Excel函式應用例項：職工年齡統計(轉)

Excel函式應用例項：職工年齡統計(轉)[@more@]

　　在人事管理工作中，統計分佈在各個年齡段中的職工人數也是一項經常性工作。假設前例《Excel函式應用例項：按性別統計職工數》介紹的工作表的E2:E600單元格存放職工的工齡，我們要以5年為一段分別統計年齡小於20歲、20至25歲之間，一直到55至60歲之間的年齡段人數，可以採用下面的操作方法。

　　　　(1)函式分解

　　FREQUENCY函式以一列垂直陣列返回某個區域中資料的頻率分佈。

　　語法:FREQUENCY(data_array,bins_array)

　　Data_array為一陣列或對一組數值的引用，用來計算頻率。如果data_array中不包含任何數值，函式FREQUENCY返回零陣列；Bins_array為間隔的陣列或對間隔的引用，該間隔用於對data_array中的數值進行分組。如果bins_array中不包含任何數值，函式FREQUENCY返回data_array中元素的個數。

　　　　(2)例項分析

　　首先在工作表中找到空白的I列(或其他列)，自I2單元格開始依次輸入20、25、30、35、40...60，分別表示統計年齡小於20、20至25之間、25至30之間等的人數。然後在該列旁邊選中相同個數的單元格，例如J2:J10準備存放各年齡段的統計結果。然後在編輯欄輸入公式“=FREQUENCY(YEAR(TODAY())-YEAR(E2:E600),I2:I10)”，按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵即可在選中單元格中看到計算結果。其中位於J2單元格中的結果表示年齡小於20歲的職工人數，J3單元格中的數值表示年齡在20至25之間的職工人數等。