SAP SD微觀研究之銷售訂單型別配置裡有關PO的幾個欄位

SAP SD微觀研究之銷售訂單型別配置裡有關PO的幾個欄位

在銷售訂單單據型別的配置(VOV8)裡，有幾個欄位是與採購訂單有關的。如下圖示：

對於這幾個欄位的控制作用，值得去研究一下。筆者參考網上相關資料，整理了這篇文字。

1, '檢查採購訂單號'（Check Purch.order no）欄位

該欄位用於設定建立銷售訂單時候是否需要檢查採購訂單號重複。

如果該欄位值為空值時，系統不進行檢查。

如果欄位值設定為"A"，系統將自動檢查輸入的採購訂單號是否重複，並給出提示。

一旦設定了"A",系統就會檢查訂單號是否重複。如果重複系統將給出下屏的提示：

2, '輸入PO編號'(Enter PO number) 欄位

此核取方塊用於將銷售訂單編號複製到"採購訂單編號"欄位中。如果勾選了這個選項，業務人員在建立銷售訂單時候，如果沒有輸入採購訂單號時，系統自動將生成的銷售訂單號複製到該欄位。

如果沒有來自客戶的實際PO，但是需要在PO Number欄位中輸入一個數字，則可以使用此功能。

如果要對此進行測試，只需建立銷售訂單，而無需輸入採購訂單編號即可儲存銷售訂單。 重新開啟銷售訂單，您會發現PO編號欄位將自動填充有銷售訂單編號。

FI幫助文件：

Use document number to enter external PO number

Procedure

Activate this field if the system should enter the document number in the PO number field if this field has not been maintained when the document is saved. In repairs processing, the external purchase order number functions as the RMA (Return material authorization) number, that is, the number for tracking the progress of the repairs.

3, '建議PO日期'（Purpose PO date）欄位

如果業務人員建立銷售訂單的時候沒有輸入PO Date（採購訂單日期）欄位值，Propose PO date欄位勾選後，系統就會建議當前日期作為PO Date，如下屏：

該欄位的FI幫助文件：

Propose current date as purchase order date

Specifies whether the system automatically proposes the current date as the purchase order date.

參考文獻：

1， https://mp.weixin.qq.com/s/JN4Y6bqD3yod476mvKSs2A

2020-3-3 寫於蘇州市。