現代化SharePoint經典網站

Justin-Liu發表於2018-04-23

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本文介紹現代化SharePoint經典網站的一般步驟。
SharePoint Online一直在不斷地進化和改善,這對於作為客戶的我們來說是極好的。其中一個關鍵的改進就是SharePoint現代化網站,它有著便捷的操作和自定製特性,且有很簡潔易用的介面。SharePoint現代化網站跟Office 365組連線,並跟越來越多的功能進行了整合,如Plan,Mail等等。所以擺在我們面前的問題就來了,我們有很多經典網站,一般是工作組網站。我們怎麼能把它們帶進現代SharePoint世界中呢?並沒有神奇的魔法可以自動將你的經典網站轉換成現代網站,所以才有了本篇的介紹。

現代化網站的步驟

如果想現代化一個經典網站,將它轉換成跟Office 365組關聯的網站,我們需要遵從以下步驟來做。
注意:目前不支援開啟了釋出功能的網站使用現代化頁面體驗。

讓你的網站充分利用現代使用者介面
一個現代化網站最顯眼的方面就是它的現代化使用者介面。如果我們沒有關閉Office 365管理中心的SharePoint列表和庫體驗中的現代化體驗設定,那麼一些頁面已經以現代化使用者介面的形式展現了,如:

  • 大部分列表和庫的頁面
  • 網站內容頁
  • 網站使用頁
  • 回收站頁面

然後還是有一部分頁面是以經典方式展示的,它們是:

  • 首頁和其他網站頁面(wiki頁面、web部件頁)
  • 某些列表和庫的頁面

如果想要我們的網站最大化地去使用現代化使用者介面,以及一些自定義的內容,可以參見後面的文章,本篇不做太詳細的介紹。

將網站跟Office 365組連線
經典網站並沒有跟Office 365組關聯,但是現代化網站是關聯的,也就是說,一個現代化網站就有一個與之對應的Office 365組,並且還與Office 365的其他服務相關聯如Teams、Planner、Outlook等。所以將我們的網站連線到Office 365組是現代化網站必不可少的重要部分。實現它有兩個方式:

  • 讓每個網站擁有者遵照嚮導去做
  • 執行批處理,企業使用者推薦使用批處理

更詳細的內容我們將在以後的文章介紹。

切換到現代化租戶範圍的品牌
使用SharePoint傳統網站品牌化公司網站是非常普遍的事情,對於經典網站我們通常會通過修改網站主題、更改CSS和母版頁等。但是這些對於現代化網站的介面是不相容的,因此需要評估這些品牌自定製是否還有意義。推薦使用現代化的租戶級別控制的網站主題。

過程詳述

對於網站自定製,沒有通用的能夠適配所有工作的方法,所以我們只介紹一些推薦的方式:

步驟一:對列表和庫啟用拆箱即用的現代化使用者介面
由於我們已經在租戶級別開啟了它,自然而然地我們應該充分利用它。SharePoint會根據設定在你的庫和列表以現代化方式顯示,但是有可能你的自定製或配置會阻止它這樣做。

步驟二:將網站跟Office 365組連線+在需要的時候切換到現代化樣式
將網站連線到一個Office 365組不僅僅給我們帶來了一個組連線的網站,它還會帶給我們一個現代化的網站首頁。我們可以使用這個首頁或者自己建立。如果想要自定義主頁或者我們需要批量組化(groupify)網站,需要使用PowerShell。在那之後就可以進行後續的任務了,如將網站主題切換為新的現代化主題。

步驟三:將經典網站頁面轉化為現代化頁面
在做完前兩個步驟之後,現在只有網站的頁面是以經典的方式展示了。最後一個步驟就是將我們網站中的頁面進行轉化。頁面的轉換並不容易,因為並沒有一對一的功能對映去對應轉換。因此我們儘量只轉換一些常用的頁面就可以了。

本篇只是一個概述,具體的內容將在之後的文章中詳細說明。

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