微軟 Excel 365 裡如何設定下拉選單和自動高亮成指定顏色

注销發表於2021-04-28

開啟微軟 Excel 365,選擇 Data 標籤,選擇下圖的 Data Validation 功能:

Allow 的型別選擇成 List,Source 欄位裡,用逗號維護期望出現在 excel 下拉選單裡的選項。

最後的效果如圖:

如果期望選中不同的下拉選單選項後,自動高亮元素,比如 Very High 的單元格,顯示成紅色來起到警示的作用,那麼在 Home 裡面,選擇 Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules:

下圖的語義很清晰:如果元素包含字串 : Very ( Cell Value contains 'Very' ),則施加紅色背景色:

我定義了兩個規則,如果單元格的值包含 Very,顯示成紅色;如果包含 High,顯示成綠色。

那麼 Very High,同時滿足這兩條規則,但是 High -> 綠色的規則排在後面,所以 Very High 最後也顯示成綠色,這不是我期望的結果,因此在下圖 Very -> 紅色規則的 Stop If True 打上勾。

最後效果如下:

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