本文將深入對比以下幾款檔案共享平臺：1. 360億方雲；2. Worktile；3. Box；4. Trello；5. 釘盤；6. 百度網盤企業版；7. 堅果雲企業版；8. 天翼企業雲盤；9. ClickUp；10. Google Drive；11. Dropbox。這些平臺各具特色，適用於不同需求的企業和團隊，提供檔案儲存、共享、協作等多種功能，幫助團隊提高工作效率並保障資料安全。
團隊協作和檔案共享變得越來越重要。然而，許多企業在選擇檔案共享平臺時，面對市場上琳琅滿目的工具，難以判斷哪個最適合自己團隊的需求。安全性、易用性、相容性，甚至價格，都會影響決策。
在這篇文章中，我將分享11款我認為最適合團隊檔案共享的工具，每款平臺都有其獨特的優勢，可以幫助你提升團隊的工作效率、減少溝通障礙、保障資料安全。
一、檔案共享平臺的型別有哪些
如今，市場上的檔案共享平臺種類繁多，功能各異。根據不同的需求，可以選擇不同型別的工具。
一種常見的型別是雲端儲存平臺。這類平臺主要提供檔案的儲存、管理和分享功能，適合需要大量儲存空間和長期備份的團隊。例如，360億方雲 和 Dropbox 就是典型的雲端儲存平臺。它們不僅支援檔案的實時同步和多裝置訪問，還能提供基於雲的安全儲存，確保檔案不會丟失。
另一類是企業級檔案管理平臺。這類平臺除了基本的檔案共享功能，還整合了更加複雜的團隊協作和許可權管理系統。比如，Microsoft OneDrive for Business 和 Box 是非常典型的企業級檔案管理工具，適合中大型團隊。它們可以讓不同角色的成員根據許可權訪問不同檔案，確保團隊成員之間的高效協作，同時保護敏感資料。
還有一些專案管理與檔案共享整合平臺。這些平臺除了檔案共享功能外，往往結合了任務管理、日程安排等功能，適合專案驅動的團隊。像Worktile和Asana就提供了檔案共享和任務追蹤的整合，能讓專案管理變得更加輕鬆。
二、主流的檔案共享平臺哪個好？
1.360億方雲
億方雲是360公司推出的一款企業級檔案共享和協作平臺，艾媒諮詢報告顯示：360億方雲一度登上國企業雲盤第一梯隊榜首。企業使用者數量達65萬+，其中包括浙江大學、碧桂園、長安汽車、吉利集團、晶科能源、金圓集團等數萬人規模的超大型客戶，具有極強大產品能力和穩定性。
作為打造十多年的企業網盤產品，360億方雲支援大檔案儲存管理、版本管理和協作、多格式預覽、全文檢索、檔案評論、安全管控等功能，能夠滿足企業在檔案管理和團隊協作中的多樣化需求。此外，億方雲還支援與其他工作應用和系統的整合，提升企業數字化管理的便利性。
在安全方面，億方雲透過了ISO 20000, 27001，公安部三級等保、CSA權威認證，實現本地碎片化儲存、三重備份與容災。
對比其他產品，其優勢在於，超大容量儲存和大檔案快速傳輸能力，全球加速節點支援。多裝置訪問和精細化許可權管控。採用行業級別的二次AES CTR 256演算法流式分塊加密，保障檔案安全。完善的日誌監控系統和網銀級資料安全保障系統，確保企業資料和操作軌跡的安全。【官網：https://bit.ly/3BiVGaB】
2.Worktile
Worktile 是專案管理與檔案共享整合平臺。所以除了檔案共享功能外，Worktile 還具備任務管理、專案跟蹤、資料統計和報表、實時協作工具、OKR 目標管理等功能，適合專案驅動的團隊。
網盤作為 Worktile 重要的一個功能，能夠搭建知識庫讓企業的資料檔案管理井井有條，企業內檔案實時共享，隨時可與企業成員共享、討論檔案，並且無限儲存空間，上傳下載不限速。Worktile 網盤透過團隊協作和強大的儲存功能，更好的實現了企業的檔案管理。
Worktile網盤的功能強大，不僅實現了團隊內部的檔案線上協作問題，還解決了檔案內部的儲存問題，真正實現了企業的檔案關係需求。
Worktile 是國內市場佔有率非常高、非常知名的專案管理軟體之一。百度、小米、中糧集團等都有團隊在使用。且支援私有部署、買斷、雲版本，能夠很好的適配國產化。【官網：https://sc.pingcode.com/egxzn】
3.Box
