5 個最佳開源無程式碼專案管理工具

NocoBase發表於2024-09-14
專案管理

想象一下，你是一名專案經理，每天早上剛坐到辦公桌前，咖啡還在手裡，你的手機和電腦螢幕上已經被各種未完成的任務、專案更新和團隊訊息填滿。

你快速瀏覽著的電子郵件，分配任務的通知不斷彈出，而每一個通知都要求你迅速做出決策。

與此同時，團隊成員紛紛透過即時訊息工具詢問進度更新、討論問題，甚至有些人直接在會議上提出新的挑戰和變更需求。

你迫切需要一個解決方案，來滿足以下具體需求：

  1. 簡化任務分配和優先順序管理：輕鬆分配任務並設定優先順序，確保團隊成員明確責任，避免遺漏和重複工作。
  2. 實時進度追蹤與報告：實時跟蹤專案進度，自動生成報告和資料分析，幫助你及時發現問題並做出資料驅動的決策。
  3. 提升團隊溝通與協作：改善團隊內部的溝通流程，提供集中平臺以便快速傳達資訊，減少誤解和延遲。
  4. 整合與資料管理：整合現有工作應用和系統，集中儲存和管理所有專案相關的文件和資料，方便訪問和共享。
  5. 靈活的工作流自定義：支援多種專案管理方法和工作流的自定義，適應不同的專案需求和團隊要求。

當你列出這些需求時，可能會覺得滿足如此複雜要求的專案管理系統需要耗費大量時間和資源，甚至需要聘請技術開發團隊進行定製開發，這無疑會對預算造成很大壓力。

然而，我發現了一個令人振奮的解決方案：一些簡單好用的無程式碼專案管理工具已經可以輕鬆滿足你的所有需求。它們不僅經濟實惠，而且無需寫程式碼，操作簡便，能夠讓你快速上手並高效管理專案，從而省去了傳統開發的高昂成本和繁瑣流程。

下面是我推薦的 5 個開源無程式碼平臺，讓你可以快速構建自己的專案管理工具。

1. NocoBase

NocoBase.PNG

使用體驗

NocoBase 是一個很強大的無程式碼開發平臺，可以用於構建專案管理系統。基於資料驅動模型，NocoBase 可以幫你構建一個靈活的專案管理系統，並提供了極大的自定義空間。NocoBase 的介面風格非常簡約，使得任務管理和專案追蹤變得直觀而高效。

優點

  • 高度自定義的介面: 允許自定義欄位和檢視，如表格、看板、甘特圖、日曆等，簡化了資料管理和任務分配。
  • 自動化工作流: 透過圖形化介面，可以輕鬆設計並實施自動化規則，涵蓋審批流程、通知機制等，有效簡化複雜業務流程。
  • 強大的資料整合: 可以連線多種資料庫和資料來源，如 MySQL、PostgreSQL、SQLite 等，輕鬆管理所有專案相關的資訊。
  • 易於上手: 直觀的拖放操作、靈活的配置、詳細的文件和教程，適合各種技術水平的使用者。

適用場景

NocoBase 適用於需要高度自定義的專案管理場景，包括建立和管理專案看板、分配使用者許可權、維護專案任務和進度，並支援複雜審批流程和資料整合，提供自動化工作流和易於配置的選項，適合不同技術水平的使用者。

快速開始

NocoBase 的使用也非常簡單，支援三種安裝方式：

  • Docker 安裝（推薦）
  • create-nocobase-app 安裝
  • Git 原始碼安裝

以下是 Docker 安裝的簡要步驟

  1. 新建 docker-compose.yml
# 建立一個名為 my-project（可以是其他名稱）的資料夾，用於存放 NocoBase 生成的系統檔案
mkdir my-project && cd my-project

# 建立一個空的 docker-compose.yml 檔案
vi docker-compose.yml
  1. 配置 docker-compose.yml
    不同資料庫配置引數略有不同，請選擇合適的資料庫配置，並複製到 docker-compose.yml 裡
  2. 安裝並啟動 NocoBase
# 拉取最新映象
docker-compose pull
# 在後臺執行
docker-compose up -d
# 檢視 app 程序的情況
docker-compose logs app

app-postgres-app-1  | nginx started
app-postgres-app-1  | yarn run v1.22.15
app-postgres-app-1  | $ cross-env DOTENV_CONFIG_PATH=.env node -r dotenv/config packages/app/server/lib/index.js install -s
app-postgres-app-1  | Done in 2.72s.
app-postgres-app-1  | yarn run v1.22.15
app-postgres-app-1  | $ pm2-runtime start --node-args="-r dotenv/config" packages/app/server/lib/index.js -- start
app-postgres-app-1  | 2022-04-28T15:45:38: PM2 log: Launching in no daemon mode
app-postgres-app-1  | 2022-04-28T15:45:38: PM2 log: App [index:0] starting in -fork mode-
app-postgres-app-1  | 2022-04-28T15:45:38: PM2 log: App [index:0] online
app-postgres-app-1  | 🚀 NocoBase server running at: http://localhost:13000/
  1. 登入 NocoBase
    使用瀏覽器開啟 http://localhost:13000/ 初始化賬號和密碼是 admin@nocobase.com 和 admin123。

