如何精確理解leader佈置的任務

大搜車-自娛發表於2018-05-10

【緣起】


和一個同學交代了一個很重要的事情,結果執行的結果並不是自己想要的,微微生氣之餘,簡單的聊聊“如何精確的理解leader佈置的任務”。

【員工角度的潛在困惑】


1)leader講了很多,腦子記不住
2)帶了紙和筆,卻不知道記什麼
3)記了很多,卻不知道“自己所理解leader想要的”和“leader真實想要的”是否一致
4)不敢問,心想先做出來結果再說,如果不是leader想要的,leader屆時肯定會指正(其實已經晚了,可能最佳時間已經過了,不好的印象可能已經留下了)

這些困惑大夥會不會有,或者還有哪些困惑?

【職場不會有人和你說】


如何精準理解leader佈置的任務?
不只為留下一個“靠譜”的印象,更重要的是自身“職業性”的提升,個人的經驗,分三步走:

一,快速反饋
不是快速響應,不是停下手頭的事情,直接殺去leader工位聽leader佈置任務。

是讓leader知道,已經收到相關的資訊:
“收到,馬上過來”
“收到,緊急麼,正在處理一個線上問題,不緊急的話30分鐘之後過來”

一般來說,leader詢問和佈置的工作是leader直接關注的,重要性會很高,緊急程度不確定的話可以直接向leader詢問,停下手中高優的工作,直接殺奔去leader工位,也是不可取的。

千萬不要因為手頭有很重要的工作而不反饋,leader不清楚有沒有收到資訊,而需要反覆提醒,這一點是很危險的

二,傾聽記錄
要去leader工位,聽leader開始佈置任務了,是否需要帶紙和筆?
回答:需要,不確定leader佈置的任務有多複雜,萬一腦子記不下呢,準備多一點肯定不會錯。

帶了紙和筆,要記哪些東西?
回答:工作任務安排,無非記錄5W2H2R

5W-> why, who, when, where, what: 為什麼要做,希望誰,在什麼時間,什麼地方,完成什麼事情

2H-> how, how much: 希望怎麼做,做到什麼程度

2R-> resource, result: 有什麼資源支援,希望獲得什麼結果

三,複述確認
不敢問,是一個大問題,自己心中的疑問,一定要向leader提問,5W2H2R中未包含全面的要素,也可以向leader提問。

當然,有一些要素leader不一定提供,例如how,怎麼做這項工作,這是後續需要去解決的。

“自己所理解leader想要的”和“leader真實想要的”是否一致,複述和確認就顯得很重要,將自己記錄的和理解的複述一邊,和leader進行確認
“因為why的原因,需要who在when時間where地點(通過how方法)完成what事情(做到how much程度),有resource資源支援,期望達到result結果,是這樣麼?”

如果leader反饋了理解上的分歧,需要進一步消除分歧,最終達成共識。更正式的,可以將記錄的要點發出mail,一來正式,二來備忘,三來如果需要相關方支援起到通知的作用。

【總結】


精確理解leader佈置的任務三個步驟:快速反饋、傾聽記錄、複述確認

職場這些小事,或許不會有人和我們說。

不知道大夥有沒有類似的經驗或者困惑?

或者大夥覺得哪些點是leader需要做好的?

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