Box 是一款企業級的檔案管理和共享平臺，特別強調安全性和檔案管理。它提供檔案共享、協作、許可權管理和整合API，適合需要強大安全控制和企業級功能的大型團隊或企業。
自成立以來，Box 在全球範圍內為數百萬使用者提供服務，幫助企業簡化檔案儲存、管理、共享以及協作流程。它不僅適用於小型團隊，也能支援大型企業的複雜需求，尤其在跨部門協作、檔案安全、合規管理等方面表現突出。
Box 的最大優勢在於其強大的企業級協作能力和高安全性。它支援與各種第三方應用（如 Google Workspace、Microsoft Office 365、Slack 等）無縫整合，極大地方便了不同工具之間的檔案傳輸和團隊協作。【https://www.box.com/】
4.Trello
Trello 是一款非常流行的專案管理和團隊協作工具，核心功能包括任務管理、看板檢視、卡片組織以及檔案共享。使用者可以在看板中建立不同的列表，列出任務併為每個任務新增詳細資訊。每個任務卡片可以附加檔案、圖片、連結、到期日期、標籤以及評論，支援多方協作和溝通。
Trello 還允許團隊成員之間分配任務、設定優先順序，並透過“活動記錄”功能追蹤任務的更新和進展。此外，Trello 提供與其他常用工具（如Google Drive、Slack、Jira等）的整合，增強了團隊的協作效率。【https://trello.com/】
5.釘盤
釘盤是由釘釘推出的企業級檔案共享和儲存平臺，核心功能包括檔案儲存、共享、同步和協作。使用者可以將文件、表格、圖片等檔案上傳到釘盤中進行雲端儲存，並透過釘釘進行便捷的檔案分享。釘盤支援檔案的線上預覽和多人協作編輯，確保團隊成員可以實時處理檔案。同時，釘盤提供強大的檔案許可權管理功能。
釘盤與釘釘深度整合，方便企業使用者在釘釘應用內直接訪問、儲存和共享檔案，提升協作效率。它提供了靈活的儲存空間和便捷的檔案管理功能，適合各種規模的企業使用。【https://page.dingtalk.com/wow/dingtalk/act/clouddisk】
6.百度網盤企業版
百度企業網盤是百度網盤基礎上推出的企業版。
主要功能包括雲端儲存、檔案共享、協作編輯和許可權管理。企業使用者可以將檔案上傳至雲端儲存，支援多種檔案格式，包括文件、表格、圖片、影片等。平臺還提供實時線上預覽功能，幫助團隊成員快速檢視檔案內容。
透過資料夾共享功能，使用者可以方便地將檔案或資料夾分享給團隊成員，並根據需要設定檔案的訪問許可權，確保檔案安全。
百度企業網盤的優勢在於其穩定的雲端儲存能力和強大的協作功能。藉助百度雲的技術支援，百度企業網盤能夠提供大容量的儲存空間，並支援高效的檔案上傳、下載和共享操作。平臺介面簡潔直觀，操作容易上手，適合各類規模的企業使用。【https://pan.baidu.com/disk/cert/】
7.堅果雲企業版
堅果雲是一款為個人和企業提供的檔案同步與共享服務平臺，主要功能包括檔案同步、雲端儲存、共享與協作。使用者可以將檔案上傳至堅果雲，透過雲端進行檔案的同步和管理，確保檔案在不同裝置之間保持一致。它支援資料夾共享功能，團隊成員可以隨時訪問共享檔案，並根據需要設定不同的許可權。
堅果雲的優勢在於其高效的檔案同步能力和強大的跨平臺支援。無論是在Windows、MacOS、Android還是iOS平臺，使用者都能方便地進行檔案管理和同步，確保跨裝置的流暢操作。
平臺的介面設計簡潔、直觀，使用者可以快速上手，降低了操作複雜性。堅果雲還支援多種企業級功能，如團隊協作、許可權管理和審計功能，適用於需要檔案共享和協作的企業環境。【https://www.jianguoyun.com/s/enterprise】
8.天翼企業雲盤
天翼企業雲盤是由中國電信推出的一款專為企業使用者設計的檔案儲存、共享和協作平臺。核心功能包括雲端儲存、檔案共享與管理、跨平臺同步以及線上協作。平臺支援團隊間的檔案共享，使用者可以靈活設定檔案許可權，確保資料安全。天翼企業雲盤還具備實時檔案同步功能，不論在桌面端還是移動端，檔案都能保持一致，提升工作效率。此外，平臺支援多人協作編輯檔案，團隊成員可在同一文件上進行實時更新，確保協作流暢。
