自定義 Word 模板

Librarookie發表於2021-12-03

自定義 Word 模板

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點選“開始”選單皮膚下面的“樣式”組右下角的按鈕，會彈出樣式管理器介面，在這個介面下，統一設定樣式會方便很多。
先來設定“標題1”樣式，點選“標題1”樣式後面的下拉選單按鈕，選擇“修改”，開啟“修改樣式”皮膚。
建議將“樣式基準”修改為“無樣式”，因為正文的行間距、縮排等等要求往往與標題不一樣，所以這裡將它們區分開，避免以後更改了正文的樣式導致標題樣式出現問題。
點選左下角的“格式”，可以按照不同文件的要求，設定字型、段落、行間距等等設定。

OK，按照上面的步驟依次分別設定好 1~4 級標題樣式（也可以設定到5級、6級，按需配置）

note: 一般會設定一下每個“標題1”樣式單獨佔一頁。設定“標題1”單獨分頁有兩種方式：

一種是設定“標題1”樣式中的“格式”–“換行與分頁”–“段前分頁”（推薦）
手動的在每個章節的後面插入一個“分節符”
標題1 設定分頁效果

多級列表

設定好了標題樣式，多級列表就是直接應用在標題上面的，如“1.1”、“1.1.1”等等這種。

note: 千萬不要手動把這些編號打上去，否則自動編號功能就會出錯，一旦編號過多，人工修改很麻煩還容易出問題！

開啟“開始”選單下面的“段落”組，選擇多級列表下拉選單，然後選擇“定義新的多級列表”。
開啟“定義新多級列表”皮膚後，先選擇左下角的“更多”按鈕，顯示皮膚的全貌。
選擇“列表1”，將文字的縮排位置改為 0（也可以直接定義所有縮排位置），並將“列表1”連結到“標題1”樣式。還有一個可選的設定，就是編號之後插入“製表符”還是“空格”，這個一般沒有做要求，建議還是都設定成“空格”。
快速設定所有文字的縮排位置
- 點選“文字縮排位置”右邊的“設定所有級別按鈕”，在彈出的對話方塊中，將“每一級的附加縮排量”設定為 0。
- 單擊確定之後，你就會看到，所有列表的縮排都沒有了。
依次設定二級、三級、四級列表的連結樣式以及庫中顯示級別。下面是二級列表的截圖，其餘類似。
多級列表設定效果

封面

封面分預設封面和自定義封面，這裡主要介紹下自定義封面排版。

預設封面

點選“插入”，再開啟左上角的"封面頁"，然後就可以選用已有的預設封面了。

自定義封面

封面的設定，一定不要用空格或者回車來強行排版，難看不說，可能以後修改格式之後會發生排版的問題。所以，建議用表格來設定封面。

選擇“插入表格”命令，我這裡只插入 4 行，作為示範，具體情況根據你的封面來設定。
把頁面檢視縮小一點，能夠看到整張紙，然後把表格每一行的大小調整一下。
在表格後面空行，插入一個“分節符”，將封面與文件正文斷開。
在表格的每一行輸入封面的內容，然後調整一下文字在表格中的位置。最後差不多是這樣。

正文

關於正文的“首行縮排”，有同學喜歡設定在“正文”的樣式中，這樣會自動縮排，但是要注意，如果設定了“正文”樣式的“首行縮排”，那麼其他的內容諸如“列表”、“引用”等等這些樣式就要小心，因為它們預設都是基於“正文”樣式的，都會帶上縮排。我其實比較喜歡在每段正文的前面打上一個“Tab”鍵來手動縮排，這樣雖然看起來麻煩了，但是可以幫助我整理文件的時候對全文不符合樣式格式的一些問題做檢查，同時也不會影響到其他的不想縮排的樣式內容。這裡我就採用手動縮排了。

選單欄-開始-樣式-正文，右鍵-修改。
修改“正文”樣式，進入“格式-段落”。
然後設定特殊段落，比如首行縮排 2位元組

引用目錄

目錄分為手動目錄、自動目錄和自定義目錄，這裡主要介紹下自定義目錄。

在封面後面插入一個新頁，然後選擇“引用”–“目錄”–“自定義目錄”。
在彈出的皮膚裡面可以看到，目錄的預覽也是每一級標題有一個縮排的，這個可以從“修改”裡面設定。目錄顯示的大綱級別也是可以根據需要設定的。這裡我們只是提一下，常規的文件好像也是要求縮排的，所以我們這裡不做設定。如果你要修改，可以按照下圖的方式定義顯示級別的樣式。
最後，單擊“確定”按鈕，我們的目錄就生成好了。這裡顯示的頁碼可能不正確，這個問題，我們會在頁碼設定好以後再來解決，也方便大家理解頁碼和目錄背後的關聯關係。

