Dynamics CRM 如何使用XrmToolBox中的Bulk Workflow Execution批量更新資料

vic0228發表於2018-03-20

    本篇是向你介紹XrmToolBox中的Bulk Workflow Execution這個工具,如果你的XrmToolBox預設列表裡,你可以點選tools中的pluginstore進行安裝。

   

    本篇以分派記錄場景為例,在實際業務中經常會碰到某個員工離職了,需要將他的資料分派給交接的新員工,我們常規的操作是用高階查詢找出所有負責人是某某的記錄,但一個檢視列表最多顯示250條資料,當大於這個數是你就需要進行多次的分派了,資料量一大,幹這事還是挺痛苦的,那這個場景就可以用今天介紹的這款工具搞定。

    當準備完XrmToolBox工具後,需要建一個按需工作流,這裡我新建了一個叫Update Owner的按需工作流,新增步驟為當負責人是admin時,把負責人分配給北京第一小隊理財師,建完後儲存啟用。


    然後開啟工具就能選到對應的工作流了


   你可以選擇自己構建fetchxml或者使用CRM檢視,我這裡用的CRM檢視,點選ValidateQuery就拉出了CRM檢視,點完後就能看到我這個檢視下的資料條數,我這裡的是357條


先看下執行前的高階查詢下的資料

 點選start workflows,開始執行


執行完畢會彈框提示


再看下執行結果,負責人都改過來了


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