排完隊，你就讓我看這個？”，尤其對於有強迫症的使用者來說，即便讀完了所有郵件，Mailbox 圖示右上角依然有大至上千的數字，他們第一反應是：果然是第一個版，居然還有這麼明顯的 bug，然後就將其刪掉了。直到現在，這種兩極分化的情況依然存在。
其實要高效利用 Mailbox 首先得了解 Gmail 中的 Archive(歸檔) 功能，這也是“喜歡”和“不喜歡”Mailbox 的分界線。很多人習慣用 ” 已讀 ” 和 ” 未讀 ” 來區分 ” 已處理 ” 和 ” 待處理 ” 事項，這樣做的結果就是，郵箱裡躺滿了所有的郵件，在初次使用 Mailbox 時發現應用右上角標明的數字高達幾千之多，自然瞬間就崩潰了。
但 Gmail 的邏輯其實是這樣：
inbox= 未讀 + 未 / 待處理
Archive= 已處理 + 不需要處理
用 ” 已讀 ” 和 ” 未讀 ” 區分的缺陷在於，垃圾郵件並不需要點開看才知道是垃圾郵件，可以直接刪掉，或者拖入 Archive。
那麼用 ” 已讀 “+” 未讀 “+“刪除”是否能解決問題呢？其實也未必，因為比如一些你訂閱的郵件，很多時候它對你並沒有什麼用，但有時候你突然記起來一件事兒還是需要回頭去找，因此 ” 刪掉 ” 未必妥當，而習慣於這幾種方式的人，通常就會讓它一直躺在 inbox 裡。
而 Mailbox 的邏輯是這樣的：
inbox= 現在處理 + 未讀
Later= 待處理
Archive= 已處理 + 不需要處理
Mailbox 所謂的將郵件和 To-do List 整合，其實就是針對 inbox 中郵件的型別，做了個分類擴充套件而已。
值得注意的是，Archive 後的郵件並沒有被刪除，要找還是能隨時找到的。首次使用 Mailbox 時，建議先將所有郵件都 Archive 一下，清空 inbox。如果再收到新的郵件，它首先會出現在 inbox 裡，你可以針對不同情況做對應的處理，處理完畢之後，你的 inbox 理論上也會被清空。而這個過程在體驗上，同 Clear 等 GTD 軟體是一樣的，養成習慣之後處理郵件會高效很多。
2. Wunderlist+Clear
這兩款各自都是非常好用的 GTD 軟體，但根據我的經驗，發現它們配合起來使用，效率才最高。我對它們的定位是這樣的：
Wunderlist : 記大事。比如：採訪某個創業團隊、讀《設計中的設計》等。
Clear : 記小事。比如：上網買書，打電話約採訪時間，刷牙，出門去公司等。
最初我只用 Wunderlist，但隨著時間推移，我發現很多事項會在 To-do list 中待很長一段時間，以至於我每天開啟它都很受挫。而投向 Clear 懷抱後，覺得 Clear 只適合短平快的事件管理，對於戰線很長的專案，基本管理無能，剛好可以同 Wunderlist 做個互補。用 Wunderlist 記下大的專案，Clear 記下具體的步驟，不僅可避免心靈受挫，每次劃去 Clear 及 Wunderlist 上的事項都會覺得自己在不斷進步。
3. Habit List
我對一次只解決一個問題，並將它做到幾近完美的應用完全沒有抵抗力，Habit List便是其中一款。顧名思義，它的作用就是幫助你培養習慣。當然，Wunderlist 也能對特定事件新增迴圈時間，但 Habit List 的區別在於，它會給你記分，督促你養成習慣。
新增專案並設定好對應的迴圈時間之後，今天完成了，就劃去，每個專案前面的數字表示你堅持的天數，進入特定的專案，也能檢視每週的堅持情況。
文章來自：36kr