企業郵件系統

        在企業內部和對外交流過程中，電子郵件無疑是最常用的工具之一。即便在移動網際網路時代，企業電子郵件依然作為主流交流工具，可以在任何時間任何地點進行郵件收發，徹底解決了資訊傳遞的時空限制，郵箱也成為企業對外的重要標識。
　　
　　隨著中小企業的發展，如何選擇電子郵件系統成為擺在IT負責人面前的一個重要難題。記者在採訪中，經常見到有些企業抱怨：“公司的企業郵箱租用費用太高，而且年年上漲，成本太高！”也有的中小企業遇到租用的郵箱服務被黑客襲擊，導致群發垃圾郵件進而丟失客戶的現象。
　　
　　以上現象反應出企業使用外部郵箱時遇到的兩大問題：高昂的成本與脆弱的安全性。
　　

　　自建企業郵件系統的必要性

　　
　　如今很多郵件服務商都針對企業推出免費或收費郵箱，但企業依然有自建郵件系統的必要性，表現在以下幾個方面：
　　
　　首先，有助於提升企業形象。自建郵件系統後，企業郵件會以企業網站域名作為字尾的電子郵件地址，具有非常強的企業性質，有利於企業樹立形象，增加客戶信任度。
　　
　　其次，管理方便，可控性強。相比免費郵箱服務，企業自建郵件系統可以根據需求自行設定儲存空間，以及子帳號數量和級別設定，可自由命名，分配容量，自行群發、分組、修改密碼、設定功能限制等。同時可以在人員調動時，隨時將賬號回收，重新分配，在一定程度上避免洩露企業機密。
　　
　　第三，從穩定性和安全性考慮，自建郵件系統優勢明顯，比如可以根據企業需求自行定製郵件伺服器和頻寬，還可以通過內部的郵件備份保證資料安全。
　　

　　如何簡單高效的自建企業郵件系統

　　
　　企業郵箱系統需具備兩大組建：軟體和硬體。
　　
　　軟體包括郵件伺服器軟體、企業域名。郵件伺服器軟體種類很多，既有如exchange、lotus之類的商業軟體，也有面向中小企業的開源軟體。而企業域名則是企業申請網站時就已經擁有的，因此，軟體方面的難度並不大。
　　
　　真正有挑戰挑戰性的其實是硬體。這是因為，相對於軟體今後的升級，硬體的更新換代成本更高，因此，如果能從一開始就能買到一款既滿足現有業務需求，又具備較強擴充套件性的郵件伺服器就極為重要。