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[宗旨] 方便專案管理。將專案開發過程中的活動儘量多的記錄下來，
[1] 方便對開發進行量化，從而透過進一步的研究可以對專案開發過程進行最佳化。
[2] 透過對開發活動的記錄，方便專案的後來者能快速地進入開發者角色。
[3] 透過對開發活動的記錄，做到專案開發過程有記錄可查，能更好對開發過程進行控制

系統應儘量將開發活動過程中的各種活動與資料記錄下來。這些資料包括:
[] 專案的資源。包括:
[]專案的人力資源:專案經理，開發人員，相關人員(包括專案專家等)
[]專案的物力資源:例如電腦，測試儀器，實驗室等
[]專案的財力資源:例如為專案而購買的機器，儀器等的花費以及專案人員的出差費用等.
[] 專案的文件。包括:
[] 專案工程中所需要的文件:如SRS,HLD,DD 等.
[] 專案討論過程中產生的各種中間文件：如 SRS beta, SRS alpha 等
[] 專案各階段的最終文件：如 版本 1.0 的 SRS final 1.0, HLD final 1.0 等
[] 專案引用文件。
[] 專案交流過程中的 Email 記錄
Email 記錄將記錄專案人員在開發過程中所有的細節，將解析專案是怎麼樣發展與進行的。
Email 記錄中也許包括各種會議的 Meeting minutes 等中間記錄
[] 專案會議記錄
專案會議是專案進行中重要的活動。
[] 專案各階段的起止日期

系統 Value-added features:
[] 專案論壇，用於共享專案實施過程中的經驗
[] 專案問題 Track 系統，用於跟蹤:
[]專案進行過程中遇到的問題;
[]各個問題的發起者與問題的解決者以及審查者
[]問題發現的時間與解決時間。
透過這條記錄可以很方便知道問題解決的週期。