excel有一個小小的缺陷，那就是無法自動識別重複的記錄。為了清除這些重複記錄，有的朋友是一個一個手工刪，既費時又費力。
雖說Excel中並沒有提供給我們清除重複記錄這樣的功能，但我們還可以利用它的高階篩選功能來達到相同的目的。今天，筆者就來向大家介紹一個如何利用Excel的“高階篩選”巧妙刪除重複記錄的小技巧。
(注:本文所述技巧已於微軟Excel 2003環境下測試透過)
具體操作步驟如下:
1. 開啟一份帶有重複記錄的Excel文件。如圖1所示 (注:本圖已用Photoshop處理，其中彩色部分為重複的記錄)
圖1
2. 選中圖表中的所有記錄(注意，此時應將每列的標題行也選擇上，否則篩選完的資料表中將不再包含有該標題行)，執行“資料”選單→“篩選→高階篩選”命令
3. 在彈出的“高階篩選”對話方塊中選擇“將篩選結果複製到其他位置”一項，並點選“複製到”選擇框後面的範圍按鈕來選擇一塊區域以存放篩選後的資料(注意:此處千萬不要與原資料所處的單元格相重合，否則資料表將會混亂)，最後，勾選“選擇不重複的記錄”核取方塊後，點選“確定”按鈕即可。如圖2所示
圖2
4. 此時，Excel便會將所有的重複記錄自動刪除掉，確認無誤後，您就可以把新生成的資料清單複製到新的工作表中繼續使用了。如圖3所示
電腦教程圖3
怎麼樣，是不是很方便，那就趕快動起您的滑鼠試試吧!