提高職場效率，原來可以這麼簡單

身為職場人，你是否也有過類似的經歷

·看上去忙的很，手頭東西又雜又多，但是一天過去了，到點下班發現啥都沒做好·當領導佈置任務時，常常做了A後就忘記B，任務零碎不會安排·做一件事情總是容易拖延，導致時間分配不均，耽誤了整體的進度.....

為什麼會這樣呢？歸根結底，還是辦事效率不夠的問題。當一個人懂得如何規劃和分配，計劃好要做的事情，並且找尋技巧，有條理的去完成，便能很大的提高辦事效率。

今天我們就來聊聊，如何透過飛項這個輕量化團隊管理工具，來輔助提高我們的職場效率，讓工作更清晰。

一、日程安排，清晰明瞭

在工作上，我們如果沒有一個清晰的日程規劃，很容易就會陷入 任務規劃著我，而不是我規劃任務的狀態中，對於自身的價值感久而久之也會產生自我懷疑：我這一天天，好像什麼也沒做。因此我們可以利用效率管理工具[飛項]裡的日程安排功能，方便快捷的規劃每天、每週、每月的日程安排。我們先把本月需要做的事情捋出來，建立成一個個事項，每個事項都會帶有日期、時間提醒和迴圈功能。 想好本月需要做哪些事情，每個事情的優先順序管理、哪些事情需要在特定時間做完等等，然後劃分成事項寫入就有了一個清晰的月度規劃。 當月度安排出來後，每週和每日的規劃自然也就出來了，之後我們只需要跟著日程安排裡面規劃好的事項，做好每日的事項安排，就不會再陷入到每天都很忙，卻什麼也沒做好的狀態了。

二、任務拆解

在接收到一個新的任務時，很多人剛開始都不知道從何下手，在這裡推薦一種方法叫：任務拆解，

新接手任務，我們首先確定好任務和目標，然後就要把任務拆解出來，變成一個個可行的事項，最後根據這些事項去執行。

拆解維度可以學習WBS理論，利用飛項工具中的[脈絡圖]功能，把要完成的任務拆解出來。 [飛項]的脈絡圖功能不僅支援三級拆分，還能夠在每個子項的任務中邀請協作人，設定提醒時間，這個功能對於管理層的效率提升尤為明顯，可以將月度目標拆解到每個員工中去，並讓他們協同進行。

這樣對於任務就清晰明瞭，從大的方向到具體落地的執行，都能夠串聯起來，實現效率的翻倍提升

三、覆盤總結，歷史記錄留存

每次我們完成一個任務之後，任務過程中附帶的檔案、資料等是不是都不知道怎麼處理？

在之後突然需要某個任務的資料，一時間不知道去哪裡找，絞盡腦汁。

因此當一個任務完成之後，我們可以用[飛項]的任務管理功能，把該任務中的資料檔案都保留起來，方便以後的查閱，同時也可以對任務整體的情況進行一個覆盤，分析整體的流程哪裡完成的好，還有哪些需要改進的地方，提升工作的效率。 寫在最後：“工欲善其事必先利其器”，高效的工作離不開工具的加持，這次為大家推薦的飛項工具，我覺得是目前市面上比較實用的效率管理工具了。如果你也想提升工作效率，不妨試試用飛項吧。