Dynamics 365 Online 利用Microsoft Flow實現自動建立Sharepoint Location

    Microsoft Flow也是V9.0版本中出現的的一個新功能，先看下微軟官方對它的定義："Microsoft Flow 是一項實用簡便的基於雲的服務，可讓業務使用者構建用於跨應用程式和服務來自動化耗時的業務任務和流程的工作流程"。本篇介紹的自動建立Sharepoint Location就屬於其中的跨應用程式和自動化。

    做過CRM和sharepoint整合或者用過的人知道，只有當使用者去點選記錄的navigation中的文件時才會在文件庫中建立屬於該記錄的location，但建立過程有時會很緩慢，這給使用者帶來了不好的體驗，所以使用者會提出在記錄建立時就自動建立這個location，之前我們的做法是用程式碼實現，但有了Microsoft Flow以後就又多了一種方式。

    先來看下Microsoft Flow的位置在哪，設定-Microsoft Flow

   裡面自帶了很多模板，可以提供各種各樣的功能，可以去慢慢了解下，本示例我選擇從頭建立

    然後就到了聯結器和觸發器頁面，選擇Dynamics 365

    我選擇在Dynamics 365-建立記錄時觸發

 

    選擇對應的組織和實體

 

    然後點選新建步驟，新增操作

 

    操作裡選擇SharePoint

 

      把對應的填上，有兩個地方要注意，第一個是資料夾路徑，看下location的命名規則，是實體主欄位_記錄Guid(中間不帶-)，所以需要通過表示式把整個路徑拼接出來，第二個就是這裡會建立一個叫Readme的txt文字，因為只能自動建立檔案而不能只建立location

 

    

    建完以後儲存，但我的flow報錯了，來看下錯誤

    提示要啟用change tracking,那就啟用一下吧

     至此配置就結束了，效果如下圖

    Microsoft Flow是有單獨的網址的，https://asia.flow.microsoft.com，可以在這個網站上管理你的Flow，也可以檢視Flow的執行情況。

     

    最後來看下這玩意可是要收費的哦，收費標準如下，如果免費的對你來說夠用最好，不夠用就要考慮購買了。