在Word中嵌入已有的Excel工作表(轉)
Word和Excel是我們在日常工作中經常使用的軟體,在實際工作中,我們如果能熟練地將二者配合起來,發揮它們各自的長處,會取得事半功倍的效果。
例如:我們要寫一篇關於學期成績的分析報告,我們可在Word中編輯文字內容,然後在合適位置嵌入已經制作好的Excel成績表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多,各具特點,可根據具體情況而選用。
方法一:利用“複製、貼上”命令來嵌入
此種方法插入的表格內容為Word文件中的普通表格,且與Excel脫離了關係。
1. 開啟Excel工作表,選定要嵌入的物件。
2. 單擊常用工具欄中的〔複製〕按鈕,將選中的物件複製到“剪貼簿”中。
3. 回到正在編輯的Word文件中,定位插入點,然後單擊“編輯”選單中的“貼上”命令。
方法二:利用“選擇性貼上”命令來嵌入
利用此方法插入表格後,雙擊插入的表格可進入Excel,並可以在其中進行編輯,但原Excel工作表中的資料如有改變,對Word中嵌入的表格不會產生影響。
1. 開啟Excel工作表,選定要嵌入的物件。
2. 單擊常用工具欄中的〔複製〕按鈕,將選中的物件複製到“剪貼簿”中。
3. 回到正在編輯的Word文件中,定位插入點,再單擊“編輯”選單中的“選擇性貼上”命令。
4. 在彈出的“選擇性貼上”對話方塊中,選擇“貼上”單選框,表示將物件嵌入Word文件中。在“作為”列表中選“MicrosoftExcel工作表物件”選項,表示貼上的內容可以用Excel工作表來編輯它,最後按〔確定〕按鈕。
方法三:利用插入物件的方法來嵌入表格
此種方法表格一旦嵌入後,雙擊插入的內容可進入Excel,並在其中編輯它。而且如果對原Excel工作表中的資料進行修改,Word中嵌入的表格也隨之改變。
1. 開啟正在編輯的Word文件,首先定位游標,然後單擊“插入”選單中的“物件”命令。
2. 彈出“物件”對話方塊,選擇“由檔案建立”選項卡,在“檔名”框中輸入Excel工作表所在位置,或按〔瀏覽〕按鈕進行選擇。選中“連結到檔案”核取方塊,可使插入內容隨原Excel表格中的資料的改變而改變,最後按〔確定〕按鈕。
3. 適當調整表格顯示內容的位置。
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