背景描述：平時有大量的文字編輯工作要做，其中最繁瑣的就是格式問題；
為了排版工整、符合要求，在每個word中都要進行大量的更改，如：字型、大小、行距、段前段後間距等......但這其中有很多的重複性工作，不同檔案要求的大致格式總是一致的；
那麼是否有一種方法，能讓我們每次開啟一個新的word文件，可以直接生成我們想要的格式呢？
這裡分享一種非常簡單的方法——修改word模板檔案（Normal.dotm）。
1.word新檔案生成原理
在將實際操作方法之前，我們要明白，為什麼這樣會有效呢，word內部執行機制是怎麼樣的呢？
在我們每次新建word文件的時候，word都會根據其中設定的“使用者模板”路徑，搜尋路徑下一個名為Normal.dotm的檔案，也即word的預設模板檔案——我們可以把它理解成文件的一個母體，任何一個子文件都是對這一母體的完全複製。而我們目前開啟的這一新建的word文件，實際上也就是這一模板檔案的副本。
那麼如果我們在這一最根源的母體檔案上進行修改，就能改變後續的所有word文件了。
2.模板修改方法
這裡我們根據不同需求，介紹兩種方法：部分修改和直接替換。
首先，我們開啟任一一個word文件，在：
檔案 → 選項 → 高階 → 下滑下滑，直到找到圖中位置：
依次點選檔案位置 → 雙擊使用者模板 → 複製模板路徑， 在資料夾中開啟，會發現路徑下有一Normal.dotm檔案，就是上面提到的word模板檔案啦！！
接下來就可以對它隨意修改了。
2.1部分修改
雙擊開啟的Normal.dotm檔案，會發現它與平時使用的word檔案並沒有什麼不同。
其實Normal.dotm才是真正的word檔案，我們平時使用的新建word檔案，都是它的複製罷了。
接下來，我們就可以在這一檔案中對我們想要的各種設定隨意修改，而我們做的所有修改，都可以完全復刻到後續新建的word文件中（甚至是我們結束編輯時滑鼠所在的位置！）
特別注意：在修改後儲存時，一定要將字尾設定為.dotm，並把檔名命名為Normal，否則word初始化時是找不到這個檔案的。
2.2直接替換
這種方法是針對那些已經有其它格式模板的使用者，這種模板的形式很多，可以是網際網路上有人分享的，也可以是平時工作中收集的格式模板。如果大家覺得某個檔案的格式很好，想要以後所有word文件都採用這個格式的話，按照如下步驟操作就可以了哦：
1、首先開啟你所要使用的替換檔案，刪除其全部內容（否則之後的每個word都會保留這些內容）；
2、選擇另存為，選擇字尾為.dotm，並將檔名改為Normal，儲存到桌面（這裡沒有直接儲存到模板路徑下，是因為如果直接儲存，很多時候系統可能會爆出命名不合理的錯誤，這也是word的保護機制之一）
3、刪除原Normal.dotm檔案，並將剛剛新建的Normal.dotm檔案複製到模板路徑中
3.結語