有效尋源的4個最佳實踐

在採購管理領域，尋源-尋找供應商仍然是個模糊的概念。目的是優化採購鏈，利用資源內包，降低成本，找到最優供應商，幫助實現目標。

儘管有這些好處，許多中小型和大型企業並不瞭解採購，或者沒有有效地實踐。

然而，在日益動盪和競爭激烈的市場，企業制定有效的策略來選擇和發展供應商很重要。這樣做可以讓你在最好的條件下，以最好的價格，在合適的時間，合適的地點獲取合適的產品。這讓你能夠更好地滿足客戶的需求。更重要的是，你將獲得新的市場和新的資源。

在本文中，我們將分享改進貴公司尋源策略的最佳建議。

1. 瞭解你的需求

任何一個採購專家都會告訴你，尋源戰略的第一步是準確瞭解你的需求，從而瞭解客戶的需求。這樣，你才能呼叫最適合業務現實的資源。

做到這一點，你必須問自己合適的問題。例如，一些企業可能會使用生產超出他們實際需求的高質量產品的供應商，這可能會帶來不必要的額外成本。

此外，隨著時間的推移，選定的供應商可能會變成有問題的供應商，特別是在客戶要求的標準在尋源流程開始時不知道和沒有定義的情況下。因此，和你的團隊坐下來儘可能準確地定義你的需求是非常有利的。

一切始於需求，不論公司的活動領域、規模或收入如何。你的業務需求定義得越清楚，最終輸出的結果就越符合你的目標。這反映在最終可交付成果的質量上，也體現在你公司的聲譽上。

2. 評估你的供應商

與你的供應商進行評估和談判很重要，因為這有助於優化你的採購成本。

當你喜歡一個供應商時，不管什麼情況，你都傾向於對他們忠誠。但是，你不必質疑一切，你確實需要問問自己，在其他地方是否還能做得更好。

在採購供應商時，價格遠不是唯一需要考慮的變數，質量、交貨期和生產能力也需要定期評估。

3.瞭解有效尋源的步驟

成功的尋源流程需要深思熟慮的計劃，包括具體步驟。以下是需要遵循的步驟：

-識別和闡明需求，包括業務和客戶的需求。這些需求必須考慮到市場的不斷髮展，以及業務的新客戶和新專案
-根據你必須實現的可交付成果審查現有供應商的組合
-摸清市場，尋找新的潛在供應商
-與新供應商簽訂保密協議
-發起第一次招標
-編制並仔細分析第一輪招標結果
-草擬一份潛在供應商的名單
-對選定的供應商進行深入評估
-最終選擇供應商
-培養與現有供應商的業務關係

4.充分利用技術工具

有效尋源最佳實踐建議使用 採購管理工具 來處理採購業務所需的複雜市場、資料和支出分析任務。在選擇最能滿足你需求的軟體工具之前，請考慮需要簡化哪些工作流程因素。你需要像8Manage SRM這樣的一站式採購管理工具，通過自動化資料輸入和消除冗餘錯誤和人為錯誤來簡化採購；提高工作流程的效率以加快交易速度；並準確分析大量支出和類別資料，以做出更明智的購買決策。

如果你正在尋找增強公司實力、削減成本併為您自己的組織和供應商的組織創造價值的方法，你需要實施尋源採購最佳實踐。密切關注你的支出類別和供應鏈，你可以找到在不犧牲價值的情況下最小化成本的新方法——這對所有相關方來說都是雙贏的主張。