天翼企業雲盤的優勢在於其與中國電信網路的深度整合，提供了高速穩定的雲端儲存服務，能夠保證大檔案的快速上傳與下載。平臺的操作介面簡潔易用，適合各類企業使用者。【https://b.cloud.189.cn/res/product/index.html】
9.clickup
ClickUp 是一款全面的專案管理和團隊協作平臺，主要功能包括任務管理、檔案共享、專案跟蹤、協作工具和整合服務。團隊成員可以在平臺內建立任務，設定優先順序和截止日期，進行進度跟蹤。
ClickUp 支援檔案上傳和共享，使用者可以直接在任務和專案中嵌入檔案，確保檔案與任務的緊密結合。它還提供豐富的專案檢視，如看板檢視、日曆檢視、列表檢視等，幫助團隊根據需求進行靈活管理。ClickUp 還支援與多個外部工具（如Google Drive、Slack、Trello等）的整合，使得團隊能夠在一個平臺內統一處理工作。平臺還具備實時評論和通知功能，幫助團隊保持高效溝通。
ClickUp 的優勢在於其多功能整合和高度的自定義性。與許多其他專案管理工具相比，ClickUp 提供了更多的靈活性，使用者可以根據團隊的需求定製工作流、任務模板、報告等。【https://clickup.com/】
10.Google Drive
Google Drive 是全球最流行的檔案儲存和共享平臺之一，提供免費的15GB儲存空間，並且支援文件、表格、PPT等檔案的線上編輯與多人協作。它與Google Workspace（前身為G Suite）緊密整合，是團隊協作的熱門選擇。
Google Drive 的主要功能包括檔案儲存、同步、分享和協作。使用者可以將各種型別的檔案上傳到 Google Drive，並透過雲端訪問這些檔案。平臺支援跨裝置同步，無論是電腦、平板還是手機，都可以隨時訪問和編輯檔案。Google Drive 還允許使用者建立和編輯文件、表格、簡報等，所有文件都能實時儲存和同步。
Google Drive 的最大優勢在於其與谷歌生態系統的深度整合，使用者可以無縫使用 Google Docs、Google Sheets、Google Slides 等應用進行文件編輯和協作。【https://workspace.google.com/products/drive/】
11.Dropbox
Dropbox 是一款非常成熟的雲端儲存工具，支援檔案同步和共享。它提供強大的版本控制、檔案恢復和協作功能，尤其適合需要跨裝置、跨平臺工作的團隊。
Dropbox 提供了檔案儲存、同步和共享的核心功能。使用者可以上傳檔案並將其儲存在雲端，方便隨時隨地訪問。Dropbox 還提供了實時同步功能，確保所有裝置間的檔案保持最新狀態，適用於桌面、移動端等不同平臺。此外，Dropbox 支援檔案共享，使用者可以生成分享連結或直接邀請他人檢視、編輯檔案。平臺還具有版本控制功能，可以檢視和恢復檔案的歷史版本，避免檔案丟失或誤操作。
Dropbox 的最大優勢在於其簡潔的使用者介面和強大的跨平臺同步功能，支援 Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS 等平臺，能夠讓使用者在不同裝置間無縫切換，確保工作效率。【https://www.dropbox.com/】
三、檔案共享平臺的選擇標準
在選擇檔案共享平臺時，有幾個關鍵標準需要考慮。不同的團隊需求會決定選擇的工具型別和功能。
首先是儲存容量。如果團隊每天上傳、下載大量檔案，那麼儲存空間的大小和擴充套件性至關重要。有些平臺提供免費版，但通常儲存空間有限，企業級使用者可能需要支付費用來獲得更多的儲存空間。例如，Google Drive 為使用者提供15GB的免費儲存，超出部分需要升級到付費版本。
其次是協作功能。對於團隊來說，僅僅能共享檔案是不夠的，如何高效協作才是關鍵。平臺是否支援多人同時編輯檔案？是否可以設定檔案的訪問許可權和共享範圍？這些都是選擇時需要考慮的因素。像Google Drive 和 Microsoft OneDrive 就提供了強大的協作功能，允許多個團隊成員實時修改同一文件。
