當我們在excel表格中需要輸入大量的重複資料時，往往利用資料的有效性來製作一個下拉選單以提高重複資料的輸入速度。但在實際的操作過程中，必須選中需要輸入重複資料的單元格並單擊該單元格右邊的下拉箭頭，才可以看到自己事先定製的資料有效性的下拉選單。那麼，能否實現在選中Excel單元格時自動展開資料有效性的下拉選單以使得重複資料的輸入更快一步呢?答案當然是肯定的。接下來。筆者就給大家介紹一下如何來實現。
實現下拉選單步驟：
先啟動Excel 2003並開啟某個已設定好資料有效性下拉選單的工作簿(如“工資表.xls”)，然後單擊選單“工具→宏→Visual Basic 編輯器”命令，調出“Visual Basic 編輯器”;接著在“Visual Basic 編輯器”視窗中，雙擊“工程 - VBAProject”皮膚中的“Sheet1(*)”選項(*為當前需要快速輸入重複資料的工作表)，在彈出的程式碼視窗中輸入以下程式碼：
Option Explicit
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Column = 3 Then Application.SendKeys “%{down}”
If Target.Column = 4 Then Application.SendKeys “%{down}”
End Sub
上述程式碼輸入完畢後，關閉“Visual Basic 編輯器”視窗，此時我們輸入的程式碼就會自動儲存。
小提示：程式碼的含義是當我們選中第3列、第4列(即C列和D列)的任意一個單元格時，都會自動展開資料有效性的下拉選單。在實際的操作過程中，大家可靈活地修改這兩個自然數以滿足自己的需要。
完成上述操作後，關閉“工資表.xls”並儲存對其所做的修改，然後重新開啟它，接著選中C列或D列的任意一個單元格(如圖中的D11單元格)，此時就可以看到該列單元格自動展開的資料有效性的下拉選單了，如圖A處。這樣一來我們輸入那些重複的資料就可以比原來更快一步了。有此需求的朋友不妨一試。