一文看懂RPA與Excel宏的區別

RPA和 Excel宏（Macro） 都能自動執行日常辦公任務，節約時間成本，提高工作效率。那麼，它們之間有何區別？

 

Excel宏 是什麼 ？

Excel中的宏是一種記錄任務的功能。它會記住一系列任務步驟，並自動重複執行相同的任務。可以說，與Excel相關的所有操作都可以透過宏實現自動化。

例如，每週一要更新在 Excel 中建立的資料，並將其繪製成圖表。執行這項日常任務就可以使用“錄製宏”，然後選擇資料範圍並在圖表嚮導中設定圖表格式。錄製過一系列操作後，下次只需執行宏，就能自動執行相同的任務了。

此外，還可使用 VBA（Visual Basic for Applications）程式語言建立宏，來操作Microsoft Office 產品(如 Word 和 Access)以及其他微軟軟體。

 

RPA是什麼？

RPA（Robotic Process Automation），即“機器人流程自動化”。它可依據預先設定的程式，由軟體機器人代替人工執行大批次、可重複性的操作任務，以實現流程自動化。

只要是電腦上的重複性、標準化操作， RPA幾乎都能將其自動化，而不單單侷限於 Microsoft Office 產品 。

 

二者區別

1、即使沒有程式設計知識也能使用RPA

如果只是執行 Excel的基本任務， 那麼不需要程式設計知識，單個宏按鈕就可搞定。但若要自動處理更多高階任務，就必須瞭解和使用 VBA程式語言。

RPA不需要程式設計知識，軟體廠商一般會提供內建模板和教程。只需按步驟建立流程圖，即使不懂程式設計也能用RPA自動執行任務。

 

2、 RPA可以處理大量資料

由於 Excel宏在電腦上執行，因此資料處理時間取決於電腦的規格和效能。一次性處理大量資料，電腦負擔重，可能會降低處理速度，實際處理的資料量較小。

而 RPA適合進行大量資料處理。它可在伺服器和雲上執行，對電腦規格的依賴性相對較低，可快速處理大量資料（如商品資訊和客戶資訊）。尤其適合於審查、查詢、客戶資料、庫存確認、銷售資料等需要大量資料的後臺業務。

 

3、 RPA可以與其他系統協同工作

Excel宏 只能自動執行與 Excel相關的任務。即使有VBA語言加持，也僅限於使微軟產品中的操作自動化，且必須對這些軟體進行修改。

相比之下， RPA的功能要比 Excel宏 強大得多。它 靈活的擴充套件能力可整合在任何系統上，而且 “無侵入性” 。使用 RPA，可跨系統跨平臺自動執行更多工，進一步提高辦公效率。

 

瞭解了 RPA和 Excel宏（Macro）的不同， 大家還需根據自身需求和用途來選擇自動化工具。

 

 

 

RPA和Excel宏的區別：

RPA和Excel宏的優缺點對比：