另外，相容性和整合性也是一個重要標準。平臺是否能與團隊常用的其他工具（如Slack、Trello等）進行無縫整合？是否支援不同作業系統和裝置的相容性？這些都會影響團隊使用時的便利性。比如，Dropbox 就支援Windows、Mac、iOS和Android系統，可以在多種裝置間無縫切換。
四、檔案共享平臺的安全性如何保證
資料安全一直是檔案共享平臺使用者最關心的問題之一。平臺的安全性保障措施可以決定企業是否信任該工具。
首先是加密技術。一個安全的檔案共享平臺必須使用強加密技術來保護檔案的傳輸和儲存。例如，Google Drive 和 Dropbox 都採用了256位AES加密技術，確保檔案在傳輸過程中不會被駭客截獲。對於特別敏感的檔案，一些平臺還提供端到端加密，即只有檔案的傳送者和接收者才能解密檔案，增加了額外的安全保障。
其次是許可權管理。很多企業在選擇檔案共享平臺時，都會看重平臺的許可權管理功能。平臺是否能精確地控制每個團隊成員的訪問許可權？是否可以對檔案設定檢視、編輯、下載等不同的許可權？一些平臺，比如 Box 和 Microsoft OneDrive for Business，都提供了細粒度的許可權控制，使用者可以指定哪些成員有權檢視檔案，哪些人可以進行修改，哪些人只能下載。
再者，雙重身份驗證（2FA）已經成為提高安全性的標準配置。啟用雙重身份驗證後，使用者在登入時需要提供兩種驗證方式，通常是密碼加手機驗證碼。這可以有效防止賬號被盜取的風險。Dropbox 和 Google Drive 都提供了這種安全功能，幫助使用者在密碼洩露的情況下，仍然可以保障賬戶的安全。
五、如何透過檔案共享平臺提升團隊協作效率
檔案共享平臺不僅僅是儲存工具，它還可以成為團隊協作的重要助力。正確利用檔案共享平臺，能大大提高工作效率和團隊協作的流暢度。
首先，檔案共享平臺能夠減少重複工作。團隊成員不再需要透過郵件或其他方式頻繁傳送檔案，所有檔案都集中儲存在平臺上。每個人都能看到最新的檔案版本，避免了因為版本不同步而導致的重複修改。Google Drive 和 Microsoft OneDrive 都提供了版本歷史記錄，可以讓團隊隨時檢視檔案的修改歷史，確保大家使用的是最新版本。
其次，平臺的協作功能使得團隊成員可以實時討論和修改檔案。許多平臺支援多人同時編輯文件，甚至允許同時在同一份檔案中留言或評論。這種即時協作大大提高了溝通效率。以Google Docs為例，多個成員可以同時在一個文件上工作，不需要等待檔案傳輸或版本更新。
最後，平臺的任務管理和進度跟蹤功能有助於提高團隊執行力。許多檔案共享平臺都與任務管理工具（如Trello、Asana等）整合，可以把檔案共享和任務進度跟蹤結合起來。這樣，團隊成員在檢視檔案的同時，也能隨時瞭解任務的進展，提高工作的透明度和責任感。
透過合理使用檔案共享平臺，團隊不僅能提高資訊共享效率，還能加快決策和執行速度，進一步推動整體工作效率的提升。
六、總結
總結來說，選擇合適的團隊檔案共享平臺對於提高工作效率和確保資料安全至關重要。每個團隊的需求都不同，因此在挑選平臺時，不僅要考慮儲存空間和共享功能，還要注意平臺的安全性、協作工具以及易用性。無論是 Google Drive、Dropbox 還是其他如釘盤、堅果雲等本地化平臺，都在各自的細分領域提供了卓越的服務。希望本文介紹的這些平臺能幫助你找到最適合自己團隊的解決方案。
記住，理想的檔案共享平臺應該能夠無縫整合到團隊的工作流程中，提供可靠的檔案管理，並確保資訊保安。如果你正在為團隊選擇一個平臺，不妨親自試用一下這些工具，找出最符合需求的那一個，讓你的團隊協作變得更加高效順暢。
常見問答（FAQS）：
團隊檔案共享平臺有什麼優勢？
答：團隊檔案共享平臺能夠集中儲存和管理團隊成員的檔案，簡化檔案儲存和查詢流程，確保團隊成員隨時隨地都能訪問最新的檔案。透過這些平臺，團隊成員可以協同編輯、共享檔案，避免重複工作並減少版本混亂，同時提升工作效率。
檔案共享平臺的安全性如何保證？
答：大多數檔案共享平臺會使用加密技術來確保檔案在儲存和傳輸過程中安全。常見的安全措施包括 AES 256 位加密、SSL/TLS 資料傳輸加密、雙因素認證（2FA）等。此外，平臺還提供許可權管理功能，確保檔案的訪問和編輯僅限授權人員。