首先下載安裝wps Office 2012最新版，已經安裝了WPS了使用者我們接著往下看。
一、擇資料來源，定義名稱
首先，在表格中選中資料區域，在表格上方的工具欄中選擇“公式”的選項卡，在“公式”的選項卡中點選“指定”按鈕，就可以看到“指定名稱”的對話方塊，勾選“首行”前面的對號。點選“確定”即可。如下圖所示：
二、選擇首行作為“類別”組
接下來框選出資料的首行，在“公式”選項卡中選擇“名稱管理器”按鈕，輸入名稱“類別”， 然後點選“確定”。那麼選擇首行作為“類別”組就完成了。如下圖所示，
三、設定一級下拉選單
先框選出需要填充資料的範圍，在工具欄裡找到“資料”的選項卡，點選其中的“有效性”按鈕，開啟資料有效性對話方塊，在對話方塊中選擇“設定”的選項卡，然後在“允許”下面選擇“序列”，在來源下面的框內輸入“=類別”，最後點選確定。此時，一級下拉選單完成，下面設定二級下拉選單：
四、設定二級下拉選單
重複設定一級列表的步奏，框選出需要填充資料的範圍，點選“資料—有效性—設定”在“允許”下選擇“序列”，在設定有效性來源時我們使用到 “indirect()”函式，在來源下面的框內輸入“=indirect($A2)”表示根據A列來判斷。輸入完成後點選“確定”。如圖5所示
透過以上簡單地四步，二級下拉選單就完成了。請見下圖6所示：
現在二級下拉選單的設定方法應該掌握了吧!WPS作為一款功能強大的辦公軟體，包括WPS文字( 對應word)、WPS表格(對應excel)、WPS演示(對應powerpoint)三大功能模組，簡單實用性表現突出，成為越來越多辦公使用者喜歡的必備工具。