一文看懂RPA與Excel宏的區別
RPA和 Excel宏(Macro) 都能自動執行日常辦公任務,節約時間成本,提高工作效率。那麼,它們之間有何區別?
Excel宏 是什麼 ?
Excel中的宏是一種記錄任務的功能。它會記住一系列任務步驟,並自動重複執行相同的任務。可以說,與Excel相關的所有操作都可以透過宏實現自動化。
例如,每週一要更新在 Excel 中建立的資料,並將其繪製成圖表。執行這項日常任務就可以使用“錄製宏”,然後選擇資料範圍並在圖表嚮導中設定圖表格式。錄製過一系列操作後,下次只需執行宏,就能自動執行相同的任務了。
此外,還可使用 VBA(Visual Basic for Applications)程式語言建立宏,來操作Microsoft Office 產品(如 Word 和 Access)以及其他微軟軟體。
RPA是什麼?
RPA(Robotic Process Automation),即“機器人流程自動化”。它可依據預先設定的程式,由軟體機器人代替人工執行大批次、可重複性的操作任務,以實現流程自動化。
只要是電腦上的重複性、標準化操作, RPA幾乎都能將其自動化,而不單單侷限於 Microsoft Office 產品 。
二者區別
1、即使沒有程式設計知識也能使用RPA
如果只是執行 Excel的基本任務, 那麼不需要程式設計知識,單個宏按鈕就可搞定。但若要自動處理更多高階任務,就必須瞭解和使用 VBA程式語言。
RPA不需要程式設計知識,軟體廠商一般會提供內建模板和教程。只需按步驟建立流程圖,即使不懂程式設計也能用RPA自動執行任務。
2、 RPA可以處理大量資料
由於 Excel宏在電腦上執行,因此資料處理時間取決於電腦的規格和效能。一次性處理大量資料,電腦負擔重,可能會降低處理速度,實際處理的資料量較小。
而 RPA適合進行大量資料處理。它可在伺服器和雲上執行,對電腦規格的依賴性相對較低,可快速處理大量資料(如商品資訊和客戶資訊)。尤其適合於審查、查詢、客戶資料、庫存確認、銷售資料等需要大量資料的後臺業務。
3、 RPA可以與其他系統協同工作
Excel宏 只能自動執行與 Excel相關的任務。即使有VBA語言加持,也僅限於使微軟產品中的操作自動化,且必須對這些軟體進行修改。
相比之下, RPA的功能要比 Excel宏 強大得多。它 靈活的擴充套件能力可整合在任何系統上,而且 “無侵入性” 。使用 RPA,可跨系統跨平臺自動執行更多工,進一步提高辦公效率。
瞭解了 RPA和 Excel宏(Macro)的不同, 大家還需根據自身需求和用途來選擇自動化工具。
RPA和Excel宏的區別:
RPA和Excel宏的優缺點對比:
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