使用這個報表工具，一張模板完勝百張Excel

又快到月末了，作為一名財務狗，又要開始趕 了。每到月底，領導在群裡就會奪命連環問：報表做好了嗎？這個月的收入狀況如何？與上個月對比情況如何...自從幹了財務之後，我才知道一個報表修改個十幾二十次，才是正常的。資料收集也是一道難關，海量的資料需要手動匯入excel，再碰上一臺配置不行的電腦，運算起來還需要無盡的等待。

造成這些問題的大部分原因，是缺乏一個高效的工具。

Excel作為一個最常見的表格工具，有著強大的功能，但是也存在著一定的侷限性。用Excel收集資料容易混亂，儲存資料容易丟失，一般企業報表需求大於人員負荷。用Excel更改報告無疑會增加工作量。

如果有現成的工具，可以直接與資料庫互動，通過 進行高效的批量報視化顯示，無疑是事半功倍。今天小編就給大家介紹國內排名靠前的BI工具Smartbi一站式資料分析平臺，掌握這個工具，跟月末報表焦慮說拜拜。

Smartbi雲圖表包含三個功能：插入Echarts或Excel圖形，改圖表模板，將電子表格報表設計區中的圖表共享為圖表模板。下面小編詳細給大家介紹製作流程。

1.點選工具欄的 圖形/更改/共享 按鈕，如圖：

電子表格支援插入Echarts或Excel圖形。點選圖形按鈕彈出插入圖表視窗 ，支援插入 Echarts或Excel 圖形 。

（1）Echarts圖形

（2）Excel圖形

Excel圖形分為：圖表模板分組區、圖表模板選擇區、操作按鈕，如圖：

 

各部分說明如下：

 

在不同分組下可選擇不同的圖表模板。每個圖表模板都對應一個使用說明，點選下載使用說明可以下載對應的圖表模板的使用說明。選中圖表模板，右鍵 > 下載使用說明 ，如圖：

 

 

點選 確定 ，在電子表格中插入圖形：

 

預覽效果如圖：

 

2、點選圖形倒三角，選擇“按行作圖”或“按列作圖”：

 

（1）按行作圖

表示圖形資料來源於所選資料的每一行。在電子表格中，資料列欄位為“從左到右”的擴充套件方向。

 

 

（2）按列作圖

表示圖形資料來源於所選資料的每一列。在電子表格中，資料列欄位是自上而下的擴充套件方向。此外，Excel圖形支援“更改”功能。

 

1、選中電子表格報表設計區的圖形，點選工具欄 更改 按鈕，彈出“更改圖表”介面，選擇圖表模板，如圖：

 

 

 

點選 確定 ，則更改了該圖形的圖表模板。

 

最後，使用者還可以將電子表格報表設計區中的圖表共享為圖表模板。

 

選中電子表格報表設計區的圖形，點選工具欄 共享 按鈕，彈出“共享雲圖表”介面，如圖：

 

 

以上就是Smartbi雲圖表功能的相關教程，你學廢了嗎？