升值加薪Excel神助攻，資料透視表堪稱神器！

 VLOOKUP、資料透視表、條件格式…你用這幾個技巧做，80%的工作需求都能解決。今天特意整理了這些操作技巧，拯救同在“表海”中掙扎的你，讓你的工作效率超乎想象。

第一篇章  資料整理與保護

1.CTRL+E，擷取填充部分文字

如何擷取身份證號中的出生年月，一個快捷操作，擷取、填充同時搞定。

操作步驟：在資料來源當中的第一行，輸入：出生年月日，然後選中整列區域，按鍵盤CTRL+E，完成快速填充。也可以在第一行右下角單元格處，雙擊十字控制程式碼，點選右下角的填充選項，選擇【快速填充】。

2.一鍵分列，規範日期格式

日期格式千奇百怪，資料型別卻完全不一樣，分析起來就頻頻出現錯誤。分列一下，馬上規範起來。

操作步驟：選中資料來源，在【資料】選項卡下找到【分列】，按照分割符號，下一步到設定資料型別為日期，點選完成。

3.資料管理的小鬧鐘：條件格式

對資料進行格式標識，以期更加直觀地顯示資料，比如員工工資的數額高低、培訓成績的分佈、工作進度的控制、異常資料的監測等。

操作步驟：選中資料單元格，點選【開始】選項卡--【條件格式】--【資料條】，讓單元格直接嵌上了類似於“柱狀圖”的效果。

除了資料條，這個功能還有很多種顯示方式，見下圖

第二篇章  常見函式應用

4.VLOOKUP函式，查詢匹配，隨心隨遇

根據姓名匹配職位、身份證號等資訊，總不能一個一個查詢複製，耗時耗力，還經常容易出錯。因此要用VLOOKUP函式查詢引用資料，這也是Excel中使用最頻繁的操作。

VLOOKUP函式結構

VLOOKUP精確匹配

VLOOKUP模糊匹配：不再為等級匹配發愁，取代if多層巢狀

5.INDEX+MATCH函式，查詢界的王者

從適用性上講，INDEX+MATCH的組合函式更具威力！

Index+Match中，Match用以確定資料所在的行值和列值（查詢姓名所在的行，查詢身份證號所在的列，行列交匯的資料就是要匹配出來的資料），Index負責調出由Match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一資料，於是查詢匹配就自然實現了。

Match：查詢到你的位置

Index：提取出相應位置的資料

Index+match+資料有效性，一個小型的查詢系統成型了。

第三篇章  資料彙總與分析

6.ALT+=,快速求和

不用再寫那麼多的SUM了，一個快捷操作統統搞定

7.多表彙總，就用合併計算

對於表結構一致的多表彙總，不用再想著要用到VBA才能解決，合併計算功能就足夠了。

8.資料透視表：Excel分析彙總神器

資料透視表，允許使用者根據需要對各類資料維度進行劃分，進行不同的重組，助你輕鬆發現隱藏在資料背後的本質。

超強統計：根據你想要呈現的資料包表，透視一下，讓你輕鬆“拖”出來。

多數值計算：求和？計數？平均值？最大值/最小值？標準差？方差？你想要的數值計算方式，應有盡有。

建立組：按季度？分年齡段？資料標籤由你定義。

操作方式：選中欄位下的資料—右鍵單擊選擇【建立組】-建立“起始於”和“終止於”對應的數值，也可採用自帶的年、季度、月等組合方式。

切片器：一枚切片器，輕鬆控制多個資料透視表，資料展現隨心而動。

操作方式：選中資料透視表中任一資料——【分析】選項卡—插入切片器—右鍵單擊切片器—報表連線—勾選需要控制的多個表格。

綜合運用上面的功能，一張人員基本情況分析的看板就實現了。

第四篇章  資料呈現與視覺化

9.圖表呈現

相比較枯燥乏味的文字和資料資訊，人們更願意也更容易接受各種圖形資訊，也就是視覺化呈現。通常我們遵循的原則為：能用資料顯示的，絕不用文字說明；能用圖形顯示的，絕不用資料說明。

比如要做這張圖：

(1)選中資料來源，插入一張柱形圖，並修改圖表型別為組合圖。設定：產值：圖表型別為-帶資料標記的折線圖

環比增長：圖表型別為-簇狀柱形圖，勾選次座標

(2)設定柱形圖的填充顏色為藍色，並新增資料標籤。

通過調整分類間距的大小，改變柱形圖兩柱形之間的間距距離。

(3)設定折線圖的標記點顯示方式

①設定折線圖，線條填充樣式為：無線條

②設定標記點：資料標記選項為原型，大小為35

填充顏色為：白色

標記表框為藍色：5磅，線條型別為粗細結合式

(4)設定資料標籤及軸座標。

點選選中次座標，在設定座標軸格式中，更改座標軸的最大值為1，即100%；點選環形圖的資料點以後，單擊滑鼠右鍵，選：新增資料標籤；選中資料標籤後，在設定資料標籤格式中，更改標籤位置為：居中。

(5)設定圖表標題，刪除冗餘刻度線條

如果覺得座標軸的數值比較多的話，可以通過設定座標軸格式，更改主單位的大小進行調整。

更高階的圖表比如儀表圖、動態圖、看板等。

公司在職人員情況看板

來源：E維課堂、會計職稱考試

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