DEVONthink詳解|哪些檔案最適合放進 DEVONthink？

提到Mac檔案管理軟體就不得不說一說DEVONthink，DEVONthink使用者可以快速記錄各種筆記軟體，其中DEVONthink Pro Mac版在操作體驗上來說還是相當出色的，而且支援表格文字分類。

這麼出色的庫管理軟體DEVONthink到底如何使用呢？小編今天就詳細講解一下哪些檔案最適合放進 DEVONthink。

哪些檔案最適合放進 DEVONthink

既然能和 Finder 擺在一款，DEVONthink 功能之完備是毋庸置疑的。但這並不表示我們需要把所有檔案都託付給它，相反，對多數來說 Finder 可能仍然是多數檔案更好的歸宿，畢竟不花錢、頂多看幾篇文章就能搞定的事情，何必鬧到 DEVONthink 裡去呢？

我願意相信，關心 DEVONthink 的讀者都是真正在 Finder 體系下遇到問題的。不過在遷移到 DEVONthink 之前，我們還是先看看到底哪些檔案最適合搬進去。

適合用 DEVONthink：圖書館型檔案

從 Finder 的不足之處我們已經認識到，DEVONthink 適合負責最專業的一部分檔案，比如：

對創作者來說，可以用 DEVONthink 管理素材和成品。我自己就在用 DEVONthink 管理參考文章和發在 Power+ 的成品，很多時候想找一篇印象裡讀過的文章不會開啟 Google 撒大網，而是直接在 DEVONthink 裡面搜。

對 學生來說，可以用  DEVONthink 管理學習資料。格式相容性較好的 DEVONthink 可以直接瀏覽常見辦公文件和電子書，實在遇到偏門的格式還能能直接呼叫其他軟體來檢視。不過不要在文獻管理方面寄予 DEVONthink 太高期望，畢竟文獻的去向往往是引用，專業的事情交給專業的工具。

對 收藏愛好者來說，可以用  DEVONthink 搭建藏品資料庫。各種興趣收藏（比如插畫、古書……當然我說的是電子文件）可能缺少一個專門的軟體來統一收納，丟 Finder 的資料夾未免寒酸、也不便於瀏覽欣賞，此時可以在 DEVONthink 裡為它們開一個單獨的資料庫，翻閱回顧起來也比較舒服。

不難看出，這些例子背後共同點除了細分程度都很高，它們週期長、重積累的特徵也較為明顯，絕不是不是用完就丟、日後找不著得到都無所謂的檔案。很大程度上，DEVONthink 上面幾類檔案的管理中正發揮了書房或資料庫的作用，給一批需要長期使用、日積月累的檔案提供了容身之所。

不適合 DEVONthink：工地型檔案

相對的，一些臨時使用、頻繁取用的檔案，可能就不適合只放在 DEVONthink 裡。這些檔案可以很形象地稱為「工地型檔案」，論文、策劃大綱、報告幻燈片、專案計劃書都屬於這一類。其實，我們在 Finder 裡最常接觸的都是工地型檔案。

就像學生不會在圖書館做田野調查、工程人員不會在書房裡拌水泥一樣，我們不太可能在 DEVONthink 中直接畫腦圖、寫文章或編輯圖片。現實中需要擼起袖子甚至光著膀子做的事，我們自是跑到更加開闊的地方；在檔案管理中，編輯量巨大的工作也需要一個更自由隨意地方——得來全不費工夫，這片隨你折騰的活動場地就是 Finder。不管怎麼說，偌大一個桌面就鋪在你眼前，誰願意棄之不用呢？把常用檔案隨手放在 Finder 的桌面上才是最符合直覺的，要不桌面整理怎麼有幸成為大家最關心的問題。

圖書館與工地只是人為區分，DEVONthink 和 Finder 區別沒有涇渭分明到非此即彼的地步，很多檔案開始時適合在 Finder 裡處理，加工後再放進 DEVONthink 裡變成資料庫的一部分。一篇大文章（包括現在這篇）的原材料就是工地檔案，用到的配圖、腦圖、自動化指令碼都可以暫時放在 Finder 資料夾裡，直到幾個版本修訂下來轉換成可供日後回溯的資料，彼時水到渠成，就可以收藏進 DEVONthink。

總之，對於有專業場景的使用者來說，從 Finder 過渡到 Finder+DEVONthink 的組合是一個自然過程，若非如此，Finder 體系的潛在問題也無傷大雅。畢竟，不是人人家裡都必備一間書房或者工作室。