BI資料視覺化|排版混亂、無重點怎麼辦？

BI資料視覺化報表往往需要容納大量的資料資訊，為決策提供豐富詳盡的資料支援。但也這引發另一個問題，那就是BI資料視覺化報表的排版佈局。BI資料視覺化報表要將大量的資料資訊按照一定的邏輯思維、閱讀習慣進行科學排版，才能讓瀏覽者第一時間抓住資料重點、掌握資料情況。

怎麼避免 BI資料視覺化報表排版混亂、重點不夠突出？

1、合理選擇報表排版佈局風格

一般可以採取等比例佈局，也就是將報表等比例劃分為幾個板塊，逐一新增 資料視覺化 圖表。又或者可以採取特殊佈局，在報表中間放入地圖控制元件，圍繞地圖控制元件等比例放入不同種類的資料視覺化圖表。

 

一般來說，我們會把重要的、關鍵的資料放在整張資料視覺化報表最顯眼的地方，便於瀏覽者一眼獲取關鍵資訊。比如說在很多報表中，我們會把多值 KPI圖放在第一行，甚至中間位置。

2、針對性選用資料視覺化圖表

在選擇資料視覺化圖表前，先確定以下兩個問題：（ 1）受眾群體是誰；（2）要傳遞的資料資訊。確定到底是要進行專案對比，還是分析資料發展趨勢或者是資料關係？

之後，有針對性地選擇資料視覺化圖表。

3、注意圖表間的分析邏輯

不同的資料視覺化圖表雖然具體的分析資料會有所不同，但可以透過鑽取、聯動、篩選功能來聯合分析。比如在下圖的資料視覺化圖表中就可以使用聯動功能來進行聯合分析，具體效果可以表現為點選倉庫庫存分析圖表中的 “倉庫名稱_1”時，品類庫存圖表即可針對性分析該倉庫內的各個品類商品的庫存情況。

這種聯動分析可以是一對一聯動，也可以是一對多，也就是點選 “倉庫名稱_1”後，剩下的幾個圖表都同時針對該倉庫內的商品資料展開不同主題的分析。

 

除了利用智慧分析功能來逐步深入分析外，一般的 BI資料視覺化報表的圖表間也確實會存在一定的分析邏輯，這些都需要報表製作者事先捋順了再做具體排版佈局。

4、報表顏色不要貪多

報表背景顏色、圖表背景顏色、折線 /柱形/文字顏色都可以自行調整。為有效突出重點資料、資料視覺化情況，在BI資料視覺化報表中組合使用顏色是必不可少的。但在顏色的使用上，建議不要超過三種顏色，可以使用相近顏色、漸變顏色等來淡化顏色雜亂感，同時提升資料有序展現效果。

當要特別突出指標，或指標值達到預警值時，可採用比較明亮，且和主配色有較為顯著對比效果的顏色。

5、合理調整文字屬性

根據文字所處位置、作用對文字的字號、顏色等做統一處理。比如標題文字的字號通常要加粗、字號調大一些等。

要想做出一個主次分明、重點突出、邏輯線上的 BI資料視覺化分析報表，就需要從細節入手，做好每一個看似微不足道的細節。比如資料視覺化圖表的間距，又比如柱形圖中每個柱形之間的間隔等，這些都可以透過屬性設定來逐一調整。

當然了，過程會相對地比較繁瑣一些，如果想更快地做成一張兼具實用性和美觀性的 BI資料視覺化分析報表可下載套用BI報表模板、圖表樣式，又或者將已做好的報表、圖表上傳為模板以供以後直接下載套用。