頁碼

選擇“插入”–“頁碼”，選擇合適的頁碼格式，這裡我們選擇居中顯示的頁碼。
當點選插入頁碼之後，會出現到“設計”檢視裡面，然後配置頁碼的格式。
- 首先，選擇“首頁不同”，這樣首頁就沒有頁碼了。
- 然後切換到“目錄”所在的頁面的“後一頁”，注意是“後一頁”，選擇這一頁的頁碼（如果你跟著我設定，這裡的頁碼顯示的是“3”），然後在“設計”檢視上，把“連結到前一條頁首”關掉。這樣，正文的頁碼就和前面斷開了。
- 然後右鍵這個頁碼，選擇“設定頁碼格式”。
- 設定“起始頁碼”為“1”。
- 然後，我們再回到“目錄”所在頁面，這個時候它的頁碼沒有與任何頁面的頁碼有關聯，所以直接刪掉就行了。插一句，有些文件要求目錄的頁碼單獨設定成羅馬數字或者是什麼的，現在直接設定就可以了，因為目錄頁碼已經和後面的連結斷開了，設定不會影響後面的正文。
- 設定好了以後，我們選擇目錄項，右鍵，點選“更新域”，在彈出的對話方塊選擇“只更新頁碼”。
- 這個時候，我們的頁碼就正常了。

頁首

頁首和頁尾（頁碼）的設定是類似的，只需要注意斷開“連結到前一條頁首”就好了。也可以根據需要設定“奇偶頁不同”。這裡每一節的關鍵就在於先前插入的那個“分節符”，就將封面、目錄、正文分成了不同的節。

圖示

題注的編號作用非常重要，尤其是在大文件的寫作當中。如果手動編號，一旦中間的圖、表有增減，那麼後面的編號就全都不對了。圖、表的編號一定要用題注，切勿手動編號！

選擇一張圖片，插入到正文中。再插入一個新表格到正文中。然後游標定位到圖的下一行、表的上一行位置選擇“引用”選單下的“插入題注”功能。
設定圖、表的編號包含章節號的功能，也就是如“圖1-1”或者“表1-1”這種樣式，第一個編號一般引用一級標題的編號。如果沒有相應名稱的標籤，就需要新建一個。操作見下面兩幅圖。
這裡最好新建 4 個新樣式，分別命名為“圖”、“圖名”、“表”、“表名”。
```
“圖” 樣式是為了控制插入的圖所在的段落格式;
“表” 樣式則是方便單獨控制表中的文字字型、行距、表格間距等格式;
“圖名”和“表名” 則是為了單獨控制圖題注和表題注的字型、段落格式。
```
1. 首先選擇“圖”樣式，在“修改樣式”皮膚裡面，先將“樣式基準”和“居中對齊”設定好，然後選擇“格式”–“段落”–“換行和分頁”，勾選“與下段同頁”。(這個功能是為了避免出現，圖和圖名出現斷頁的情況，當然你也可以根據情況設定圖段落的其他段落格式等)
2. 對“圖名”樣式，設定字型樣式、段落格式。
3. 對“表”樣式，就單獨設定單元格間距、字型大小等樣式就可以了。就不截圖了，根據要求設定就行了
4. 對“表名”樣式，則要在在“修改樣式”皮膚裡面，選擇“格式”–“段落”–“換行和分頁”，勾選“與下段同頁”。同樣，這個是為了避免表名和表出現斷頁的情況。
設定好了之後，下次插入圖或者表，就只需要再次選擇“插入題注”就好了。不要忘了對新插入的圖和表以及他們的名稱分別應用“圖”、“圖名”、“表”、“表名”4 種樣式。

自定義模板儲存

先做好了文件模板，然後將檔案儲存到 word 安裝目錄的模板資料夾（或者自定義的某個路徑）下，以後開啟 word 就可以像其他官方模板那樣在首頁看到自己的模板檔案了。
- 在“檔案”選單下，點選“選項”，自定義路徑設定如下圖。
新建檔案的時候就可以看到如下圖所示的模板自定義模板了。

樣式匯入和匯出

即將已有文件或模板中的樣式複製到當前文件中，然後我們就可以直接使用複製的樣式了

啟動Word，開啟樣式文件，單擊【開始】-【樣式】組右下角的的任務窗格啟動按鈕，開啟“管理樣式”對話方塊。選擇“編輯”選項卡，點選“匯入/匯出”按鈕。

note: 點選【檔案】-【選項】命令，開啟【Word選項】對話方塊，選擇“載入項”選項卡，在“管理”下拉選單中選擇“模板”，點選“轉到”按鈕，在開啟對話方塊的“模板”選項卡中單擊“管理器”按鈕，也可開啟“管理器”對話方塊。
開啟“管理器”對話方塊，選擇“樣式”選項卡，這裡如果在開啟對話方塊之前已在Word中開啟了文件，那麼在“樣式”選項卡左右兩側的列表框中將會顯示當前文件與其所引用的模板中包含的樣式。
如果Word沒有開啟文件，我們可在左右兩側均依次單擊“關閉檔案”和“開啟檔案”按鈕，開啟“開啟”對話方塊，單擊“所有Word模板”，選擇“所有Word檔案”,然後分別選擇需要複製樣式的文件，單擊“開啟”按鈕，開啟文件。
然後在左側列表框中選擇要複製的樣式（可按【Shift】和【Ctrl】鍵進行多個選取），然後點選中間的“複製”按鈕，將所選樣式複製作到右側列表框中。

note: 如果在複製樣式時遇到同名稱的樣式，將會彈出提示資訊對話方塊，如果確定要用新樣式覆蓋原樣式，直接單擊“是”按鈕。
複製完成後，點選“關閉”按鈕，彈出提示對話方塊，單擊“儲存”按鈕即樣式從另一文件複製到新文件中。