資料分析軟體Power BI探索資料教程(四)——如何建立自定義問答建議

mnrssj發表於2019-03-28

Power BI是基於雲的商業資料分析和共享工具,它能幫您把複雜的資料轉化成最簡潔的檢視。通過它,您可以快速建立豐富的視覺化互動式報告,即使在外也能用手機端 APP 隨時檢視。甚至檢測公司各項業務的執行狀況,只需它儀表板的一個介面就夠了。

Power BI服務是 Power BI Desktop 的自然擴充套件,其功能包括上傳報表、建立儀表板,以及使用自然語言對資料進行提問。 該服務可用於設定資料重新整理時間、與組織共享資料並建立自定義服務包。

該系列教程為大家講解Power BI引導學習課程中研究資料的部分。那麼,我們接著為大家講解如何建立自定義問答建議以及關於組織共享儀表板。

資料分析軟體Power BI探索資料教程(四)——如何建立自定義問答建議

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Power BI中建立自定義問答建議

藉助 Power BI,我們可以新增你為使用儀表板自然語言查詢框(通常稱為問答框)的其他使用者提供的建議問題。使用者單擊儀表板頂部的輸入框時,就會看到這些建議問題。

資料分析軟體Power BI探索資料教程(四)——如何建立自定義問答建議

若要新增你自己的問題,請選擇你想要使用的儀表板的名稱旁邊的省略號(即三個點...),然後從選單中選擇設定。

資料分析軟體Power BI探索資料教程(四)——如何建立自定義問答建議

這一操作將開啟儀表板的設定頁以及基礎資料集或工作簿。你可以從設定頁上的儀表板部分徹底禁用問答搜尋輸入框,但是如果我們想要新增問題,我們選擇資料集部分。在資料集部分中,將顯示與儀表板相關聯的所有資料集。從列表中選擇與儀表板相關聯的資料集,選擇特別推薦問答問題,然後選擇新增問題連結。接著,將你的問題或提示輸入在輸入框中,然後選擇應用。

資料分析軟體Power BI探索資料教程(四)——如何建立自定義問答建議

現在,當有人在任意時間單擊所選儀表板上的搜尋輸入框時,他們將在頂部的提示列表中看到你所建議的條目,並且選擇該問題會將其直接轉到該問答的答案。 這是讓儀表板使用者思考可用資料型別以及如何將其充分利用的重要方式。

Power BI中與組織共享儀表盤

當你在組織中與他人共享你的見解時,我們就會感受到Power BI功能的強大。若要共享儀表板,需要在 Power BI 服務中開啟它,然後選擇右上角的共享連結。

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此時將出現共享儀表板頁,你可以在其中選擇邀請分割槽,然後使用你想要授予其訪問儀表板許可權的聯絡人填寫電子郵件地址輸入框。 當使用域和 Office 365 域中的帳戶鍵入電子郵件地址時,Power BI 將檢查電子郵件地址並在可能的時候自動完成。 你還可以將電子郵件地址複製貼上進此框,或使用通訊組列表、安全性組或 Office 365 組以立刻聯絡多個聯絡人。

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如果你選擇了核取方塊(底部附近)以向收件人傳送電子郵件通知,然後收件人會收到一封電子郵件,告知他們你與其分享了儀表板,其中包含儀表板的連結。你可以將註釋新增到他們將收到的電子郵件,或傳送 Power BI 為你建立的註釋(就在你輸入其電子郵件地址的位置下方的框中)。

與之分享儀表板的任何人都可以跟你一樣檢視並與儀表板進行互動。但是,他們只具有對基礎報表的 只讀 許可權,而對基礎資料集卻 無訪問許可權

那麼,關於對Power BI如何建立自定義問答建議以及關於組織共享儀表板的學習就到這裡,如果你還想獲取其他相關資源,進入資源列表獲取更多示例教程。


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