長安信託:擁抱數字信託,探索多專案管理新路徑

萬事ONES發表於2023-04-06
長安信託:
公司使用 ONES 已經 2 年了。ONES 最大的優勢是能夠有效串聯我司資訊科技研發過程中各個環節,從需求管理到研發任務跟蹤再到測試管理,ONES 能明確地展示出業務部門從需求提出到系統研發上線的全鏈路過程,體現資訊科技價值。

隨著金融數字化的快速發展與滲透,信託業以「受人之託,代人理財」為核心,持續構建數字化基因,在運營管理、研發管理、經營策略等方面開展數字化升級,並將其全面應用到業務流程,有效提升數智化水平。

信託的數字化轉型為業務提供創新動力,軟體研發在其中扮演著重要的角色。這意味著,為了促進信託服務的提質增效, 研發流程的規範化、科學化管理將有效推動優質資源的分配,進而提高企業的市場競爭力。

業務挑戰

公司技術的更新換代以及業務範圍的擴大,讓長安信託很快意識到,原有的研發管理工具已無法承載多元化業務並存的格局。要想實現多專案的有效管理與資源的合理分配,必須藉助專業的研發管理工具規範研發流程,有效串聯研發過程中各個環節,增強研發團隊協作效率。

基於這樣的認知,長安信託選擇了在金融行業有著成熟研發管理解決方案的 ONES。在對長安信託進行全面瞭解後,ONES 明確了其研發管理的痛點:

ONES 研發管理解決方案

針對長安信託的研發管理痛點,ONES 從以下三個方面出發,為其提供了完整的解決方案。

01 全域性視角掌控專案進度,提高交付效率
長安信託專案繁多,主要分為三類:研發類、採購類、招採類。使用 ONES 之前,長安信託的管理者缺乏對多專案的全域性管理,進度掌控難度大。基於不同專案的特點和訴求,長安信託分別配置了差異化的專案流程,實現個性化、精細化的管理:

研發類專案:採取「敏捷+瀑布」的管理模式,一方面,透過 ONES 迭代管理實時跟蹤迭代進展,快速交付產品版本,更好地適應日益變化的市場需求;另一方面,透過瀑布管理的「專案計劃」元件建立 WBS,將專案目標拆解為計劃和工作,以便於管理者高效把控專案的範圍、進度與資源;

採購類專案:從專案前期的商務跟進、專案實施到定製化開發,長安信託利用 ONES 自定義元件的能力,靈活管理商務任務、研發任務、交付任務等不同型別的任務;

招採類專案:利用 ONES Project 列好所有招標待辦任務和時間計劃,設定通知和提醒,以便成員跟進自己的任務。

為了實現多專案管理, 長安信託使用 ONES Plan 中的甘特圖直觀把控多專案進度,統一調配資源,同時對所有專案進行跟蹤,為 PMO 提供了管理者視角;對於需要重點關注的專案,還可以進入具體專案,檢視專案詳細資訊。


用 ONES 甘特圖檢視專案進度

02 建立端到端的需求全流程管理,最佳化團隊協作
由於信託業務線繁多,研發團隊需要處理來自各信託機構 APP、小程式的需求。因此,難以對來源多、數量大的需求進行統一管理成為長安信託亟需解決的痛點。

長安信託透過 API 介面將 ONES 和內部 OA 系統進行整合,業務和研發需求先在 OA 系統進行統一審批,透過審批的需求,則自動流轉到 ONES 需求池中。隨後,產品經理明確需求的優先順序,將優先順序高的需求規劃入迭代,並指派給研發人員開展研發工作。同時,團隊成員在 ONES Wiki 中沉澱產品需求文件,促進成員間的溝通和協作。

用 ONES 管理需求

用 ONES 管理需求文件

03 有效管理外包工時,合理分配團隊資源

數字化程式的日益加快,越來越多的金融機構將 IT 服務外包給專業的外包公司,以提高產出效率、提升技術協作的靈活性。長安信託也不例外,公司的外包研發人員佔比高達 80%。然而,外包成員佔比大會面臨諸多挑戰,如成員的任務飽和度無法度量、績效難以評估等。

在專案進行中,外包團隊每天登記實際工時與剩餘工時,以便於長安信託內部的專案經理瞭解外包投入情況,輔助評估外包績效。除此以外,專案經理還可以透過自定義的「團隊資源報表」,檢視專案和團隊的資源利用率及飽和度,以此為依據合理分配團隊的資源,提高風險管控的能力。

用 ONES 管理團隊工時

客戶收益

將數字化賦能業務創新,是長安信託乃至所有金融機構的必經之路。引入 ONES 後,長安信託實現了多專案的高效管理,研發流程也進一步規範化、科學化,具體來說有如下收益:


金融數字化轉型雖長路漫漫,但長安信託已在破局路上,邁出了堅實的一步。ONES 也將持續關注長安信託,幫助其打通研發全流程,提高企業研發效率,為委託人和投資客戶提供全面的、個性化的信託金融和理財服務。

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