詳細文件：docs-cn.nocobase.com

2. Taiga

Taiga.png

使用體驗

Taiga 是我在尋找敏捷專案管理工具時發現的。這個開源工具特別適合敏捷開發，提供了任務看板、迭代管理和需求跟蹤等功能，幫助團隊高效管理專案進度。

優點

  • 敏捷支援: 提供敏捷開發所需的功能，迭代管理、任務板、待辦事項列表等功能。
  • 全面的專案檢視：Taiga 提供多種檢視來幫助使用者管理專案，包括看板檢視、迭代檢視和待辦事項檢視。
  • 報告和分析功能：提供詳細的報告和分析工具，幫助團隊監控專案進展、識別潛在問題並進行資料驅動的決策。

適用場景

Taiga 適用於需要敏捷開發和高效協作的專案管理場景，包括支援 Scrum 和 Kanban 方法的專案、跨職能團隊的合作、快速迭代的產品開發、多工管理等。

快速開始

在開始安裝之前，請確保您已經安裝了以下軟體，並且熟悉相關技術：

  • docker：版本 >= 19.03.0+
  • Docker、docker compose 和 Docker 儲存庫
  1. 獲取倉庫
$ cd taiga-docker/
$ git checkout stable
  1. 配置

Taiga 的基本配置已暴露在 .env 檔案中。建議檢視並根據需要修改此檔案，以避免使用預設值。

a. 開啟 .env 檔案並根據需要修改配置。

b. 如果需要額外的自定義或高階配置，請編輯 docker-compose.yml 和 docker-compose-inits.yml 檔案。

詳細文件：docs.taiga.io

3. OpenProject

OpenProject.png

體驗感受

在我尋求一個全面的專案管理解決方案時，OpenProject 吸引了我。它提供了豐富的功能模組，包括任務分配、進度跟蹤和文件管理等，完美地解決了我在專案管理中遇到的多種問題。

優點

  • 工具全面: OpenProject 提供了詳細的專案規劃工具，包括甘特圖、里程碑、任務分解結構（WBS）等。
  • 靈活的任務管理: 可以建立任務、分配任務、設定優先順序、跟蹤進度，並透過看板檢視和任務列表來管理工作。
  • 團隊協作: 持團隊成員之間的協作，包括討論、檔案共享和實時溝通。

適用場景

OpenProject 適用於需要高效專案管理和多樣化協作的場景，包括支援詳細的專案規劃與跟蹤、跨部門團隊的協同作業、複雜任務的分解與追蹤、資源管理以及風險控制等。

快速開始

啟動並執行 OpenProject 例項的最快方法是執行以下命令：

docker run -it -p 8080:80 \-e OPENPROJECT_SECRET_KEY_BASE=secret \-e OPENPROJECT_HOST__NAME=localhost:8080 \-e OPENPROJECT_HTTPS=false \-e OPENPROJECT_DEFAULT__LANGUAGE=en \
  openproject/openproject:14

配置說明：

  • -p 8080:80：將容器的80埠繫結到宿主機的8080埠。
  • OPENPROJECT_SECRET_KEY_BASE：設定 Rails 的秘鑰基。請使用偽隨機值並將其視為密碼。
  • OPENPROJECT_HOST__NAME：設定應用程式的主機名，用於生成表單和電子郵件中的連結。此值應與外部請求主機名一致（即使用者瀏覽器中顯示的值）。
  • OPENPROJECT_HTTPS=false：禁用預設啟用的 HTTPS 模式，允許透過 HTTP 訪問例項。對於生產系統，強烈建議啟用 HTTPS，並在外部 web 伺服器上設定正確的 TLS/SSL 終端。
  • OPENPROJECT_DEFAULT__LANGUAGE：設定首次安裝時的基本資料和演示資料的語言，並定義新使用者的預設備用語言。

