回顧個人的資料整理史，一直充滿坎坷。我嘗試了各種各樣的資料管理模式。比如早期的網文快捕，可以把網頁整體抓下來，可以分類，加標籤，可以匯出電子書，功能貌似很全面了。但是，當資料累積到一定規模之後，就發現難以為繼了。管理、查詢都很困難，下載的東西在軟體裡積灰，很久都不會去看，最後放棄。網文快捕後來發展為為知筆記，幾個同類產品，evernote、印象筆記都用過。evernote應該算是最強的，我用它當作自己的資料庫，但由於資料積累後變得龐大，最後演化為只儲存重要資料。evernote後來因為伺服器的問題，改版為印象筆記，但我發現為知筆記更好用一些，所以使用至今。但保持下載資料功能，始終用不起來，原因其實和網文快捕類似，資料一多，就沒法用了。
其他的電子資料軟體我也試過，記得有個好像叫mybase，只存文字，但也不好用。後來乾脆自己程式設計，本地版本和bs版本的，我都寫過，也積累了很多資料。但是，仍然感覺不好用。其實技術問題都好解決，但使用理念問題，一直沒有解決。我自己感覺，這幾個問題始終困擾我：
1.海量資料的管理問題。所有知識管理的難點都不是在於如何儲存，而是在於如何提取。隨著，知識和資訊積累數量的增加，想要在海量資料庫中，訪問並找到特定資訊就會變得越來越難。這種難，是隨著資料數量增加而指數級增加的。市面上常見的知識管理方法，都不能有效處理1000條以上的資訊提取。這種難，也不是能透過搜尋、雙鏈、視覺化知識圖譜就能解決的。數量一旦累積到一定程度後，我發現就會陷入到茫然狀態。大部分人都是不定期清空筆記重新來過，週而復始直到放棄。
2.資料資料的使用問題。下載的資料，最終目的，還是要為我們的寫作提供思路或資料支撐。我自己幻想的最佳狀態，是我想寫啥時，幾個關鍵詞一輸，相關的內容如同搜尋引擎一樣，按照關聯程度就自動列出來。但這個幾乎不可能，我也用過一些號稱秒級全文搜尋的工具，比如DocFetcher，把各種資料都索引後，但用起來和期望值相去甚遠，現在想一個原因是，這種模式把選擇、比較甚至閱讀這些內容提取操作放到後期，工作量並沒有降低。我試過瀏覽、查詢、標籤過濾、訪問頻率等各種思路，但還是不好用。
直到最近讀《卡片筆記寫作法》，算是讓我開啟了思路。德國社會學家盧曼發明的卡片盒筆記法，透過40多年，積累了9萬張卡片，完成了50本專著和600篇論文。他將卡片分為文獻卡片和永久卡片。
文獻卡片用來記錄引用內容。不強調完全引用原文，最好是概括描述引用內容。
永久卡片按照主題分類，概括內容並連結到文獻卡片。
卡片盒模式的優點，是以輸出而非整理為目的。不是為了記錄“我看過什麼什麼”，而是“我關注的內容框架體系下，剛才我看的東西可以放在其中”。這樣整理形成卡片的過程，就伴隨著資料的選擇、摘要、融合等過程。
我的實踐：
第一步：正常閱讀，正常筆記。我習慣用電子書閱讀，看完一本書，就有了幾十上百條劃過線的筆記了。
第二步：把筆記過一遍，按照我的主題框架，衡量是否值得留下來，如果有價值，就寫一條描述性的短句概括一下。因為都是電子資料，可以很容易把原文和出處當作附件。這個筆記是文獻筆記，存下就行。
第三步：建立一條永久筆記，永久筆記必須在主題框架下建立。同時還可以考慮和其他文獻的融合。透過雙鏈連結起來。
至於其他的，比如很多人探討的編碼規則，我認為實際並不重要。盧曼因為是純手工，所以需要解決層級和未來添刪修改的問題，這個對軟體來說，是最簡單的事情。
比較好的資料：
盧曼究竟如何寫卡片:主卡、文獻卡與關鍵詞表卡|卡片法總綱3
卡片盒筆記法：高效學習的秘密武器