內外網檔案交換,如何控制使用者的文件使用許可權?
企業一旦做了網路隔離,就會有內外網檔案交換的需求。比如製造設計相關企業,出差時無法訪問內網檔案,內網的設計圖紙無法傳給客戶,在外網的合作伙伴的資料也無法及時傳到內網等。
一些企業已經透過架設企業網盤實現在內外網安全交換檔案,雲盒子在前期的文章中也介紹過企業網盤2種內外網檔案交換方式: ,也聊到了 ,但一直沒有提及使用者應該如何安全使用網盤,或者說網盤的各級管理員是如何控制使用者的訪問許可權,今天我們就來分享在交換過程最重要,也是最頻繁使用的功能: 許可權設定。
首先是伺服器之間的人員可見性設定。
這項設定只適用於透過伺服器互聯的內外網檔案交換方案。設定互聯伺服器人員可見性的目的,是永久封禁一部分人員透過網盤進行檔案交換的權利。這部分人要麼密級程度較高,被禁止往外網帶檔案;要麼密級程度太低,防止他們接觸到更核心的檔案。
當我們在內網和外網分別架設好雲盒子伺服器,並將這兩臺伺服器進行互聯,系統預設兩臺伺服器之間可以相互看到對方所有成員,操作步驟: 【管理中心】-【多伺服器設定】-【已互聯的伺服器】-【設定人員可見性】。
接下來,就是在雲盤中設定檔案許可權了。
伺服器互聯之後,如果不進行許可權設定,兩臺伺服器中檔案預設互不可見。雲盒子企業雲盤提供5級組合許可權和12級自定義權,可以針對整個公司、某個部門、某個人員、檔案的建立者以及自定義的職位進行授權。在上一個人員可見性的步驟中,如果已經排除了某些人員的可見性,那麼在這一步是無法選擇到這些人的。
為了保證檔案不落地,我們可以對檔案設定預覽許可權,讓使用者能讀取文件內容,卻無法將檔案下載到桌面。
在內外網邏輯隔離的網路環境下,檔案交換的可選方案很多,甚至誕生在半個世紀前的TCP協議就能實現。但從易用性和安全性的角度來看,雲盒子的安全交換管理框架更符合企業級的檔案安全交換要求,細分的人員和檔案許可權有效防止核心資料外洩,完整的人員活動記錄,檔案操作記錄也便於事後審計,帶來了真正意義上的跨網資料傳輸和檔案管理。
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