首次啟動可能需要一些時間，幾分鐘後應出現成功訊息，顯示預設的管理員密碼（登入名：admin，密碼：admin）。

然後，你可以透過瀏覽器訪問你的 OpenProject 例項：http://localhost:8080。

要停止容器，只需按 CTRL-C。

詳細文件：OpenProject on Docker all-in-one container

4. Kanboard

Kanboard.png

使用體驗

Kanboard 是一個專注於看板方法的開源專案管理工具。它的簡潔介面和專注於任務視覺化的功能讓我對專案的進度一目瞭然。

優點

  • 直觀的介面: Kanboard 提供了一個清晰且易於操作的看板介面，輕鬆拖拽任務卡片來更新任務狀態，實現快速的進度管理。
  • 靈活的工作流: 可以根據專案需求自定義工作流，設定不同的任務狀態和過渡規則，適應不同型別的專案和團隊的工作習慣。
  • 資料隱私和控制: 部署在本地伺服器上，避免了使用第三方服務帶來的資料隱私問題。

適用場景

Kanboard 適用於需要簡潔高效任務管理和靈活工作流配置的專案管理場景，包括支援直觀的看板檢視來跟蹤任務進展、快速調整任務狀態、團隊協作和任務優先順序管理等。

快速開始

以下是安裝 Kanboard 的簡化步驟，適用於 Debian 系統：

  1. 更新系統：
sudo apt update
sudo apt upgrade -y
  1. 安裝必要的包：
sudo apt install -y apache2 mariadb-server php php-mysql php-gd php-xml php-mbstring git
  1. 下載 Kanboard：
cd /var/www/html
sudo git clone https://github.com/kanboard/kanboard.git
sudo mv kanboard kanboard-app
  1. 配置許可權：
sudo chown -R www-data:www-data /var/www/html/kanboard-app 
sudo chmod -R 755 /var/www/html/kanboard-app

  1. 配置 Apache：

    a. 建立一個新的 Apache 配置檔案 /etc/apache2/sites-available/kanboard.conf，並新增以下內容：

    <VirtualHost *:80>
    ServerAdmin webmaster@localhost
    DocumentRoot /var/www/html/kanboard-app
    ErrorLog ${APACHE_LOG_DIR}/error.log
    CustomLog ${APACHE_LOG_DIR}/access.log combined

    <Directory /var/www/html/kanboard-app>
        AllowOverride All
        Require all granted
    </Directory>
</VirtualHost>

    b. 啟用新的配置並重啟 Apache：

    sudo a2ensite kanboard
sudo a2enmod rewrite
sudo systemctl restart apache2

  2. 配置資料庫：

    a. 登入 MariaDB：

    sudo mysql -u root

    b. 建立資料庫和使用者，並授權：

    CREATE DATABASE kanboard;
CREATE USER 'kanboarduser'@'localhost' IDENTIFIED BY 'password';
GRANT ALL PRIVILEGES ON kanboard.* TO 'kanboarduser'@'localhost';
FLUSH PRIVILEGES;
EXIT;

  3. 配置 Kanboard：

    a. 開啟瀏覽器，訪問 http://your_server_ip/kanboard-app。

    b. 根據頁面提示完成安裝，輸入資料庫資訊和其他設定。

詳細文件：Kanboard Documentation

5. Focalboard

Focalboard.png

使用體驗

Focalboard 是一個新興的開源專案管理工具，它提供了任務看板、日曆檢視和任務跟蹤等功能，並且可以與其他工具進行整合。

優點

  • 自定義功能: 可以自定義任務欄位和工作流，支援建立不同的檢視和板塊。
  • 多檢視: 支援看板檢視、列表檢視和日曆檢視等多種檢視選項。
  • 實時協作: 支援團隊成員之間的實時協作，能夠顯示任務的分配情況、進展狀態和討論內容。

適用場景

Focalboard 適用於需要自定義工作流和靈活任務管理的專案管理場景，包括實時協作、豐富的檢視選項（如看板、列表和日曆檢視）、資料隱私保護和多種任務跟蹤功能。

快速開始

使用單行 Docker 命令下載並執行最新版本的 Focalboard Personal Server：

docker run -it -p 80:8000 mattermost/focalboard

然後開啟瀏覽器進行 http://localhost。

或者，要指定埠號：

docker run -it -p <port>:8000 mattermost/focalboard

詳細文件：Personal Server (Docker)

總結

透過對這五款開源無程式碼專案管理工具的實際使用，我深刻感受到它們各自的優勢和適用場景。無論是 NocoBase 的高度自定義和資料整合功能、 Taiga 的敏捷支援，還是 Kanboard 的看板管理，每一款工具都有其獨特的魅力。如果你也在尋找適合自己的專案管理工具，不妨試試這些開源解決方案吧！

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