6.6.1
操作前準備步驟1：
在需要插入音訊的那張幻燈片中單擊“插入”選單，在其下拉選單中，選中“影片和聲音”命令，在其下一級選單中選中“檔案中的聲音”選項，如圖6-30所示：
圖 6-30
在 “插入聲音”對話方塊找到你要插入的音訊檔案，選中，單擊“確定”命令，
圖 6-31 “插入聲音”對話方塊
步驟2：
匯入音訊檔案後，開啟“Microsoft Office PoerPoint”的播放聲音詢問對話方塊：
圖 6-32 播放聲音詢問對話方塊
我們選擇其中的“在單擊時”命令，右擊小喇叭聲音圖示，
圖 6.33
步驟3：
此時檢視“自定義動畫”出現如下畫面：
圖 6.34
在播放時ppt時單擊音訊則播放，再單擊停止，再單擊音訊則播放……這還不符合我們的要求。為更好的控制播放需要有明顯的控制按鈕更方便。
6.6.2
音訊控制
步驟 1
我們繪製三個按鈕，依次插入文字為”播放”、“暫停”、“停止”。
圖 6.35
我們就是需要這三個按鈕幫我們完成控制音訊控制的任務：
步驟 2
選中音訊，“自定義動畫”，發現平時只有四個選項，現在是五項，多出一項“聲音操作”：
圖 6.36
我們則正是利用這裡進行設定。
步驟 3
播放的設定：選中音訊，“自定義動畫”，
“聲音操作”，選中”播放”。
圖 6.37
如圖單擊後面的三角出現上面的畫面，
圖 6.38
選“計時”，出現如下畫面：點“觸發器”，在“單擊下列物件時啟動效果”右側的下拉框選擇觸發物件選擇“組合 2(即播放按鈕)”，單擊“確定”。
圖 6.39
步驟 4
暫停的設定：
選中音訊，“自定義動畫”， “聲音操作”，選中“停止”。
圖 6.40
圖 6.41
如圖單擊 後面的三角出現如下的畫面，
圖 6.42
選“計時”，出現如下畫面：
圖 6.43
點觸發器，在“單擊下列物件時啟動效果”右側的下拉框選擇觸發物件選擇“組合 10(即暫停按鈕)”，“確定”。
步驟 5
停止的設定
回到“自定義動畫”，看到以下畫面：選擇“聲音操作”中的“停止”：
圖 6.44
出現如下畫面：
圖 6.45
如圖單擊後面的三角出現下面的畫面，
圖 6.46
選擇其中的“計時”選項，點，在“單擊下列物件時啟動效果”右側的下拉框選擇觸發物件選擇“組合 18(即停止按鈕)”，確定。
圖 6.47
透過以上設定，我們在放映幻燈片中的有音訊的那些張ppt時，就可以透過點選三個按鈕來控制音訊檔案的播放。點“播放”按鈕，就播放;點 “暫停”按鈕，就停下，繼續點“暫停”，就接著播放;點“停止”按鈕，就停止播放。