利用姑姑印表機,說說碎片化知識整理的那些事兒

coding01發表於2019-03-03
利用姑姑印表機,說說碎片化知識整理的那些事兒
利用姑姑印表機,說說碎片化知識整理的那些事兒

前段時間我買了一個「咕咕機」,本想在異地,可以給我家孩子發發圖片或者文字,或者列印一些有趣的東西。後來發現事實上不是這樣的,他拿到手裡就變味了 —— 覺得「抽列印紙」好玩兒~~~這一事實告訴我們一個道理:小孩的心思做父親的不一定懂。

好了,今天想要表達的當然不是這個。

前言

之前我分享過一篇文章《我也來打造一個個人閱讀追蹤系統》,文中闡述過,在資訊時代,資訊資料大肆橫飛的網際網路,利用一些 APP 和工具,可以有效的收集和彙總碎片化的資訊,整合成我們自己所需要的資料庫。

這主要是我們從網際網路上收集資訊,但在現實中,我們避免不了和「人」打交道。比如,我最近聽了很多老闆對我的諄諄教誨,有很多「金句」值得收藏下來,睡前看看;抑或列印下來,貼在工位上,時不時的學習學習。

所以作為技術宅男,我所做的是如何利用「手機 + 咕咕機」收藏和列印瞬間 IDEA 和碎片化內容

操作流程

1. 無論在開會期間、或者在與人溝通的瞬間,Mac、iPHone 在手即可;只要將用價值的文字內容記錄下來;
2. 可以直接利用「印象筆記」儲存下來,會實時關聯 「IFTTT」,直接將內容下發到「咕咕機」上,列印。
3. 使用「Workflow」一鍵儲存到印象筆記和列印。
3.1 把需要收藏列印的文字複製,放在 Clipboard 上,注:Mac 有一神器一旦複製文字,對應的 iPhone 也能同步到內容。
3.2 利用「Workflow」將內容下發到印象筆記上,這時候會自動觸發第一步流程,列印;或者也可以直接關聯「IFTTT」下發內容,直接列印。

具體做法

只要手裡有這幾個神器,相信大家能夠鼓搗出整個自動化流程出來。

主要利用到「IFTTT」作為聯結器,將印象筆記和印表機關聯起來。

首先,建立一個 Applet

利用姑姑印表機,說說碎片化知識整理的那些事兒

在「this」選擇「Evernote」 service。

利用姑姑印表機,說說碎片化知識整理的那些事兒

然後選擇「New note in a notebook」

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選擇所關注的筆記本

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在「that」選擇咕咕機提供的 service

利用姑姑印表機,說說碎片化知識整理的那些事兒
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在最後,填入咕咕機的「裝置號」和你想列印的內容及格式

利用姑姑印表機,說說碎片化知識整理的那些事兒

好了,這就很快速的建立了印象筆記到咕咕機列印的整個流程了。

只要把你需要列印的內容儲存到印象筆記上,就可以試試列印出來了。

如:我每天在到公司之前,會把當天要做的工作整理好,到公司列印出來,貼在工位上。

使用場景:每日工作四象法

利用姑姑印表機,說說碎片化知識整理的那些事兒

這基礎上,我們還可以繼續優化我們的操作流程。下面該是 「Workflow」 出場的時候了。

Workflow 的價值在於,它能將複雜的工作簡單化,只需要手機下滑,點選 workflow,即可完成一系列工作。

如:我在聽上級或者尊者的教誨時,或者我看一篇文章,覺得某一段話觸動到我了,我就把段話記下來,複製到Clipboard,這時候可以利用 Workflow 將 Clipboard 上的內容儲存到印象筆記上,抑或 post 到 IFTTT 伺服器上,然後再 IFTTT 上新建一個 Applet,接收需要列印的內容,關聯 memobird service。

具體的 Workflow:

利用姑姑印表機,說說碎片化知識整理的那些事兒

我這裡還加了一個下發到微博上的 Applet,將有哲理的文字發到微博上;然後再利用「即刻」APP 收整合「主題」,然而在使用時發現「IFTTT」的微博 service 用不了了。

在 IFTTT 上新建 Applet,就不再贅述了,同上步驟。


總結

我們還可以繼續完善和使用這些功能,比如不一定將每次碎片化的內容列印出來,可以先整理好,然後再列印;或者每天晚上將一天列印的資料彙總成「冊」,這就可以結合之前的文章來看:我是如何利用 workflow + 印象筆記蒐集文章素材的

通過有效的工具和資源,我們可以不斷完善和構建自己的一套知識整理系統。

至於「咕咕機」還有什麼用途,我相信有異地戀經驗的朋友們會懂。

也可以上知乎看看,別人是怎麼使用「咕咕機」的:
MEMOBIRD 咕咕機有哪些有趣的玩法?www.zhihu.com/question/39…

如果你覺得「咕咕機」還不錯,你也可以試試哦~~~

「未完待續」


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