OA系統之網路硬碟,高效管理大容量網路硬碟
在企業中,很多員工會遭到諸如此類的問題:電腦網路硬碟儲存量不夠,咋辦?隨身碟禁止複製貼上企業檔案,咋辦?OA系統來助陣,可以高效管理大容量網路硬碟,不用擔心儲存量問題、也無需借用隨身碟,拿天生創想OA系統來說:
1、檔案的上傳
面對各種繁瑣而複雜的文件, 無需轉換格式,開啟OA系統網路硬碟管理,直接將需要上傳的文件拖至“網路硬碟”列表中,再點選“上傳檔案”,視窗提示上傳成功後,點選“關閉”即可。
2、資料夾的建立
點選“網路硬碟”列表中的“新建資料夾”,將新的資料夾名稱輸入後,儲存即可。
3、檔案的刪除
為了避免過多文件的積壓,也為了不必要的文件堆積,透過點選OA系統“批次刪除”,能夠勾選需要處理的文件清理出OA系統。
4、移動/共享
將OA系統中已新增的下載文件進行分類勾選,在“檔案大小”欄前面,隱藏的“更多操作”視窗就會顯現出來,實現檢視、移動、共享、編輯、刪除五種選項,勾選完相應的文件後,點選更多操作的“移動”欄,該文件就會移動到相應的資料夾中了。
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