你是否曾經在做專案時時間不夠？你是否不確定你花在每個專案上的時間？
如果你對上述問題的回答是肯定的，那麼你知道我說的時間問題。實際上，不瞭解時間都花在哪了，這是大多數自由職業者都遇到的問題。
今年早些時候，我開始尋找更好追蹤時間的方法。我用電子表格已經好幾年了，但我想用一些更好的方法。現在我終於可以分享我的收穫了。
時間追蹤程式的兩種形式
經過研究，我發現有兩種形式的時間追蹤程式：
● 一種是幫助你知道時間是怎樣花掉
● 一種是幫助你利用時間創造收益
由於我總是按專案收費，從來沒有按小時收費，因此我主要對第一種時間管理的程式有興趣。但鑑於有很多第二種管理方式，我也列出一些第二種管理方式。（注：這些程式大多數都不是免費的。在多數情況下，你要有償使用這些軟體。但很多軟體會有試用期或演示版。）
為什麼時間追蹤很重要？
你是否想過，當你成為一名自由職業者時，你是靠時間記錄表和工時表完成工作？
實際上，成功的自由職業者應該追蹤好時間的原因有如下幾點：
● 眾所周知，大多數自由職業者一般都低估了專案所需要的時間。但是，如果你堅持定期記錄你做某些專案所花的時間，將來你的估計會更準確，這通常意味著你將會獲得更多的收入。
● 很多自由職業者幾乎不知道自己有著浪費時間的工作壞習慣。你也許認為你一天只花了一點點時間看郵件或玩電腦遊戲。事實上，你浪費的時間也許超過了你所意識到的。
● 時間管理幫你把專案分解成幾小段。這樣做時，你或許能夠發現一些多餘的工作，或發現如果外包一些工作給別人，則自己的效率更高。再說一遍，追蹤時間能夠讓你收益更多。
10個時間表應用程式
下面介紹10種時間追蹤工具，它們能夠讓你知道你是如何花時間的：
1. Chrometa——這個程式準確地記錄你在電腦上都做了什麼。如果你在一天之內，有10次停下工作去檢視你的郵件或上Facebook，那麼這個程式會讓你知道這個情況。我得承認，我對這個程式的印象非常深刻。這個令人印象深刻的網站包含一個培訓錄影。
2. fanurio——這個程式用一個計時器幫你記錄時間，但也提供輸入工作內容的手冊。這似乎是另一種幫你管理時間的好方法。它還可以計算費用，你甚至能夠追蹤你收到的收入。
3. Harvest——這是另一種包含計價功能的程式。我喜歡它輸入時間的靈活模式。你可以在網上輸入資訊，在臺式電腦或iPhone上都行，你甚至可以通過Twitter 輸入。我覺得這款程式對流動自由職業者很有幫助。
4. iTimeSheet——這是一款有創意的相當新潮的iPhone時間管理程式。你的資訊可以匯入其它的程式，比方Microsoft Excel。如果你主要通過電話工作並總是在旅途上，這款程式也許特別有用。
5. OnTheJob——這個程式自稱為“專業的時間追蹤和計價程式”。你可以用這個程式追蹤的資訊包括支出，比方汽車裡程數。你還可以用這個程式追蹤客戶資訊（包括地址）。
6. Qlockwork——這個程式是Microsoft Outlook的一個附加功能。它在Outlook日曆上自動記錄你的活動。這樣你可以利用Qlockwork提供的資訊計算費用、填製表格或分析你是怎樣花掉你的時間的。
7. Rachota Timetracker——這是一種簡單的時間管理工具，它可以運用在許多不同的平臺上。它可以執行在Linux或Mac上。它支援多種語言，如果英語不是你的母語，你或許可以找適合你的版本。2.0版本也是開源軟體。
8. Responsive Time Logger Time Tracking Software / 靈敏時間記錄器時間追蹤軟體——這一系列時間追蹤軟體產品已經問世好長時間了。它主要用於追蹤有收益的時間和支出。這款軟體的一些版本能夠在移動裝置上運用。
9. TimeWriter Time Tracking Software / 時間寫手時間追蹤軟體——這款以表格為基礎追蹤時間的軟體可以提供兩個版本：標準版和掌上電腦版。兩種版本都可以在掌上電腦上離線執行。這款軟體也適合小型公司。
10.TraxTime——這款時間追蹤軟體用了一個存錢罐的時鐘作比喻。你可以按需“存入”和“取出”專案。你還可以在備註欄裡作詳細說明。沒有專案數量的限制。
編者後話
你是如何追蹤時間的呢？藉助什麼工具呢？還是你也不知道自己如何消磨時間的？歡迎在評論中和大家一起分享。
原文：Laura Spencer 編譯：伯樂線上 –丘建紅
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