還在用 EXCEL複製貼上？報表自動化讓你效率提升10倍

     作為一名普通的資料統計員，相信你一定擺脫不了這樣的場景： 1 、公司裡存在著各種日報、週報和月報，由於不會用 EXCEL 做報表自動化，你經常需要花大量時間把公司裡幾十個門店的資料彙總起來再製作表格； 2 、公司要開年度經營分析會議，領導要求你把公司整年的資料提取出來進行分析，但是由於資料量太大， EXCEL 經常出現卡死； 3 、有時需要對大容量的表格進行資料清洗，但苦於自己不會寫程式碼，經常要找 IT 部的同事去幫忙。。。綜合以上的種種血淚史，這時的你會想，要是 EXCEL 可以實現報表自動化那該多好啊。

我在網上找了很多實現報表自動化的方法，但都不是特別的適合，就拿PYTHON來說，PYTHON確實是一個實現報表自動化非常強大的工具，但技術性太強，對於沒有任何程式設計基礎的人來說，簡直就是一個噩夢般的事情，沒有很強的程式設計知識根本玩不轉。還有其他一些例如Tableau或者POWER BI這樣的工具也可以實現報表自動化，但這些工具的價格也不菲，例如Tableau的價格是999刀每年，而且這些工具做自助分析的能力偏弱，也沒辦法和EXCEL緊密相連，對於習慣使用EXCEL的人來說，不是一個特別好的選擇。還有VBA就更不用說了，宏程式碼分分鐘會把你折磨到死。

要解決報表自動化，第一個是實現資料儲存和資料連線的問題。資料連線可以用EXCEL連線資料庫進行處理，但是EXCEL連線其他資料庫的操作稍微有點複雜，如果不是經常使用資料庫和熟悉資料庫語句的人，用起來也是相當麻煩的。這裡給大家推薦一款非常好用的SaaS雲端平臺外掛-智分析，不僅可以連線你自己的外部資料庫，也可以把EXCEL資料來源上傳到雲端的資料庫裡，既可以減少電腦的記憶體，又可以提高處理效率，非常的方便。

以下圖為例，只要把資料來源導進去智分析雲端的資料庫後，就可以在EXCEL裡 拉拽資料進行分析了。這裡再強調一下，智分析是雲端的SaaS平臺，運用的是成熟的雲端計算技術，透過雲端計算助力資料分析，使得企業不需要關注資料的儲存和計算等資源，可以把更多的精力投放到資料的分析和業務的最佳化上，以獲得更多有價值的資訊。你只要會EXCEL，就可以在任何時間、任何地點快速地去處理幾百萬行甚至幾千萬行的資料了。

    智分析還有追加資料的功能，如果需要在原先的資料來源追加新的資料，可以在EXCEL的匯入介面裡點選“新增到已有表”，然後在EXCEL中點選重新整理，所有的資料都會自動進行更新。

第二個要解決的問題是報表模板的問題。我們大家都知道，EXCEL的圖表是需要自己去設計和加工的，設計一份表格需要花費大量的時間，如果有了新的資料欄位或者是業務指標發生了變化，也需要花大量的時間去進行更改。而智分析連線好了資料庫之後，可以利用儀表盤對資料進行展示，這些圖形可以透過拉拽自由進行組合，不僅可以實現豐富的圖形效果，還可以實現EXCEL裡比較難以實現的動態效果，只需花少量的時間，便可以完成一個栩栩如生的動態儀表盤。即使資料欄位發生了更改，智分析也能夠快速建立好資料集，並在儀表盤上重新拉拽圖形。

第三個要解決的問題是報表的分享與許可權問題，通常EXCEL做報表只能是透過通訊軟體的傳送檔案或者是圖片，如果對於大型公司來說，會存在著資料安全的問題，因為很多敏感資料並不是每個人都可以被授權去閱讀的，因此需要對資料包表設定許可權。智分析具有賬號許可權設定的功能，管理員賬號可以賦予每個子賬號不一樣的許可權，例如管理員賬號可以看所有部門的資料，而北京分部、廣州分部僅可以看自己內部的資料，其他部門的資料則看不到，這個功能簡直太好用了，以後再也不用給每個部門單獨做一份資料了，每個部門、每個人只需單獨配備一個賬號就可以解決了。

這裡再對報表自動化的概念歸納總結一下，報表自動化的最終目的就是提高處理效率，快速挖掘資料背後的意義。以EXCEL現有的條件是很難實現這一點的，因此才會需要藉助其他更智慧的工具。而智分析從資料連線，資料預處理，到報表開發，再到釋出分享，每個環節弦弦相扣，相輔相成，使資料處理的效率得到質的提升，真正地做到了報表自動化。

實現報表自動化至少有以下幾個價值：1、釋放勞動力。在實際工作中可以減少重複勞動的工作，讓程式代替人手去執行這一個環節的操作；2、降低錯誤率。程式執行的準確率遠比手工統計的準確，基本不會出現資料上的誤差；3、時效性高。在當今社會，時間就是金錢，報表自動化可以為你節省大量的時間，讓你可以把時間花在挖掘業務的問題上面去。所以報表自動化對於企業的運營以及管理上的意義是非常大的，如果還把大量的時間花在EXCEL的複製貼上上，那將會是一件特別浪費的時間，還不如踏踏實實去學好一門報表自動化的知識。