DEVONthink Pro for Mac基本操作

DEVONthink Pro for mac是一款非常不錯的Mac檔案管理軟體，DEVONthink Pro for mac這款軟體它擁有精緻的人工智慧，能極其靈活的適應您的個性化需求。在本篇文章中，我們介紹的是DEVONthink Pro for Mac基本操作。

DEVONthink Pro 3 for Mac(文件管理工具) v3.6.1中文版

DEVONthink Pro for Mac基本操作

這款軟體的初始介面： 收集
當需要做一個專案或有個新任務時，一般會有相關的資料收集過來，此時，在 DEVONthink 的相應資料庫中，建立一個Group，以專案名稱命名，並拖放到隱藏在螢幕一側的 DEVONthink Sorter中(如下圖)，會自動在這個小抽屜型中建立該專案的“Inbox”。以後每當有新的資料，就拖入其中。
整理/處理
收集到 Group 中的文件五花八門，有網址、有 office 文件、PDF、txt、圖片等等多種格式，沒關係， DEVONthink 支援大部分文件格式的預覽。
- 對於大量圖片類文件，建議用專門的圖片素材管理軟體，會更加高效；
- 對於壓縮包，建議解壓到 folder 中再拖入 Sorter。
那麼，如何整理這一堆文件呢？  
官方答案是：放著我來~，我有 “Auto Group” 和 “See Also&Classify”。
但，對於我們中文使用者來說，那個非常不智慧，必須用其他方法給它提高智商。「拖動」+「打tag」，對，就是這麼兩步。
根據文件的性質，把它拖動到專案Group下的子group，或者直接給它打上tag(如果看不到tag欄，請在三檢視“as Three Panes”中，點選一個文件，然後找的中部那個小按鈕)。 一個文件，可以新增任意個tag，建議多打幾個，英文最好，這樣可以儘可能用到 DEVONthink 的AI，智慧推薦給你。
檢索/更新
專案執行過程中，會需要時不時地查閱，更新。
只需在 DEVONthink 右上角的搜尋欄中輸入~關鍵字(對於中文來說，要前關鍵詞前加入~，並且多個關鍵詞之間要有空格)，回車即可搜尋到所有相關的文件，並且已按照自動計算的相關度分值排好序了。 而且是全文檢索的結果(在內容中高亮顯示)

當某個文件需要修改時，隨時在閱讀介面中修改即可完成文件的更新。
當然，對於需要列印輸出的文件，還是直接用第三方工具開啟編輯為好。方法是：雙擊該文件，在彈出的視窗中選擇關聯的應用程式開啟修改並儲存即可。

歸檔
專案順利結束，相關文件也需要歸檔了。此時只需簡單兩步：
1. 將 Sorter 中的專案 Group 移除；
2. (可選操作)將 DEVONthink 中的 Group 歸檔到新的 database 存檔。方法是在 Group 點右鍵，選擇 Move 選單。

備份
由於 DEVONthink 資料庫格式的特殊性，不建議用 Time Machine 對它進行備份。推薦定期手動複製備份的方式，要注意的是， DEVONthink 設定中的 backup 並不是全部資料的備份，僅僅是 index ，意義不大。

匯出
當需要將文件匯出給別人，或者PC/行動硬碟時，只需選中該 Group，執行選單 File → Export
同步
當需要遠端或本地與其他安裝有 DEVONthink 的 Mac 同步資料時，比如辦公室和家裡的Mac，可以選擇多種方式，最常用的是直連 (Direct Connection) 和 (WebDav Server)，同時還可以選擇要同步的資料以及更新頻率。

使用注意：我們在開始使用時最好先建立一份資料庫檔案，以便後續在網盤備份。然後倒入需要倒入的檔案。
小編建議先複製出一份文件體驗下，避免資料丟失。