6.6.1
操作前準備步驟1:
在需要插入音訊的那張幻燈片中單擊“插入”選單,在其下拉選單中,選中“影片和聲音”命令,在其下一級選單中選中“檔案中的聲音”選項,如圖6-30所示:
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圖 6-30
在 “插入聲音”對話方塊找到你要插入的音訊檔案,選中,單擊“確定”命令,
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圖 6-31 “插入聲音”對話方塊
步驟2:
匯入音訊檔案後,開啟“Microsoft Office PoerPoint”的播放聲音詢問對話方塊:
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圖 6-32 播放聲音詢問對話方塊
我們選擇其中的“在單擊時”命令,右擊小喇叭聲音圖示,
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圖 6.33
步驟3:
此時檢視“自定義動畫”出現如下畫面:
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圖 6.34
在播放時ppt時單擊音訊則播放,再單擊停止,再單擊音訊則播放……這還不符合我們的要求。為更好的控制播放需要有明顯的控制按鈕更方便。
6.6.2
音訊控制
步驟 1
我們繪製三個按鈕,依次插入文字為”播放”、“暫停”、“停止”。
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圖 6.35
我們就是需要這三個按鈕幫我們完成控制音訊控制的任務:
步驟 2
選中音訊,“自定義動畫”,發現平時只有四個選項,現在是五項,多出一項“聲音操作”:
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圖 6.36
我們則正是利用這裡進行設定。
步驟 3
播放的設定:選中音訊,“自定義動畫”,
“聲音操作”,選中”播放”。
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圖 6.37
如圖單擊後面的三角出現上面的畫面,

圖 6.38
選“計時”,出現如下畫面:點“觸發器”,在“單擊下列物件時啟動效果”右側的下拉框選擇觸發物件選擇“組合 2(即播放按鈕)”,單擊“確定”。
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圖 6.39
步驟 4
暫停的設定:
選中音訊,“自定義動畫”, “聲音操作”,選中“停止”。
圖 6.40
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圖 6.41
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如圖單擊 後面的三角出現如下的畫面,
圖 6.42
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選“計時”,出現如下畫面:

圖 6.43
點觸發器,在“單擊下列物件時啟動效果”右側的下拉框選擇觸發物件選擇“組合 10(即暫停按鈕)”,“確定”。
步驟 5
停止的設定
回到“自定義動畫”,看到以下畫面:選擇“聲音操作”中的“停止”:
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圖 6.44
出現如下畫面:
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圖 6.45
如圖單擊後面的三角出現下面的畫面,

圖 6.46
選擇其中的“計時”選項,點,在“單擊下列物件時啟動效果”右側的下拉框選擇觸發物件選擇“組合 18(即停止按鈕)”,確定。
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圖 6.47
透過以上設定,我們在放映幻燈片中的有音訊的那些張ppt時,就可以透過點選三個按鈕來控制音訊檔案的播放。點“播放”按鈕,就播放;點 “暫停”按鈕,就停下,繼續點“暫停”,就接著播放;點“停止”按鈕,就停止播放。